Generieren Sie das Vertragsdokument nach der Änderung der Anforderung erneut
Generieren Sie als Vertragsbenutzer oder Vertragserfüller das Vertragsdokument für Selfservice-Anforderungen neu, wenn die übergeordnete Anforderung geändert wurde.
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Wenn eine übergeordnete Anforderung geändert wird, wird das Vertragsdokument nicht automatisch mit den neuesten Werten aktualisiert. Verwenden Sie die Option Erneut generieren, um eine neue Vertragsdokumentüberarbeitung mit den neuesten Werten zu generieren. Sie können oder ein Vertragsdokument nur ] neu generieren, wenn der Status [ Entwurf oder In Bearbeitung ist.
Beim erneuten Generieren des Vertragsdokuments werden die Vertragsvorlagenregeln erneut aufgelöst, und das Vertragsdokument wird gemäß der Vertragsvorlage [] erstellt. Alle Änderungen, die an den Unterzeichnerinformationen in der Vertragsanforderung vorgenommen [], können durch die Unterzeichnerinformationen aus der Vertragsvorlage überschrieben werden. Alle nach der erneuten Generierung für Unterzeichner aufgetretenen Fehler können mit der Option „ Unterzeichner synchronisieren“ behoben werden. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren und synchronisieren Sie die Unterzeichner.
Das Vertragsdokument wird nicht automatisch mit den neuesten Werten aktualisiert, wenn eine übergeordnete Anforderung geändert wird. Verwenden Sie die Funktion zum erneuten Generieren, um das Vertragsdokument mit den neuesten Werten zu aktualisieren.
Wenn nach der erneuten Generierung des Dokuments beim Senden des Dokuments für einen Fehler angezeigt wird, aktualisieren Sie die Unterzeichnerdetails, und synchronisieren Sie sie. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren und synchronisieren Sie die Unterzeichner.
Sie können ein Vertragsdokument nur erneut generieren, wenn der Status Entwurf oder In Bearbeitung lautet.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: sn_cm_core.contract_fulfiller oder sn_cm_core.contract_user
Prozedur
- Navigieren Sie zu Ihrem Arbeitsbereich.
- Öffnen Sie die Vertragsanforderung.
-
Klicken Sie auf das Symbol „
“ ) und dann auf Erneut generieren.
Ergebnisse
- Entwurf: Rersetzt die vorhandene Überarbeitung des Vertragsdokuments.
- In Arbeit: Cerstellt eine neue Vertragsdokumentüberarbeitung, und alle Änderungen , die in der vorherigen Überarbeitung vorgenommen wurden, werden verworfen.
Beachten Sie, dass Vertragserfüller zwar alle Überarbeitungen von Vertragsdokumenten sehen können, ein Vertragsbenutzer jedoch nur die letzte Überarbeitung sehen kann.