Erstellen Sie Mitarbeiterdokumente mit oder laden Sie sie hoch Mitarbeiterbereich für HR-Fallmanagement

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen Sie Mitarbeiterdokumente oder laden Sie sie in einen HR-Fall hoch, indem Sie Mitarbeiterbereich für HR-Fallmanagementverwenden.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_hr_ef.document_writer

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > HR-Fallverwaltung > Mitarbeiterbereich für HR-Fallmanagement.
    2. Klicken Sie auf das Listen-Symbol Listen-Symbol ( Symbol „HR Workspace Listen“).
    3. Klicken Sie auf Mitarbeiterdokumente.
    4. Klicken Sie auf Alle.
    5. Klicken Sie auf Neu.
      Alternativ können Sie ein Mitarbeiterdokument auch über HR-Profileerstellen. Wählen Sie ein HR-Profil aus, und klicken Sie im Menü „Weitere Aktionen“ auf Neues Dokument.
    6. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular Mitarbeiterdokument
      Feld Beschreibung
      Mitarbeiterdokument Hochzuladendes Mitarbeiterdokument.

      Klicken Sie auf Durchsuchen, um ein Mitarbeiterdokument hochzuladen.

      Die maximale Größe eines Dokuments ist standardmäßig 30 MB. Der Standardwert kann über das Feld Maximale Dateigröße in Megabyte für Uploads in den Eigenschaften für Mitarbeiterdokumente geändert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Eigenschaften der Anwendung Employee Document Management.

      Nach Auswahl eines Dokuments zeigen die schreibgeschützten Felder die Dateigröße, das Dateiformat, das Erstellungsdatum und den Autor.

      Der Viewer innerhalb der UI unterstützt nur die Anzeige von PDF-Dokumenten. Andere Typen von Dokumenten können heruntergeladen und dann angezeigt werden.

      Verwenden Sie für optimale Suchergebnisse keine Bindestriche (-) im Namen des Dokuments. Vollständige Wörter, getrennt durch Leerzeichen oder Unterstriche, bieten bessere Ergebnisse.

      Um PDF-Dokumente anzeigen zu können, aktivieren Sie in den Eigenschaften für Mitarbeiterdokumente Ja unter „Dokument-Viewer“ aktivieren, um Vorschauen von PDF-Dokumenten anzuzeigen.
      Hinweis:
      FedRAMP, On-Premise-Kunden, Mobilgeräte, Kunden mit Unterstützung für Edge Encryption oder Verschlüsselung unterstützen nicht die Anzeige von Dokumenten.
      Beschreibung Beschreibung des Mitarbeiterdokuments.
      Mitarbeiter Name des Mitarbeiters, dem das Dokument zugeordnet ist.
      Dokumenttyp Dokumenttyp, dem das Mitarbeiterdokument zugeordnet ist.

      Dokumenttypen stellen Kategorisierungs-, Sicherheits- und Aufbewahrungsrichtlinien bereit.
      HR-Fall HR-Fallnummer, der das Mitarbeiterdokument zugeordnet ist, wenn es von einem HR-Fall verschoben wurde.
      Aufbewahrte Elemente löschen Status der Löschungsverzögerung eines Dokuments.
      • Genehmigung ausstehender Löschung: Wartet auf die Erteilung der Genehmigung zum Löschen von Dokumenten.
      • Löschung genehmigt: Für das Dokument ist die Berechtigung zur Planung der Löschung vorhanden.
      • Löschung abgelehnt: Für das Dokument wurde keine Genehmigung zum Löschen erteilt.
        Wichtig:
        Die Sicherheitsrichtlinie des Dokumenttyps bestimmt die Löschgenehmigung. Die folgenden Rollen haben die Berechtigung zum Ändern der Löschungsgenehmigung:
        • EF Administrator [sn_hr_ef.admin]
        • Manager in Employee File Management [sn_hr_ef.manager]
    7. Klicken Sie auf Speichern, um den Datensatz des Mitarbeiterdokuments zu erstellen.
      Die Registerkarte Audit-Pfad wird angezeigt.

      Liefert eine Ansicht aller Aktionen für ein Mitarbeiterdokument, von der Erstellung oder dem Upload bis zum Löschzeitpunkt.