NDA-Anforderungen an die Rechtsabteilung bearbeiten

Freigeben Version: Washingtondc

Aktualisiert 1. Februar 2024

4 Minuten Lesedauer

Als Mitglied des Supportteams für Rechtsverträge arbeiten Sie an der juristischen Anforderung. Laden Sie das überarbeitete Dokument in die Anforderung hoch, und senden Sie das Dokument aus der Anforderung an die anfordernde Person.

Vorbereitungen

Der Praxisbereichsleiter oder Gruppenmanager sollte Ihnen die Anforderung zugewiesen haben. Falls nicht, können Sie die Anforderung öffnen, um sie sich selbst oder jemandem in der Gruppe zuzuweisen.

Erforderliche Rolle: sn_lg_cnt.contract_fulfiller

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Als Mitarbeiter, der einer Anforderung hinzugefügt wurde, können Sie genau wie Beauftragte auf die Anforderung zugreifen und sie bearbeiten. Sie können die Felder Zugewiesen an und Zuweisungsgruppe jedoch nicht ändern.

Prozedur

Weisen Sie sich selbst oder einer Person in Ihrer Zuweisungsgruppe eine Anfrage an die Rechtsabteilung zu.
Weitere Informationen finden Sie unter Anfragen an die Rechtsabteilung zuweisen
Beginnen Sie mit der Arbeit an einer Anfrage an die Rechtsabteilung.
1. Navigieren zu Alle > Juristische Anforderung > Legal Counsel Center.
2. Klicken Sie auf das Listensymbol ( ).
3. Wählen Sie die Option Anfragen an die Rechtsabteilung aus.
4. Wählen Sie Mir zuweisen.
5. Öffnen Sie die Anfrage an die Rechtsabteilung aus der Liste.
6. Wählen Sie Arbeit beginnen aus
Der Status der Anfrage an die Rechtsabteilung wird auf „In Bearbeitung“ aktualisiert.

Navigieren Sie auf der Registerkarte Listen zu Juristische Anforderungen oder Vertragsanforderungen.

Option	Schritte
Als Beauftragter	Wählen Sie die Option Mir zugewiesen aus. Wählen Sie eine Vertragsanforderung aus, an der Sie arbeiten möchten.
Als Mitarbeiter	Wählen Sie die Option Zusammenarbeit aus. Wählen Sie eine Vertragsanforderung aus, an der Sie arbeiten möchten.

Wahlweise: Wenn Sie bei der Bearbeitung der juristischen Anforderung die Unterstützung anderer Erfüller benötigen, fügen Sie diese im Feld Mitarbeiter hinzu.

Hinweis:
Benutzer mit der Rolle sn_lg_cnt.contract_fulfiller werden im Feld Mitarbeiter aufgelistet.

Die Mitarbeiter werden per E-Mail darüber benachrichtigt, dass sie einer juristischen Anforderung als Mitarbeiter hinzugefügt wurden.
Wahlweise: In der Anfrage an die Rechtsabteilung können Sie die Beobachtungsliste, Mitarbeiterund Angefordert füraktualisieren.
Alle Änderungen an der Beobachtungsliste, den Mitarbeitendenund Angefordert für werden mit der Vertragsanforderung synchronisiert. Wenn Sie jedoch die oben genannten Felder in der Vertragsanforderung aktualisieren, wird die Änderung nicht mit der juristischen Anforderung synchronisiert
Wahlweise: Initiieren Sie eine Ad-hoc-Genehmigung für die Überarbeitung des Vertragsdokuments, wenn eine Genehmigung von anderen Stakeholdern erforderlich ist.
Weitere Informationen finden Sie unter Initiieren Sie eine Ad-hoc-Genehmigung für die Überarbeitung einer Vertragsdokument.
Wahlweise: Überprüfen Sie auf der Registerkarte Unterzeichner die Unterzeichner für das Vertragsdokument und ihren Status.
Wenn das Vertragsdokument nicht die neuesten Unterzeichnerdetails enthält, wird eine Nachricht angezeigt, um die Unterzeichner zu synchronisieren. Wählen Sie Unterzeichner synchronisieren aus, um das Vertragsdokument mit den neuesten Unterzeichnerdetails zu aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren und synchronisieren Sie die Unterzeichner
Überprüfen Sie im Abschnitt „Aktivität“ die von der anfordernden Person angefragten Änderungen, und nehmen Sie im Vertragsdokument die erforderlichen Änderungen vor.
Laden Sie das überarbeitete Vertragsdokument hoch.
1. Wählen Sie auf der Registerkarte Vertragsdokumente die Option Überarbeitung erstellenaus.
2. Wählen Sie im Dialogfeld „Überarbeitung hochladen“ einen Speichertyp aus, und laden Sie eine neue Dokumentüberarbeitung hoch.
  Folgende Speichertypen sind verfügbar:
  - Computer– Wählen Sie Datei anfügen aus, und laden Sie das überarbeitete Dokument hoch.
  - Eingehende E-Mail: Wählen Sie im Feld Dokument das Dokument aus, das basierend auf einem Anhang im Aktivitätenstrom angezeigt wird.
  - Externer Speicher: Wählen Sie im Feld Dokument das Dokument aus. Diese Option wird nur angezeigt, wenn ein externer Speicher konfiguriert ist.
  Nach dem Anhängen der Datei können Sie die Datei im Dialogfeld „Überarbeitung erstellen“ herunterladen, den Namen des Anhangs bearbeiten oder löschen.
3. Wahlweise: Fügen Sie Arbeitsnotizen hinzu, um Informationen zum angehängten Dokument bereitzustellen.
4. Wählen Sie Erstellen aus.
Das angehängte Dokument wird der Anforderung hinzugefügt. Die Überarbeitungsnummer des neuesten Dokuments ist ums eins höher als die vorherige Dokumentüberarbeitungsnummer. Das Dokument wird auf der Registerkarte Vertragsdokument aufgelistet.
Wahlweise: Wählen Sie bei Änderungen an der juristischen Anforderung die Option Erneut generieren aus, um das Vertragsdokument erneut zu erstellen.
Weitere Informationen finden Sie unter Generieren Sie das Vertragsdokument nach der Änderung der Anforderung erneut
Richten Sie eine E-Mail an Stakeholder ein, um die Überprüfung des abgeschlossenen Vertragsdokuments und die Bestätigung der Änderungen anzufordern.
1. Klicken Sie auf E-Mail verfassen.
2. Fügen Sie auf der Registerkarte Neuer E-Mail-Entwurf die E-Mail-Adressen der Empfänger in den Feldern An, CCund BCC hinzu.
  Das Feld CC wird automatisch mit der E-Mail-Adresse der anfordernden Person ausgefüllt.
3. Geben Sie den Betreff der E-Mail in das Feld Betreff ein.
  Die Kurzbeschreibung der Anforderung ist standardmäßig ausgefüllt.
4. Wählen Sie im Feld Anhänge die Option +Datei hinzufügenaus.
5. Wählen Sie aus, ob die Dateiquelle Ihr Computer oder ein Anhang zu einem Datensatz ist, und wählen Sie die anzuhängende Datei aus.
  Wenn Sie eine Vertragsdokumentüberarbeitung als Bereit markiert haben, wird sie standardmäßig an die E-Mail angehängt.
6. Geben Sie entweder Ihre eigene Nachricht in den E-Mail-Text ein, oder kopieren Sie den Inhalt aus einer E-Mail-Antwortvorlage, und fügen Sie ihn in den E-Mail-Text ein.
  
  Mit Antwortvorlagen können Sie vordefinierte Inhalte in den E-Mail-Text einfügen. Wählen Sie das Antwortvorlagen-Symbol (Antwortvorlagen- ) aus, und suchen Sie anhand des Betreffs Ihrer E-Mail nach einer geeigneten Antwortvorlage. Kopieren Sie den Inhalt der Vorlage, und fügen Sie ihn in den E-Mail-Text ein.
  Hinweis:
  Es können nur Antwortvorlagen verwendet werden, die für den E-Mail-Kanal konfiguriert wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Für den E-Mail-Kanal konfigurierte Antwortvorlagen.
  
  Weitere Informationen finden Sie unter Per E-Mail kommunizieren.
7. Senden Sie die E-Mail entweder sofort, oder geben Sie an, dass sie später gesendet werden soll.
  - Um die E-Mail sofort zu senden, wählen Sie E-Mail senden.
  - Um anzugeben, dass die E-Mail später gesendet werden soll, wählen Sie Als Entwurf speichern aus.
    Wenn Sie die E-Mail als Entwurf speichern möchten, können Sie sie später ändern. Wenn eine neuere Dokumentüberarbeitung veröffentlicht wurde, müssen Sie das angehängte Dokument durch diese Überarbeitung ersetzen.