Nach der Entscheidung über die Konfiguration der HR-Anwendung rufen Sie die Listen der einzugebenden oder in HR-Modulen zu importierenden Informationen für die nicht bereichsbezogene Version von HR ab.

Rufen Sie diese Listen von vorhandenen Datenbanken oder Systemen ab, oder bitten Sie den Abteilungsleiter, die Liste der Informationen für ihre Abteilung zusammenzustellen. Verwenden Sie die Informationen wie beschrieben, um Listen zu entwickeln, die für die Eingabe in die Anwendung Human Resources bereit sind.

1. Sammeln Sie die folgenden Informationen.
   • Liste der Positionen innerhalb Ihres Unternehmens.
   • HR-Kompetenzbereiche, z. B. Leistungen, Gehaltsabrechnung, Richtlinien usw.
2. Verwenden Sie die Liste der HR-Kompetenzbereiche, um die folgenden Listen zusammenzustellen.

   HR-Rollen

   Rollen identifizieren die Teile des Systems, auf die jeder Benutzer zugreifen kann.

   In der Regel werden Benutzer in Gruppen zusammengefasst, und dann werden den Gruppen Rollen zugewiesen. Alle Benutzer in einer Gruppe erhalten die der Gruppe zugewiesenen Berechtigungen. Mehrere Rollen sind für Sie vordefiniert, wie z. B. HR-Administrator, Spezialist und Generalist. Überprüfen Sie die vordefinierten Rollen, und identifizieren Sie neue Rollen, die Sie hinzufügen müssen.

   HR-Gruppen

   Die Gruppe HR ist so vorkonfiguriert, dass sie alle HR-Benutzer aufnimmt. Identifizieren Sie die zusätzlichen Gruppen, die Sie benötigen. Sie können häufig mit einer Liste von E-Mail-Gruppen beginnen, die in Ihrem Unternehmen definiert sind. Sie können einer Gruppe Rollen zuweisen, und jedem Mitglied, das der Gruppe hinzugefügt wird, werden diese zugeordneten Rollen zugewiesen.

   Hinweis:

   HR-Gruppen können in einer Hierarchie eingerichtet werden. Ein Benutzer, der einer untergeordneten Gruppe zugewiesen ist, erhält die Rollen, die der übergeordneten Gruppe und den untergeordneten Gruppen zugewiesen sind.

   HR-Fähigkeiten

   Stellen Sie eine Liste der Fähigkeiten zusammen, die HR-Benutzer haben können. Diese können sich auf Kompetenzbereiche und weitere Fähigkeiten beziehen, wie z. B. Fremdsprachen. Sie können Gruppen und Benutzern Fähigkeiten zuweisen. Wie bei Rollen werden auch Fähigkeiten, die Gruppen zugewiesen sind, jedem Mitglied der Gruppe zugewiesen.

   Hinweis:

   HR-Fähigkeiten können in einer Hierarchie eingerichtet werden. Ein Benutzer, der einer Fähigkeit zugewiesen wird, erhält diese Fähigkeit und alle Fähigkeiten, die darin enthalten sind.

3. Rufen Sie eine hierarchische Liste mit HR-Benutzern ab. Identifizieren Sie die folgenden Informationen für jeden Benutzer. Die Liste wird als Eingabedokument für die HR-Implementierung verwendet.
   • HR-Gruppenmitgliedschaft des Benutzers
   • HR-Fähigkeiten des Benutzers
   • Wenn ein Benutzer nicht als Mitglied einer Gruppe zugewiesen wird, eine Liste mit HR-Rollen, die dem Benutzer zugewiesen werden sollen
   • Standort des Benutzers, falls zutreffend
   • Ob der Benutzer HR-Fälle genehmigen soll. Beispielsweise kann ein HR-Generalist eines Gebiets Offboarding-HR-Fälle genehmigen.
4. Beschreiben Sie alle aufzunehmenden Artikel in der Knowledge Base und die Quelle der Daten für jeden Artikel.