Erstellen Sie Arbeitsbereichsreservierungen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Erstellen und suchen Sie nach reservierbaren Plätzen im Kontext eines Arbeitsbereichs.

    Vorbereitungen

    Weitere Informationen dazu, wie Reservierungsadministratoren Platzreservierungen in der Nähe konfigurieren und aktivieren können, finden Sie unter Reservierbare Module konfigurieren.

    Der Mitarbeiter kann Arbeitsbereiche im Reservierungsportal nur in folgenden Fällen anzeigen und auswählen:
    • Der Mitarbeiter wird dem Arbeitsbereich zugewiesen, und der Arbeitsbereich ist eingeschränkt.
    • Der Mitarbeiter wird dem Arbeitsbereich zugewiesen, und der Arbeitsbereich ist nicht eingeschränkt.
    • Der Arbeitsbereich ist nicht eingeschränkt, und der Mitarbeiter ist ihm nicht zugewiesen.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.workplace_user

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Verwaltung von Arbeitsplatzreservierungen > Portal > Neue Reservierung.
      Sie können Arbeitsbereichsreservierungen auch erstellen, indem Sie zu navigieren Alle > Workplace Core > Arbeitsplatz-Serviceportal > Homepage „Arbeitsplatzservices“. und Reservierungvornehmen auswählen.
    2. Wählen Sie auf der Seite „Reservierung vornehmen“ die Arbeitsplatzelemente aus.
      Zum Beispiel Schreibtische oder Besprechungsräume.
    3. Um nach reservierbaren Plätzen in einem Arbeitsbereich zu suchen, wählen Sie Nach Arbeitsbereich durchsuchenaus.
      Hinweis:
      Die Option Nach Arbeitsbereich durchsuchen ist nur verfügbar, wenn die Option „Nach Arbeitsbereich durchsuchen “ auf der Konfigurationsseite des reservierbaren Moduls ausgewählt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierbare Module konfigurieren.
    4. Füllen Sie die Felder im Formularfeld aus
      Tabelle : 1. Nehmen Sie eine Reservierung vor
      Feld Beschreibung
      Arbeitsbereich Name des Arbeitsbereichs.
      Gebäude Gebäudename. Wählen Sie einen Standort aus (Symbol „ Standortauswählen“ ), um ein Gebäude auszuwählen.
      (Optional) Stockwerk Stockwerk des Gebäudes, in dem Sie eine Reservierung vornehmen möchten. Der Reservierungsadministrator kann pro Modul angeben, ob ein Mitarbeiter das Stockwerk in der Suche verwenden kann.
      Startdatum und -uhrzeit Datum und Uhrzeit, zu der Sie das Arbeitsplatzelement verwenden möchten. Die Zeit wird basierend auf der Zeitzone des ausgewählten Gebäudes angezeigt.
      Enddatum und -uhrzeit Datum und Uhrzeit, zu der Sie das Arbeitsplatzelement nicht mehr verwenden möchten. Die Zeit wird basierend auf der Zeitzone des ausgewählten Gebäudes angezeigt.
      Wiederkehrend Option für die wiederkehrende Reservierung des Arbeitsplatzelements. Wählen Sie dieses Feld aus, und geben Sie die Anzahl der Tage und die Anzahl der Wiederholungen der Reservierung an. Wählen Sie für wöchentliche Reservierungen die Wochentage für die Reservierung aus. Die Option Wiederkehrend wird abhängig von den Einstellungen der Option Wiederkehrende Reservierungen zulassen auf der Modulseite „Reservierbar“ angezeigt.
      Ganztägig Option, um das Arbeitsplatzelement für einen ganzen Tag zu reservieren. Die Start- und Endzeiten der Reservierung hängen von den von einer Organisation festgelegten Zeiten ab. Sie können die Endzeit nicht ändern. Diese Option wird angezeigt, wenn Ihr Arbeitsplatzadministrator die Einstellung Ganztägige Reservierung für den ausgewählten Typaktiviert hat. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierbare Ansicht erstellen.
    5. Wählen Sie die Option Weiteres Gebäude hinzufügen aus, um mehrere Gebäude und Plätze innerhalb einer einzigen Reservierung hinzuzufügen und die erforderlichen Details wie Gebäudename, Stockwerk, Startdatum und -uhrzeit anzugeben.

      Die ausgewählten Gebäude können zu verschiedenen Regionen oder Standorten und verschiedenen Zeitzonen gehören. Die Anwendung passt die Zeitzonenabweichungen automatisch entsprechend an.

      Das erste Gebäude, das Sie auswählen, wird als primäres Gebäude betrachtet, und die anderen Gebäude, die Sie nach dem ersten Gebäude hinzufügen, sind die sekundären Gebäude. Die Anwendung verwendet das Datum und die Uhrzeit des primären Gebäudes, um die zutreffenden Zeitzonen für die sekundären Gebäude zu konvertieren.

    6. Klicken Sie auf Suche.
      Die verfügbaren Plätze in einem Arbeitsbereich werden angezeigt.
      Hinweis:
      Platzadministratoren oder Platzplaner bestimmen, ob Mitarbeiter die Arbeitsbereiche im Standortverzeichnis anzeigen dürfen.
    7. Wählen Sie in den Suchergebnissen Hinzufügen aus, um einen reservierbaren Platz hinzuzufügen.
    8. Wechseln Sie zwischen den Registerkarten Kartenansicht und Zeitplanansicht, um die verfügbaren Plätze zu überprüfen und auszuwählen.
      In der Zeitplanansicht für ein ausgewähltes Gebäude sehen Sie das entsprechende Datum und die Uhrzeit.
      Im unteren Bereich wird die Anzahl der Elemente angezeigt, die Sie aus den Suchergebnissen ausgewählt haben.
    9. Wählen Sie die Registerkarte Kartenansicht aus, wenn Ihre Organisation Indoor Mapping für interaktive Standorte und Orientierungshilfe verwendet.
      Die Stockwerkkarte zeigt die aneinander angrenzenden Arbeitsbereiche basierend auf Verfügbarkeit und Mitarbeiterzuweisung. Die Kartenlegende zeigt alle verfügbaren Plätze mit farbigem Umriss, reservierte Plätze in Grün und nicht verfügbare Plätze in Rot.
    10. Klicken Sie auf Next (Weiter).

      Überprüfen Sie die Reservierungsdetails für ausgewählte Plätze.

    11. Wählen Sie Services hinzufügen aus, um Raumkonfigurationen oder Catering für ausgewählte Plätze hinzuzufügen.
    12. Überprüfen Sie die Details der Reservierungszusammenfassung.
    13. Klicken Sie auf Reservierung übermitteln.
      Wenn für eines der Elemente keine Genehmigung erforderlich ist, werden die ausgewählten Arbeitsplatzelemente reserviert. Der Status der Anforderung wird auf Bestätigtaktualisiert. Wenn eines der Elemente genehmigt werden muss, wird Ihre Anforderung zur Genehmigung übermittelt. Der Status der Anforderung wird auf Genehmigung ausstehendaktualisiert.