Anonymous Report Center verwenden

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Aktualisiert 1. Februar 2024

2 Minuten Lesedauer

Ihre Mitarbeiter können vertrauliche Beschwerden oder Fälle von Fehlverhalten anonym über das Anonymous Report Center (ARC) einreichen.

Anonyme Berichte im Anonymous Report Center erstellen

Sie können vertrauliche Beschwerden oder Fälle von Fehlverhalten erstellen, die an Ihre Human Ressources-Abteilung gesendet werden, ohne dass Ihre Identität preisgegeben wird.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: keine

Prozedur

Navigieren zu Alle > Selfservice > Mitarbeiter-Center.
Wählen Sie auf der Registerkarte „HR“ die Option Mitarbeiterverhalten aus.
Wählen Sie Anonymous Report Center besuchen aus.
Sie werden von Mitarbeiter-Center abgemeldet und beim Anonymous Report Center als Gastbenutzer angemeldet.
Wählen Sie Anonymen Bericht übermitteln aus.
Mit Nachverfolgung eines Berichts können Sie den Status überprüfen oder neue Kommentare zu einem zuvor übermittelten Bericht anzeigen.
Wählen Sie Fehlverhalten melden aus.

Füllen Sie das Formular aus.

Tabelle : 1. Fehlverhalten melden
Feld	Beschreibung
Versuchen Sie, die Situation möglichst umfassend zu beschreiben.	Geben Sie Informationen an, die das von Ihnen beobachtete Fehlverhalten so genau wie möglich beschreiben. Hinweis: Alle von Ihnen angegebenen Informationen sind vertraulich.
Geben Sie die Namen und Daten der Beteiligten an.	Geben Sie die Namen der Personen an, die an dem Fehlverhalten beteiligt waren. Schließen Sie alle Zeugen des Fehlverhaltens ein. Hinweis: Die Angabe vollständiger Namen, Stellenbezeichnungen, Teams und Abteilungen ist für die Ermittler hilfreich.
Teilen Sie uns das Datum mit, an dem der Incident aufgetreten ist.	Wählen Sie das Datum aus, an dem das Fehlverhalten aufgetreten ist. Hinweis: Geschätzte Daten sind akzeptabel.
Teilen Sie uns mit, wo der Incident auftrat.	Geben Sie den Ort ein, an dem das Fehlverhalten aufgetreten ist. Hinweis: Details wie Raum, Schreibtischflächen oder Bereiche innerhalb des Gebäudes, an denen das Fehlverhalten stattgefunden hat, sind für die Ermittler hilfreich.
Mir ist bekannt, dass die von mir angegebenen Informationen, einschließlich vertraulicher oder personenbezogener Daten, von den entsprechenden HR-Mitarbeitern und -Teams überprüft werden.	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben.

Geben Sie den Textverifizierungscode ein oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ich bin kein Roboter.
Wählen Sie Absenden aus.
Um eine PDF-Kopie Ihres Berichts zu speichern, wählen Sie den Link PDF-Kopie Ihres Berichts speichern aus.

Hinweis:
Der Berichtsschlüssel und die Berichtsnummer sind erforderlich, um auf Updates oder Kommentare zu einem anonymen Bericht zuzugreifen. Mit dem Berichtsschlüssel und der Berichtsnummer kann die Person, die die Beschwerde einreicht, Details zum Fortschritt des anonymen Falls nachverfolgen und anzeigen und Folgefragen beantworten. Ohne den Berichtsschlüssel kann die Person, die den anonymen Bericht erstellt hat, auf diesen nicht zugreifen. HR-Mitarbeiter mit Zugriffsrechten für das Anonymous Report Center (ARC) und Administratoren haben Zugriff auf diesen Bericht. Weitere Informationen finden Sie unter Auf anonyme Berichte zugreifen.

Auf anonyme Berichte zugreifen

Sie können Ihren anonymen Bericht abrufen, um Kommentare zu senden oder Kommentare und Updates von den Mitarbeitern anzuzeigen, die Ihren anonymen Bericht bearbeiten. Für den Zugriff auf Ihren anonymen Bericht benötigen Sie den Berichtsschlüssel und die Berichtsnummer.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: keine

Prozedur

Navigieren zu Alle > Selfservice > Mitarbeiter-Center.
Wählen Sie auf der Registerkarte „HR“ die Option Mitarbeiterverhalten aus.
Wählen Sie Anonymous Report Center besuchen aus.
Sie werden von Mitarbeiter-Center abgemeldet und beim Anonymous Report Center als anonymer Benutzer angemeldet.
Wählen Sie Nachverfolgung eines Berichts aus.
Geben Sie den Berichtsschlüssel und die Berichtsnummer ein.

Hinweis:
Diese Informationen wurden bei der Übermittlung Ihres anonymen Berichts bereitgestellt. Ohne diese Informationen können Sie nicht darauf zugreifen. Wenn Sie diese Informationen nicht mehr haben, erstellen Sie einen neuen anonymen Bericht mit Details zum Fehlverhalten und geben Sie an, dass Sie den Berichtsschlüssel und die Berichtsnummer aus Ihrem ersten anonymen Bericht verlegt haben.
Geben Sie den Textverifizierungscode ein oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ich bin kein Roboter.
Klicken Sie auf Weiter.
Geben Sie Fragen oder Kommentare zum anonymen Bericht ein.