Erstellen Sie Reservierungen für mehrere Gebäude

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Reservieren Sie mehrere Plätze in mehreren Gebäuden in verschiedenen Zeitzonen für dasselbe Datum und dieselbe Uhrzeit in einer einzigen Reservierung.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.workplace_user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Reservieren Sie mehrere Plätze, die zu verschiedenen Gebäuden gehören, in einer einzigen Reservierung mithilfe der Option Weiteres Gebäude hinzufügen auf der Seite „Reservierung vornehmen“. Wenn Sie beispielsweise eine Besprechung abhalten möchten, an der Kollegen von verschiedenen Standorten teilnehmen, können Sie eine einzelne Reservierung mit mehreren Standorten aus verschiedenen Zeitzonen erstellen. Einige Ihrer Kollegen kommen möglicherweise aus Kalifornien, andere aus Amsterdam usw. Workplace Reservation Management übernimmt automatisch die Zeitzonenkonvertierung basierend auf den ausgewählten Gebäuden und den zugehörigen Zeitzonen.

    Die Option Weiteres Gebäude hinzufügen ist verfügbar, wenn im Formular „Reservierbares Modul“ die Option Mehrere Gebäudereservierungen zulassen ausgewählt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierbare Module konfigurieren.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Verwaltung von Arbeitsplatzreservierungen > Portal > Neue Reservierung.
      Wählen Sie die Art der Plätze aus, die Sie reservieren möchten. Die Typen werden als Registerkarten angezeigt, z. B. Schreibtische, Besprechungsräume oder Parkplatz. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierung erstellen.

      Sie können keine Reservierungen für mehrere Gebäude vornehmen, wenn Sie Schichten verwenden.

    2. Geben Sie den Namen des primären oder ersten Gebäudes und das Stockwerk des Gebäudes an, in dem Sie eine Reservierung vornehmen möchten, zusammen mit Datum und Uhrzeit.

      Sie müssen einen Platz für das primäre Gebäude auswählen, wenn Sie über das Webportal eine Reservierung für mehrere Gebäude vornehmen.

    3. Wählen Sie die Option Weiteres Gebäude hinzufügen aus, um mehrere Gebäude und Plätze innerhalb einer einzigen Reservierung hinzuzufügen und die erforderlichen Details wie Gebäudename, Stockwerk, Startdatum und -uhrzeit anzugeben.

      Die ausgewählten Gebäude können zu verschiedenen Regionen oder Standorten und verschiedenen Zeitzonen gehören. Die Anwendung passt die Zeitzonenabweichungen automatisch entsprechend an.

      Das erste Gebäude, das Sie auswählen, wird als primäres Gebäude betrachtet, und die anderen Gebäude, die Sie nach dem ersten Gebäude hinzufügen, sind die sekundären Gebäude. Die Anwendung verwendet das Datum und die Uhrzeit des primären Gebäudes, um die zutreffenden Zeitzonen für die sekundären Gebäude zu konvertieren.

    4. Klicken Sie auf Suche.
      Standardmäßig wird in den Suchergebnissen zuerst das primäre Gebäude mit den in diesem Gebäude verfügbaren Plätzen angezeigt. Die Gebäudekarte zeigt Details wie den Gebäudenamen, den Campus, zu dem ein Gebäude gehört, und die Anzahl der in einem Gebäude ausgewählten Plätze.
    5. Wechseln Sie zwischen den Registerkarten Kartenansicht und Zeitplanansicht, um die verfügbaren Plätze zu überprüfen und auszuwählen.
      In der Zeitplanansicht können Sie für ein ausgewähltes Gebäude das Datum und die Uhrzeit anzeigen.
      Im unteren Bereich wird die Anzahl der Elemente angezeigt, die Sie aus den Suchergebnissen ausgewählt haben.
    6. Wenn Ihre Organisation Stockwerkspläne hochgeladen hat, zeigen Sie die Stockwerkspläne mit Mappedin oder den Kartenanbietern Indoor Mapping an.
    7. Um die Suchkriterien erneut aufzurufen und zu aktualisieren, klicken Sie auf Suche bearbeiten.
      Klicken Sie auf das Symbol zum Entfernen eines Gebäudes ( Symbolzum Entfernen eines Gebäudes), um ein Gebäude zu entfernen. Wenn Sie ein sekundäres Gebäude entfernen, werden die mit dem Gebäude verknüpften Flächen ebenfalls entfernt.
    8. Klicken Sie auf Next (Weiter).

      Wenn Sie es versäumt haben, einem Gebäude eine Fläche hinzuzufügen, werden Sie aufgefordert, eine Fläche hinzuzufügen. Eine Fläche muss immer einem primären Gebäude hinzugefügt werden. Wählen Sie eine Gebäudekarte aus, und klicken Sie auf Hinzufügen, um ausgewählte Plätze aus den Suchergebnissen hinzuzufügen.

      Nachdem Sie einem Gebäude eine Fläche oder einen Raum hinzugefügt haben, gelangen Sie zur Seite „Reservierungsdetails“.

    9. Klicken Sie auf Services hinzufügen, um Raumkonfigurationen oder Catering für ausgewählte Plätze hinzuzufügen.
    10. Überprüfen Sie die Details der Reservierungszusammenfassung.
    11. Klicken Sie auf Reservierung übermitteln.
      Hinweis:
      Wenn Sie eine Reservierung für mehrere Gebäude mit der Anwendung Workplace Reservation Management erstellen und mit dem Service Workplace Calendar Synchronization und höher synchronisieren und diese Reservierung im Kalender-Service aktualisieren, indem Sie alle Plätze aus einem primären Gebäude entfernen, bleibt das primäre Gebäude weiterhin bleiben als primäres Gebäude ohne reservierte Plätze.

      Dieses Verhalten unterscheidet sich von Reservierungen für mehrere Gebäude, die mit der Anwendung Workplace Reservation Management erstellt wurden, da Sie nicht mit der Reservierung fortfahren können, wenn Sie keinen Platz im primären Gebäude ausgewählt haben.