Einen HR-Fall in Legacy-HR genehmigen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • HR-Fälle erfordern in der nicht bereichsbezogenen Version von HR möglicherweise eine Überprüfung und Genehmigung, bevor der HR-Fallprozess fortgesetzt werden kann.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: hr_admin, hr_approver_user, hr_basic oder hr_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Freigaben können einzelnen Benutzern oder Mitgliedern einer bestimmten Gruppe zugewiesen werden. Beispielsweise sind alle Mitglieder der HR-Gruppe Genehmiger für die vordefinierten HR-Prozesse, wie z. B. Einarbeitung und Offboarding.

    Nur ein Mitglied der Gruppe muss reagieren und die Anforderung genehmigen oder ablehnen, damit sie fortgesetzt werden kann.
    Hinweis:
    Mitarbeiter-Einarbeitungs- und Offboarding-HR-Fälle erfordern immer eine Genehmigung.

    Nachdem ein neuer Fall übermittelt wurde, wird eine Gruppen-Genehmigungsaufgabe erstellt, und die Genehmiger werden zugewiesen. Eine E-Mail-Benachrichtigung wird an alle Genehmiger gesendet. Sie werden in der zugehörigen Liste Genehmiger im HR-Fall angezeigt.

    Prozedur

    1. Öffnen Sie den HR-Fall, indem Sie eine der folgenden Aktionen ausführen.
      • Klicken Sie auf den Link in der E-Mail.
      • Navigieren zu HR • Case Management > Meine Freigaben, und wählen Sie dann den Datensatz aus.
      • Navigieren zu Selfservice > HR-Serviceportal und klicken Sie auf Meine Genehmigungen.
    2. Überprüfen Sie den HR-Fall, und klicken Sie auf Genehmigen oder Ablehnen.
      • Der Prozess wird fortgesetzt, wenn die Anforderung genehmigt wurde, und der HR-Fallstatus wechselt zu In Bearbeitung. Zugehörige Elemente werden automatisch erstellt, z. B. HR-Aufgaben und Anforderungen, wie sie in der Vorlage oder dem Workflow definiert sind.
      • Der Prozess wird beendet, wenn die Anforderung abgewiesen wurde, und der HR-Fallstatus wechselt zu Geschlossen – unvollständig.
      • Nachdem ein Genehmiger geantwortet hat, ändert sich der Genehmigungsstatus für andere Genehmiger in Nicht mehr erforderlich.