Reservierung erstellen

Freigeben Version: Washingtondc

Aktualisiert 1. Februar 2024

40 Minuten Lesedauer

Reservieren Sie ein Arbeitsplatzelement, z. B. einen Raum, für eine eintägige, mehrtägige oder wiederkehrende Reservierung.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.workplace_user

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Reservieren Sie ein Arbeitsplatzelement für einen einzelnen Tag oder einen Zeitraum kleiner oder gleich 24 Stunden für einen bestimmten Tag. Start- und Endzeit für eine eintägige Reservierung sind am selben Tag. Wenn Sie jedoch eine Reservierung für mehrere Standorte erstellen, die ein Gebäude in einer anderen Zeitzone enthält, erfolgt die Reservierung für den Hauptstandort weiterhin am selben Tag.

Im Falle einer mehrtägigen Reservierung, die sich über mehrere Tage erstreckt, erstrecken sich Startdatum und -uhrzeit sowie Enddatum und -uhrzeit über mehrere Tage (z. B. Startdatum: 12. Oktober 2023). Enddatum: 17. Oktober 2023. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine mehrtägige Reservierung.

Sie können ein Element für sich selbst oder für jemand anderen reservieren. Bevor Sie einen Raum oder Schreibtisch buchen, können Sie in der Zeitplanansicht auch die Verfügbarkeit des ausgewählten Elements prüfen. Schauen Sie nach, welche Services standardmäßig mit dem Element zur Verfügung gestellt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Standardservices.

Wenn Sie die Anwendung Workplace Space Management installiert haben, werden die Suchergebnisse wie folgt angezeigt:

Wenn das Kontrollkästchen für eine Kostenstelle oder Abteilung aktiviert ist, werden nur die Arbeitsbereiche und Schreibtische angezeigt, die dieselbe Kostenstelle oder Abteilung wie der Standort ihres Benutzerprofils aufweisen.
Es werden nur Arbeitsbereiche und Schreibtische angezeigt, die als flexibel zugewiesen sind, oder es werden gar keine angezeigt. In den Suchergebnissen werden keine dauerhaften Arbeitsbereiche und Schreibtische angezeigt.

Sie können eine Reservierung auch über den Chat-Support von Virtual Agent vornehmen.

Navigieren zu Workplace Core > Workplace Service Portal > Workplace Service Portal-Startseite > Nehmen Sie eine Reservierung vor. Sie können diese Option auch auswählen, um eine Reservierung über die Dropdown-Liste „Reservierung“ rechts oben auf der Homepage vorzunehmen.
Eine weitere Möglichkeit, Reservierungen vorzunehmen, ist das Chat-Symbol. Wählen Sie rechts unten auf der Homepage das Chat-Symbol ( ) aus. Um eine Reservierung vorzunehmen, geben Sie Ihre Frage ein, oder wählen Sie Alles anzeigen aus, um eine Auswahl aus der Liste der verfügbaren Optionen zu treffen.

Prozedur

Navigieren Sie von einem der folgenden Startpunkte zur Seite „Reservierung vornehmen“.

Ort	Schritte
Anwendungsnavigationsfilter	Navigieren zu Alle > Verwaltung von Arbeitsplatzreservierungen > Portal > Neue Reservierung. Wählen Sie das Arbeitsplatzelement aus, das Sie reservieren möchten. Die Typen werden als Registerkarten angezeigt, z. B. Besprechungsräume oder Schreibtische.
Von Workplace Serviceportal	Navigieren zu Workplace Core > Workplace Service Portal > Workplace Service Portal-Startseite. Hinweis: Sie können auch eine Anforderung über das Mitarbeiter-Center senden. Navigieren Sie auf der Homepage zu Arbeitsplatz > Gesamten Arbeitsplatz durchsuchen und wählen Sie den Arbeitsplatzservice aus. Öffnen Sie das Reservierungsportal, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Klicken Reservierungen > Reservierung vornehmen. Wählen Sie auf der Homepage direkt Reservierung vornehmen aus. Wählen Sie im Servicekatalog für Arbeitsplätze Neue allgemeine Reservierung. Auswahlvorgang Katalog > Nach Kategorien durchsuchen > Servicekatalog für Arbeitsplatz. Hinweis: Wenn im Portal mehrere Kataloge konfiguriert sind, wechseln Sie zur Katalogliste und wählen Sie Servicekatalog für Arbeitsplatz. Auswahlvorgang Reservierungsverwaltung > Neue allgemeine Reservierung.

Ort

Schritte

Anwendungsnavigationsfilter

Navigieren zu Alle > Verwaltung von Arbeitsplatzreservierungen > Portal > Neue Reservierung. Wählen Sie das Arbeitsplatzelement aus, das Sie reservieren möchten. Die Typen werden als Registerkarten angezeigt, z. B. Besprechungsräume oder Schreibtische.

Von Workplace Serviceportal

Navigieren zu Workplace Core > Workplace Service Portal > Workplace Service Portal-Startseite.
Hinweis:
Sie können auch eine Anforderung über das Mitarbeiter-Center senden. Navigieren Sie auf der Homepage zu Arbeitsplatz > Gesamten Arbeitsplatz durchsuchen und wählen Sie den Arbeitsplatzservice aus.
Öffnen Sie das Reservierungsportal, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Reservierungen > Reservierung vornehmen.
- Wählen Sie auf der Homepage direkt Reservierung vornehmen aus.
- Wählen Sie im Servicekatalog für Arbeitsplätze Neue allgemeine Reservierung.
  1. Auswahlvorgang Katalog > Nach Kategorien durchsuchen > Servicekatalog für Arbeitsplatz.
    Hinweis:
    Wenn im Portal mehrere Kataloge konfiguriert sind, wechseln Sie zur Katalogliste und wählen Sie Servicekatalog für Arbeitsplatz.
  2. Auswahlvorgang Reservierungsverwaltung > Neue allgemeine Reservierung.

Die Seite „Reservierung vornehmen“ wird auf einer neuen Registerkarte geöffnet.

Wählen Sie ein reservierbares Modul aus.
Beispielsweise können die folgenden reservierbaren Module im reservierbaren Modul aktiviert werden.
- Desks (Schreibtische)
- Schreibtische mit einem Bereich
- Besprechungsräume müssen genehmigt werden
- Konferenzräume
- Schreibtische mit einer Schicht
Wählen Sie auf der Seite „Reservierung vornehmen“ einen der reservierbaren Pfade aus:
Die Reservierungspfade sind für ein ausgewähltes reservierbares Modul aktiviert.
- Alle durchsuchen
- In der Nähe einer Person suchen
- Nach Bereich durchsuchen
- Nach Arbeitsbereich suchen
- Alle Bereiche durchsuchen
Wählen Sie beispielsweise Alle durchsuchenaus.
Mitarbeiter können einen Platz für mehrere Tage reservieren.
Reservierungsadministratoren können den Wert für eine mehrtägige Reservierung in der Eigenschaft Reservierbares Modul Max days for multi-dayfestlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierbare Module konfigurieren.
Wählen Sie das Startdatum und die Endzeit aus, um einen Platz für mehrere Tage zu reservieren. Nur Plätze, die für die gesamte Dauer verfügbar sind, sind sichtbar und können von einem Mitarbeiter ausgewählt werden.
Hinweis:
Der Standardwert der Eigenschaft „ Max. Tage für Mehrtage “ ist 1. Wenn „ Max. Tage für Mehrtage “ mehr als 1 beträgt, wird die Option „ Ganztägige Reservierung“ im -Reservierungsportal während einer Reservierung deaktiviert, und eine eintägige Reservierung ist nicht zulässig. Wenn der Wert der Eigenschaft Max. Tage für Mehrtage auf 1 festgelegt ist, können Mitarbeiter eine eintägige Reservierung vornehmen und die Option Ganztägig ist im Reservierungsportal verfügbar.
Die Anwendung zeigt einen Validierungsfehler an, wenn ein Mitarbeiter versucht, ein Datum auszuwählen, das größer ist als die Anzahl der Tage, die in der Eigenschaft „ Max. Tage für mehrtägiges reservierbares Modul“ festgelegt ist. Der Wert für Max. Tage für Mehrtage darf nicht größer sein als der Wert für Max. Tage in der Zukunft.
Die Auswahl mehrerer Gebäude wird für mehrtägige Reservierungen unterstützt. Weitere Informationen zur mehrtägigen Reservierung finden Sie unter Erstellen Sie eine mehrtägige Reservierung.

Wahlweise: Nachdem Sie das reservierbare Modul ausgewählt haben, das Sie reservieren möchten, wählen Sie Browse all(Alle durchsuchen) aus, um nach allen verfügbaren Plätzen zu suchen.

Standardmäßig ist die Option Alle durchsuchen ausgewählt.

Für die Suche nach einem Arbeitsplatzelement, das Sie reservieren möchten, stehen Ihnen folgende Kriterien zur Verfügung.

Gebäude: Name des Gebäudes
Die Gebäudenamen und Standortnamen werden alphabetisch oder gemäß der Reihenfolge sortiert, die Sie in den Tabellen „Gebäude“ und „Regionen“ konfiguriert haben. Wenn eine Sortierreihenfolge für ein Gebäude oder eine Region konfiguriert ist, werden die Gebäudenamen und Standorte entsprechend sortiert. Wenn der Wert für die Sortierreihenfolge für ein Element nicht angegeben ist, werden die Elemente oben in der Liste aufgelistet (aufsteigende Reihenfolge ) und dann alphabetisch sortiert. Die Gebäudenamen und Standortnamen werden basierend auf dem Bezeichnungsnamen alphabetisch sortiert. Zum Beispiel Gebäude A, Gebäude B usw.
(Optional) Stockwerk: Stockwerk des Gebäudes, in dem Sie eine Reservierung vornehmen möchten. Der Reservierungsadministrator kann pro Modul angeben, ob ein Mitarbeiter nach einem Stockwerk suchen kann.
Die Stockwerknamen werden entweder alphabetisch sortiert, oder die Werte werden basierend auf der angegebenen Sortierreihenfolge sortiert. Sie können die Sortierreihenfolge in der Tabelle „Stockwerke“ konfigurieren. Wenn der Wert für die Sortierreihenfolge für ein Element nicht angegeben ist, werden die Elemente oben in der Liste aufgelistet (aufsteigende Reihenfolge ) und dann alphabetisch sortiert. Die Stockwerknamen werden basierend auf den Namen und Bezeichnungen alphabetisch sortiert.
Startdatum und -uhrzeit: Datum und Uhrzeit, zu der Sie das Arbeitsplatzelement verwenden. Die Zeit wird basierend auf der Zeitzone des ausgewählten Gebäudes angezeigt.
Hinweis:
Die Auswahl zukünftiger oder vergangener Daten ist eingeschränkt und nicht anwendbar, wenn Sie eine schichtbasierte Reservierung ausgewählt haben.
- Mitarbeiter dürfen kein Datum auswählen und keine Reservierung erstellen, wenn das Startdatum und die Startzeit den Wert für Max. Tage in der Zukunft überschreiten. Dieser Wert wird im reservierbaren Modul konfiguriert. Der Wert Max. Tage in der Zukunft gibt die maximale Anzahl von Tagen in der Zukunft an, bis zu denen das reservierbare Modul reserviert werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierbare Module konfigurieren.
  Wenn Max. Tage in der Zukunft aktiviert ist, können Mitarbeiter kein Datum nach dem maximal zulässigen Datum auswählen. Die Datumsangaben in der Kalenderdatumsauswahl sind für Datumsangaben deaktiviert, die zu weit in der Zukunft liegen.
  Hinweis:
  Wenn der Wert Max. Tage in der Zukunft nicht aktiviert ist, ist die Datumsauswahl nicht eingeschränkt und basiert auf dem im Modul „Reservierbar“ konfigurierten Wert für die maximale Anzahl von Vorkommen. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierbare Module konfigurieren.
- Wenn ein Mitarbeiter manuell ein ungültiges Datum eingibt, das größer ist als das, was im Wert für Max. Tage in der Zukunft angegeben ist, setzt die Anwendung das Datum auf das aktuelle Datum zurück. Der Mitarbeiter wird mit einem Tooltip über die maximale Anzahl von Tagen in der Zukunft informiert.
Enddatum und -uhrzeit: Datum und Uhrzeit, zu der Sie die Verwendung des Arbeitsplatzelements beenden möchten. Die Zeit wird basierend auf der Zeitzone des ausgewählten Gebäudes angezeigt.
Mitarbeiter dürfen kein Datum auswählen und keine Reservierung erstellen, wenn das Enddatum und die Endzeit den im Modul „Reservierbar“ konfigurierten Wert für Max. Tage in der Zukunft überschreiten. Der Wert Max. Tage in der Zukunft gibt die maximale Anzahl von Tagen in der Zukunft an, bis zu denen das reservierbare Modul reserviert werden kann.
Wenn ein Mitarbeiter manuell ein ungültiges Datum eingibt, das größer ist als das, was im Wert für Max. Tage in der Zukunft angegeben ist, setzt die Anwendung das Datum auf das aktuelle Datum zurück. Der Mitarbeiter wird mit einem Tooltip über die maximale Anzahl von Tagen in der Zukunft informiert.
Hinweis:
Wenn der Wert Max. Tage in der Zukunft nicht aktiviert ist, ist die Datumsauswahl nicht eingeschränkt und basiert auf dem im Modul „Reservierbar“ konfigurierten Wert für die maximale Anzahl von Vorkommen. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierbare Module konfigurieren.

Wiederkehrend: Option zum erneuten Reservieren der Arbeitsplatzelemente. Geben Sie die Anzahl der Tage und die Anzahl der Wiederholungen der Reservierung in einer wiederkehrenden Serie an.

Wählen Sie für wöchentliche Reservierungen die Wochentage für die Reservierung aus. Die Option Wiederkehrend wird basierend auf der von Ihrem Administrator festgelegten Konfiguration angezeigt. Außerdem werden wiederkehrende Reservierungskonflikte automatisch gelöst, wenn Ihr Administrator sie entsprechend konfiguriert hat.

Hinweis:

Die Option zum Hinzufügen zusätzlicher Services ist für wiederkehrende Reservierungen nicht verfügbar.

Wenn Ihr Administrator ein Limit für die maximalen Tage festgelegt hat, die Sie in der Zukunft reservieren können, können Sie keine Tage in der Zukunft nach dem vom Administrator festgelegten Datum auswählen. Eine Warnung bezüglich der Einschränkung wird angezeigt.

Wenn der Administrator beispielsweise die Anzahl der Tage in der Zukunft auf 45 Tage beschränkt hat, können Sie bei einer wiederkehrenden Reservierung kein Datum nach t45 Tagen auswählen. Die Anzahl der für die Option An diesem Datum enden verfügbaren Tage hängt von der Auswahl Täglich, Wöchentlichoder Monatlich ab. Das für wiederkehrend angegebene Enddatum und die Endzeit werden für die Endzeit der Reservierung verwendet.

Tabelle : 1. Wiederkehrende Reservierung, wenn der Wert Max. Daten in der Zukunft 45 Tage beträgt
Wiederholen	Dauer	Anzahl der Dauer
Wählen Sie Täglichaus	Wählen Sie in der Dropdown-Liste Für oder Bis aus.	Wenn Sie Fürausgewählt haben, zeigt die Anwendungfür Anzahl der Tage 1 und maximal 45 Tage an. Im Falle von Biszeigt die Anwendung die an<current date> zusammen mit der ausgewählten Zeitzone (z. B. Europa/Paris).
Wählen Sie Wöchentlich aus	Wählen Sie die gewünschten Wochentage aus. In diesem Beispiel werden alle Wochentage ausgewählt (Montag, Dienstag usw.). (Optional) Sie können auch Für oder Bisaus der Dropdown -Liste Zuletzt auswählen.	Im Falle von Fürwird die Anzahl der Wochen als 1 mit maximal 6 Wochen angezeigt. Im Falle von Biszeigt das Feld Endet an diesem Datum die ausgewählte Zeitzone zusammen mit einer Wiederholungsdauer von 6 Wochen an.
Wählen Sie Monatlich aus	Wählen Sie Bis aus der Dropdown-Liste Zuletzt aus.	Das Feld An diesem Datum enden zeigt die ausgewählte Zeitzone und die Wiederholungsdauer als monatlich 2-mal an.

Wenn Ihr Administrator für zukünftige Tage keine solche Einschränkung festlegt, können Sie ein beliebiges Datum auswählen. Dies hängt jedoch davon ab, wie viele Vorkommen Sie ausführen dürfen.

Ganztägig: Wählen Sie diese Option aus, um das Arbeitsplatzelement für einen ganzen Tag zu reservieren. Diese Option wird angezeigt, wenn Ihr Arbeitsplatzadministrator die ganztägige Reservierungseinstellung für den ausgewählten Typ aktiviert hat. Start- und die Endzeit der Reservierung hängen von den Zeiten ab, die Ihre Organisation festgelegt hat. Die Option Ganztägig ist auch auf der Seite „Flächendetails“ verfügbar.
Hinweis:
Die Darstellung der Option Ganztägig hängt von der Konfiguration Ihres Administrators ab. Wenn Ihr Administrator eine ganztägige Reservierung für den ausgewählten Typvorgeschrieben hat, wird die Reservierung automatisch für den gesamten Tag vorgenommen. Sie können nur das Startdatum der Reservierung ändern.
Weiteres Gebäude hinzufügen: Reservieren Sie mehrere Arbeitsplatzelemente in mehreren Gebäuden in verschiedenen Zeitzonen für dasselbe Datum und dieselbe Uhrzeit in einer einzigen Reservierung.
Hinweis:
Diese Option ist verfügbar, wenn Sie das Kontrollkästchen Mehrere Reservierungen zulassen im aktiviert haben Reservierbares Modul > Reservierbare Elemente – Modulkonfiguration Registerkarte. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie Reservierungen für mehrere Gebäude.

Wahlweise: Wählen Sie In der Nähe einer Person suchen aus, um nach verfügbaren Plätzen in der Nähe einer Person zu suchen.
Hinweis:
Diese Option wird nur angezeigt, wenn die Eigenschaft „In der Nähe einer Person suchen“ Reservierbares Modul aktivieren aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierbare Module konfigurieren.
Die Eigenschaft Max. Anzahl von Tagen für das Durchsuchen des reservierbaren Moduls in der Nähe einer Person kann so konfiguriert werden, dass ein Platz in der Nähe eines Kollegen für die maximale Anzahl von Tagen reserviert wird. Der Standardwert dieser Eigenschaft ist 7. „In der Nähe einer Person suchen“ wird nur angezeigt, wenn „In der Nähe einer Person suchen“ im reservierbaren Modul aktiviert ist. Das System zählt die maximale Anzahl von Tagen zum Durchsuchen in der Nähe einer Person ab dem aktuellen Datum (Tag 1). Daher enthalten 7 Tage das aktuelle Datum (Tag 1) und die nächsten 6 verfügbaren Kalendertage.
Weitere Informationen finden Sie unter Reservierbare Module konfigurieren.
1. In wessen Nähe würden Sie gerne sitzen?: Wählen Sie den Benutzer oder Kollegen aus, für den Sie einen Platz in der Nähe reservieren möchten.
2. Geben Sie die folgenden Details an, um nach dem am besten geeigneten Platz in der Nähe eines Kollegen oder Teammitglieds zu suchen.
  Hinweis:
  Sie können keine wiederkehrende Reservierung erstellen, wenn Sie eine Reservierung in der Nähe eines Teammitglieds oder Kollegen vornehmen.
  - Wählen Sie eines der folgenden Reservierungsdaten aus: Reservierungsdaten, um eine Reservierung vorzunehmen.
    Hinweis:
    Wenn Ihr Kollege ein Arbeitsplatzprofil hat, werden alle Daten (Datumsbereich) angezeigt, die im Feld Max. Anzahl von Tagen zum Durchsuchen in der Nähe einer Person angegeben sind. Wenn kein Arbeitsplatzprofil vorhanden ist, werden für einen Kollegen oder ein Teammitglied nur die verfügbaren Reservierungsdaten angezeigt. Nach der Auswahl der Daten können Mitarbeiter verfügbare Plätze reservieren. Private Bereiche können nicht ausgewählt werden.
    Die Daten sind basierend auf den folgenden Überlegungen sichtbar:
    
    Maximale Anzahl von Tagen, die in der Eigenschaft Max. Anzahl von Tagen zum Durchsuchen der Nähe einer Person im reservierbaren Modul angegeben ist. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierbare Module konfigurieren.
    
    Startdatum und -uhrzeit sowie Enddatum und -uhrzeit: Wenn die mehrtägige Reservierung aktiviert ist, können Mitarbeiter bei der Reservierung ein Datum im Bereich der mehrtägigen Reservierung eines Kollegen auswählen.
    Beispiel: Wenn die maximale Anzahl von Tagen für mehrere Tage 10 beträgt und Sie versuchen, eine Reservierung für 15 Tage vorzunehmen, zeigt die Anwendung einen Validierungsfehler an. Sie dürfen nur für die nächsten 10 Tage ab dem aktuellen Datum eine Reservierung vornehmen.
    Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine mehrtägige Reservierung
  - Wählen Sie einen ihrer reservierten Bereiche aus: Mit dieser Option werden dedizierte Bereiche und reservierte Bereiche angezeigt, die für einen Kollegen oder ein Teammitglied mit einem Arbeitsplatzprofil nicht als privat markiert sind. Wenn der ausgewählte Benutzer oder Kollege kein Arbeitsplatzprofil hat, werden nur die verfügbaren reservierten Bereiche (falls zutreffend) angezeigt.
    Hinweis:
    Wenn ein Kollege einen fest zugewiesenen Platz hat und auch eine Reservierung für denselben Tag oder mehrere Reservierungen vorgenommen hat, kann der Mitarbeiter einen dieser Plätze auswählen, um eine Reservierung in der Nähe des Kollegen vorzunehmen.
  - Startdatum und -uhrzeit: Startzeit der Reservierung. Die Zeit wird basierend auf der Zeitzone des ausgewählten Gebäudes angezeigt.
    Wenn ein Mitarbeiter eine mehrtägige Reservierung hat, wird in den Feldern Startdatum und -uhrzeitund Enddatum und -uhrzeit der für eine mehrtägige Reservierung angegebene Datumsbereich angezeigt.
  - Enddatum und -uhrzeit: Endzeit der Reservierung. Die Zeit wird basierend auf der Zeitzone des ausgewählten Gebäudes angezeigt.
  - Ganztägig: Wählen Sie diese Option aus, um das Arbeitsplatzelement für einen ganzen Tag zu reservieren. Start- und die Endzeit der Reservierung hängen von den Zeiten ab, die das Unternehmen festgelegt hat. Sie können die Endzeit nicht ändern. Diese Option wird angezeigt, wenn der Arbeitsplatzadministrator für den ausgewählten Arbeitsplatzstandort die Reservierungseinstellung „Ganztägig“ aktiviert hat.
    Hinweis:
    Der Standardwert der Eigenschaft Max. Tage für mehrtägige Reservierung ist 1. Wenn sie auf 1 festgelegt ist, ist nur eine eintägige oder ganztägige Reservierung zulässig. Wenn dieser Eigenschaftswert mehr als 1 ist, sind nur mehrtägige Reservierungen zulässig, und eine eintägige Reservierung kann nicht vorgenommen werden. Die Option „Ganztägig“ ist auch im -Reservierungsportal deaktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine mehrtägige Reservierung.
Wahlweise: Um nach allen verfügbaren Plätzen in einem Bereich zu suchen, wählen Sie Nach Bereich durchsuchen aus.
1. Geben Sie die folgenden Details an, um nach dem am besten geeignetsten Platz in einem Bereich zu suchen.
  - Gebäude: Name des Gebäudes
    Die Gebäudenamen und Standortnamen werden alphabetisch oder gemäß der Reihenfolge sortiert, die Sie in den Tabellen „Gebäude“ und „Regionen“ konfiguriert haben. Wenn eine Sortierreihenfolge für ein Gebäude oder eine Region konfiguriert ist, werden die Gebäudenamen und Standorte entsprechend sortiert. Wenn der Wert für die Sortierreihenfolge für ein Element nicht angegeben ist, werden die Elemente oben in der Liste aufgelistet (aufsteigende Reihenfolge ) und dann alphabetisch sortiert. Die Gebäudenamen und Standortnamen werden basierend auf den Namen alphabetisch sortiert. Elemente mit der Reihenfolge werden unten aufgelistet. Zum Beispiel Gebäude A, Gebäude B usw. Weitere Informationen zur Sortierreihenfolge finden Sie unter Gebäude mit Workplace Space Management hinzufügen.
  - Bereich: Bereich im Gebäude, in dem Sie einen Platz reservieren möchten.
    Bereiche werden alphabetisch oder gemäß der Reihenfolge sortiert, die Sie in der Bereichstabelle konfiguriert haben. Wenn eine Sortierreihenfolge für einen Bereich konfiguriert ist, wird er entsprechend sortiert. Wenn der Wert für die Sortierreihenfolge für ein Element nicht angegeben ist, werden die Elemente oben in der Liste aufgelistet (aufsteigende Reihenfolge ) und dann alphabetisch sortiert. Die Bereichsnamen werden basierend auf dem Bezeichnungsnamen alphabetisch sortiert. Elemente mit der Reihenfolge werden unten aufgelistet.
  - Startdatum und -uhrzeit: Datum und Uhrzeit, zu der Sie das Arbeitsplatzelement verwenden möchten. Die Zeit wird basierend auf der Zeitzone des ausgewählten Gebäudes angezeigt.
    Hinweis:
    Mitarbeiter dürfen kein Datum auswählen und keine Reservierung erstellen, wenn das Startdatum und die Endzeit die Anzahl der maximalen zukünftigen Daten überschreiten, die im reservierbaren Modul angegeben sind. Weitere Informationen finden Sie in Schritt 3a.
  - Enddatum und -uhrzeit: Datum und Uhrzeit, zu der Sie das Arbeitsplatzelement nicht mehr verwenden möchten. Die Zeit wird basierend auf der Zeitzone des ausgewählten Gebäudes angezeigt.
    Hinweis:
    Mitarbeiter dürfen kein Datum auswählen und keine Reservierung erstellen, wenn das Startdatum und die Endzeit die Anzahl der maximalen zukünftigen Daten überschreiten, die im reservierbaren Modul angegeben sind. Weitere Informationen finden Sie in Schritt 3a.
  - Wiederkehrend: Option einer wiederkehrenden Reservierung des Arbeitsplatzelements. Wählen Sie dieses Feld aus, und geben Sie die Anzahl der Tage und die Anzahl der Wiederholungen der Reservierung an. Wählen Sie für wöchentliche Reservierungen die Wochentage für die Reservierung aus. Die Option Wiederkehrend wird abhängig von den Einstellungen der Option Wiederkehrende Reservierungen zulassen auf der Modulseite „Reservierbar“ angezeigt.
    Wenn die Option Wiederkehrende Konflikte automatisch auflösen im Formular „Reservierbares Modul“ aktiviert ist, versucht die Anwendung, wiederkehrende Reservierungskonflikte automatisch aufzulösen. Weitere Informationen zum Auflösen von Konflikten bei wiederkehrenden Reservierungen finden Sie unter Wiederkehrende Reservierungen automatisch auflösen.
  - Ganztägig: Wählen Sie diese Option aus, um das Arbeitsplatzelement für einen ganzen Tag zu reservieren. Start- und die Endzeit der Reservierung hängen von den Zeiten ab, die das Unternehmen festgelegt hat. Sie können die Endzeit nicht ändern. Diese Option wird angezeigt, wenn Ihr Arbeitsplatzadministrator die ganztägige Reservierungseinstellung für den ausgewählten Typ aktiviert hat.

Um nach reservierbaren Plätzen im Kontext eines Arbeitsbereichs zu suchen, wählen Sie die Option Nach Arbeitsbereich durchsuchen aus.

Hinweis:

DieOption „Nach Arbeitsbereich durchsuchen“ ist nur verfügbar, wenn Option „Nach Arbeitsbereich durchsuchen “ auf der Konfigurationsseite des reservierbaren Moduls ausgewählt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierbare Module konfigurieren.

Weitere Informationen zum Zuweisen von Plätzen in einem Arbeitsbereich finden Sie unter Erstellen Sie einen Arbeitsbereich für Arbeitsplatzbenutzer.

Suchen Sie nach dem am besten geeigneten Platz in einem Bereich.

Füllen Sie die Formularfelder aus.


Feld	Beschreibung
Arbeitsbereich	Name des Arbeitsbereichs. Wenn Benutzer einem in einem Arbeitsbereich verfügbaren Platz zugewiesen werden, werden die Gebäude- und Stockwerksdetails vorab ausgefüllt, wenn Sie einen Arbeitsbereich auswählen. Benutzer werden durch Benutzerzuweisung einem Bereich in einem Arbeitsbereich zugewiesen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie einen Arbeitsbereich für Arbeitsplatzbenutzer. Arbeitsbereiche werden alphabetisch oder gemäß der Reihenfolge sortiert, die Sie in der Arbeitsbereichstabelle konfiguriert haben. Wenn eine Sortierreihenfolge konfiguriert ist, wird sie entsprechend sortiert. Wenn der Wert für die Sortierreihenfolge für ein Element nicht angegeben ist, wird es oben in der Liste aufgeführt (aufsteigende Reihenfolge) und dann alphabetisch sortiert. Die Namen werden basierend auf dem Bezeichnungsnamen alphabetisch sortiert.
Gebäude	Name des Gebäudes Hinweis: Gebäude werden nur angezeigt, wenn ein zugewiesener Platz Teil eines Arbeitsbereichs ist.
Optional (Stockwerk)	Name des Stockwerks. Der Reservierungsadministrator kann pro Modul angeben, ob ein Mitarbeiter das Stockwerk in der Suche verwenden kann. Hinweis: Stockwerke werden nur angezeigt, wenn eine zugewiesene Fläche Teil eines Arbeitsbereichs ist.
Startdatum und -uhrzeit	Datum und Uhrzeit, zu der Sie das Arbeitsplatzelement verwenden möchten. Die Zeit wird basierend auf der Zeitzone des ausgewählten Gebäudes angezeigt. Hinweis: Mitarbeiter dürfen kein Datum auswählen und keine Reservierung erstellen, wenn das Startdatum und die Endzeit die Anzahl der maximalen zukünftigen Daten überschreiten, die im reservierbaren Modul angegeben sind. Weitere Informationen finden Sie in Schritt 3a.
Enddatum und -uhrzeit	Datum und Uhrzeit, zu der Sie das Arbeitsplatzelement nicht mehr verwenden möchten. Die Zeit wird basierend auf der Zeitzone des ausgewählten Gebäudes angezeigt. Hinweis: Mitarbeiter dürfen kein Datum auswählen und keine Reservierung erstellen, wenn das Startdatum und die Endzeit die Anzahl der maximalen zukünftigen Daten überschreiten, die im reservierbaren Modul angegeben sind. Weitere Informationen finden Sie in Schritt 3a.
Wiederkehrend	Option für die wiederkehrende Reservierung des Arbeitsplatzelements. Wählen Sie dieses Feld aus, und geben Sie die Anzahl der Tage und die Anzahl der Wiederholungen der Reservierung an. Wählen Sie für wöchentliche Reservierungen die Wochentage für die Reservierung aus. Die Option Wiederkehrend wird basierend auf der Konfiguration Ihres Administrators angezeigt. Hinweis: Das Hinzufügen zusätzlicher Services ist für wiederkehrende Reservierungen nicht verfügbar. Hinweis: Sie dürfen eine Reservierung nicht zu weit in der Zukunft erstellen, wenn das Startdatum und die Endzeit die Anzahl der maximalen zukünftigen Daten überschreiten, die im Modul „Reservierbar“ angegeben ist.
Ganztägig	Option, um das Arbeitsplatzelement für einen ganzen Tag zu reservieren. Start- und die Endzeit der Reservierung hängen von den Zeiten ab, die das Unternehmen festgelegt hat. Sie können die Endzeit nicht ändern. Diese Option wird angezeigt, wenn Ihr Arbeitsplatzadministrator die ganztägige Reservierungseinstellung für den ausgewählten Typ aktiviert hat.
Ein weiteres Gebäude hinzufügen	Reservieren Sie mehrere Arbeitsplatzelemente an mehreren Standorten und Gebäuden, die zum selben Arbeitsbereich gehören. Die Gebäude können zu verschiedenen Zeitzonen für dasselbe Datum und dieselbe Uhrzeit in einer einzigen Reservierung gehören. Hinweis: Diese Option ist verfügbar, wenn Sie auf der Registerkarte „Reservierbare Modulkonfiguration“ das Kontrollkästchen Mehrere Reservierungen zulassen aktiviert haben. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie Reservierungen für mehrere Gebäude.

Klicken Sie auf Suche.
Die Arbeitsplatzelemente, die den Suchkriterien entsprechen und für Reservierungen verfügbar sind, werden angezeigt. Wenn Sie auf Sucheklicken, wird standardmäßig die erste Gebäudekarte als ausgewählt angezeigt, und die verfügbaren Plätze in diesem Gebäude werden angezeigt.
Hinweis:
Wenn beim Browsen in der Nähe einer Person private Bereiche vorhanden sind, werden diese nicht im Suchergebnis angezeigt.

Hinweis:
Sie können zwischen den Registerkarten Kartenansicht und Zeitplanansicht wechseln, um die Verfügbarkeit von Arbeitsplatzelementen zu überprüfen. (Optional) Um einen Standort als Favoriten zu markieren, klicken Sie auf die Kartenansicht, in der Zeitplanansicht auf das Favoritensymbol (
Wahlweise: Sortieren Sie die Arbeitsplatzelemente entweder in alphabetischer Reihenfolge oder über die Option Filter anzeigen mithilfe eines Filters.

Die Sortieroption Meine Favoriten zuerst wird automatisch ausgewählt, wenn Sie bevorzugte Standorte haben. Um die Option anzuzeigen, müssen Sie Zugriff auf die Anwendung Mitarbeiter-Center haben und über bevorzugte Standorte verfügen. Zuerst werden Ihre bevorzugten Standorte in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet, gefolgt von den anderen Standorten, die den Suchkriterien entsprechen.

Hinweis:
Sie können Arbeitsplatzelemente nicht in alphabetischer Reihenfolge oder nach Ihren bevorzugten Standorten sortieren, wenn Sie Bereiche in der Nähe einer Person durchsuchen. Die Bereiche in der Nähe einer Person werden auf Grundlage von Nähe durchsucht.
Wenn Sie eine wiederkehrende Reservierung vornehmen, können Sie den am besten geeigneten Arbeitsplatz basierend auf der Verfügbarkeit innerhalb der wiederkehrenden Serie wie folgt auswählen:
Wichtig:
Die Verfügbarkeit innerhalb der wiederkehrenden Serie wird Ihnen nur angezeigt, wenn Ihr Administrator die Anzeige konfiguriert hat.
- Auf den Karten des Arbeitsplatzes wird die Verfügbarkeit innerhalb der Serie angezeigt, basierend darauf, wie lange der Platz während der angegebenen Anzahl von Tagen verfügbar ist. Die Verfügbarkeit innerhalb der Serie wird wie folgt angezeigt, je nachdem, wie Sie die verfügbaren Plätze anzeigen:
  - Kartenansicht: Die Verfügbarkeit innerhalb der Serie wird auf der Karte angezeigt.
  - Zeitplanansicht: Die Verfügbarkeit innerhalb der Reihe wird auf der Karte angezeigt.
  - Kartenansicht: Die Verfügbarkeit innerhalb der Reihe ist sichtbar, wenn Sie auf die Fläche auf der Karte klicken.
  - Wenn Sie den Platz aus Ihrer Favoritenliste anzeigen, wird die Verfügbarkeit innerhalb der Reihe auf der Seite „Platzdetails“ des ausgewählten Platzes angezeigt.
- Wenn Sie beispielsweise 8 wiederkehrende Tage ausgewählt haben, zeigt jede Arbeitsplatzkarte die Verfügbarkeit innerhalb der Reihe an, z. B. 1/8, 2/8, 5/8, 6/8 und 8/8. Im Detail bedeutet 2/8, dass der Arbeitsplatz an 2 von 8 Tagen verfügbar ist.
- Die Verfügbarkeit innerhalb der Reihe wird farblich validiert, um es Ihnen leichter zu machen. Ein Symbol wird ebenfalls angezeigt, um die allgemeine Verfügbarkeit anzuzeigen.
- Dasselbe wird Ihnen in einer Zeitplanansicht und einer Kartenansicht angezeigt.
- Wenn Sie den Arbeitsplatz auswählen, wird die Verfügbarkeit innerhalb der Serie auch im Feld Verfügbarkeit auf der Seite „Reservierungsdetails“ angezeigt.
Wählen Sie mit einer der folgenden Optionen das Arbeitsplatzelement aus, das Sie reservieren möchten:
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Wenn Sie die Registerkarte Zeitplanansicht ausgewählt haben, klicken Sie auf Hinzufügen.
- Klicken Sie auf Kartenansicht, wählen Sie eine Fläche aus, und wählen Sie Hinzufügen, um die Fläche hinzuzufügen.
  Wenn Ihre Organisation Stockwerkspläne verwendet, zeigen Sie die Stockwerkspläne mit Mappedin oder Indoor Mapping als Kartenanbieter an.
  .
  Wenn Sie in Schritt 6 die Option Nach Arbeitsbereich durchsuchen ausgewählt haben, werden in der Kartenansicht die in einem ausgewählten Arbeitsbereich verfügbaren Flächen angezeigt.
  Wenn ein Mitarbeiter nach Arbeitsbereichen sucht, sieht er alle Flächen, die zu diesem Arbeitsbereich gehören, kann jedoch nur verfügbare Bereiche in einem Arbeitsbereich auswählen. In der Kartenlegende werden reservierte Plätze in roter Farbe angezeigt. Plätze, die nicht reserviert werden können, werden ebenfalls angezeigt und mit einem farbigen Rahmen entsprechend dem von Ihrer Organisation angewendeten Thema angezeigt.
  - Wählen Sie in der Kartenansicht einen Campus aus.
  - Wählen Sie in der Dropdown-Liste ein Stockwerk aus.
    Die Stockwerknamen werden alphabetisch oder basierend auf der Sortierreihenfolge sortiert. Die Werte in der Stockwerksauswahl werden basierend auf der angegebenen Sortierreihenfolge sortiert, sofern diese verfügbar ist. Sie können die Sortierreihenfolge in der Tabelle „Stockwerke“ angeben. Wenn der Wert für die Sortierreihenfolge für ein Element nicht angegeben ist, werden die Elemente oben in der Liste aufgelistet (aufsteigende Reihenfolge) und dann entsprechend alphabetisch sortiert. Die Stockwerknamen werden basierend auf den Bezeichnungsnamen alphabetisch sortiert. Zum Beispiel Stockwerk A, Stockwerk B usw. Weitere Informationen zur Sortierreihenfolge finden Sie unter Stockwerk mit Workplace Space Management hinzufügen.
    Hinweis:
    Wenn die Reihenfolge für alle verfügbaren Gebäude auf einem ausgewählten Campus NULL ist, werden die Stockwerknamen basierend auf der Bezeichnung des Stockwerknamens alphabetisch sortiert. Zum Beispiel Stockwerk A, Stockwerk B usw.
  - Vergrößern, um ein Gebäude und einen Standort auszuwählen
    Die Gebäudenamen werden alphabetisch oder gemäß der Reihenfolge sortiert, die Sie in der Tabelle „Gebäude“ konfiguriert haben.
    Sie können die Reihenfolge für ein Gebäude und einen Standort (Region) in der Tabelle „Gebäude und Regionen“ angeben. Wenn der Wert für die Sortierreihenfolge für ein Element nicht angegeben ist, werden die Elemente oben in der Liste aufgelistet (aufsteigende Reihenfolge) und dann alphabetisch sortiert. Die Gebäudenamen und Standortnamen werden basierend auf den Bezeichnungsnamen alphabetisch sortiert. Zum Beispiel Gebäude A, Gebäude B usw. Weitere Informationen zur Sortierreihenfolge finden Sie unter Gebäude mit Workplace Space Management hinzufügen.
    Hinweis:
    Wenn der Sortierwert nicht angegeben ist und für alle verfügbaren Gebäude auf einem ausgewählten Campus 0 ist, werden die Gebäudenamen basierend auf dem Namen der Gebäudebezeichnung alphabetisch sortiert. Zum Beispiel Gebäude A, Gebäude B usw.
Gehen Sie wie folgt vor, um Flächen oder Ebenen auf der Stockwerkkarte ein- oder auszublenden:
- Wählen Sie ein Gebäude oder Stockwerk auf der Karte aus.
- Wählen Sie das Symbol ), um Flächen und Ebenen auf der Karte herauszufiltern.
- Wählen Sie in der Liste „ Anzeigeoptionen“ die Option Flächen oder Ebenen aus, und löschen Sie die Auswahl, um die ausgewählten Flächen oder Ebenen aus der Kartenansicht zu entfernen.
- Wählen Sie Übernehmen.
Standardmäßig sind alle Flächen und Ebenen ausgewählt oder aktiviert.

Hinweis:
Die Plätze und Ebenen, die auf der Stockwerkkarte angezeigt werden, basieren auf den Konfigurationseinstellungen der Tabellen „Ebenentypen“ und „Platztypen“. Navigieren zu Alle > Indoor Mapping > Ortstypen oder Alle > Indoor Mapping > Ebenentypen , um die Seite „Orte“ oder „Ebenentypen“ zu öffnen. Legen Sie die Spalte „Ebenen und Plätze herausfiltern“ „Ebenen und Plätze herausfiltern“ auf „ true “ fest, um die Orte (Flächen) oder Ebenen anzuzeigen, die auf der Stockwerkkarte angezeigt werden sollen.
Wählen Sie Weiter.

Füllen Sie die Felder im Formular aus.

Tabelle : 2. Formular „Reservierungsdetails“
Feld	Beschreibung
Reservierungsbetreff	Thema Ihrer Besprechung
Alle Bereichsdetails als privat festlegen	Option, um alle ausgewählten Bereiche als privat zu definieren. Hinweis: Die Option wird basierend auf dem Standort-Datenschutz-Setup der ausgewählten Plätze angezeigt. Wenn Sie mehrere Plätze ausgewählt haben, können Sie Ihre Datenschutzeinstellung auch für jeden Platz einzeln angeben, indem Sie Platzdetails als privat markieren unter jedem Platz im Formular verwenden.
Bereichsdetails als privat festlegen	Option zum Festlegen der Platzdetails des Platzes als privat. Hinweis: Die Option wird basierend auf dem Datenschutz-Setup des Bereichs angezeigt.
Betreff als privat festlegen	Option, um den Betreff der Reservierung als privat zu kennzeichnen.
Diese Elemente zusammen für dieselbe Person reservieren	Option zum Reservieren aller Arbeitsplätze für denselben Benutzer. Diese Option wird angezeigt, wenn Sie mehrere Arbeitsplatzelemente zur Reservierung ausgewählt haben.
Link zu virtueller Besprechung hinzufügen	Option zum Generieren eines virtuellen Besprechungslinks, damit Remotemitarbeiter der Reservierung beitreten können. Hinweis: (Gilt nur für Microsoft Teams) Ab Release Mai Store 2023 ruft die Anwendung beim Hinzufügen eines Besprechungslinks die Besprechungsdetails ab, während das Event mit einem Kalenderanbieter synchronisiert wird.
Diese Reservierung ist für	Wenn Sie eine Reservierung im Namen einer anderen Person anfordern, wählen Sie den Namen dieser Person aus. Lassen Sie dieses Feld leer, wenn Sie eine Reservierung für sich selbst anfordern.
Anzahl der Teilnehmer	Anzahl der Personen, die voraussichtlich an der Besprechung teilnehmen
Notizen hinzufügen	Option zum Hinzufügen der Besprechungsnotiz zu einer Reservierung mithilfe des Rich-Text-Editors. Die Notizen können für die eingeladenen Teilnehmer der Besprechung freigegeben werden. Benutzer können auch Text kopieren und in den Editor einfügen. Die Nachricht darf maximal 65.000 Zeichen enthalten. Hinweis wird im Reservierungsdatensatz gespeichert. Mitarbeiter können die Notiz bei Bedarf aktualisieren. Die eingeladenen Personen erhalten eine Benachrichtigung, wenn eine Notiz hinzugefügt oder aktualisiert wird. Die Seite mit der Reservierungszusammenfassung zeigt die Zusammenfassung der Besprechungsnotiz. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie in der Konfiguration des Reservierungs-Widgets die Option Reservierungsnachricht zulassen ausgewählt haben. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierbare Module konfigurieren.
Dieser Reservierung eingeladene Personen hinzufügen
Hinweis: Dieser Abschnitt wird nur angezeigt, wenn Ihr Administrator die Konfiguration aktiviert hat, um Teilnehmer zu diesem Arbeitsplatzstandort einzuladen. Diese Option wird nicht angezeigt, wenn für den Arbeitsplatzstandort die Option Anzahl der Teilnehmer angezeigt wird.
Kollegen einladen	Mitarbeiter, die Sie zur Reservierung einladen möchten.
Externe Besucher einladen	Option zum Einladen externer Besucher. Hinweis: Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie die Anwendung Workplace Visitor Management installiert haben. Die Besucherdetails werden in der Anwendung Workplace Visitor Management automatisch protokolliert, damit das Empfangspersonal besucherbezogene Aufgaben ausführen kann. Wenn Sie den Besucher bereits registriert haben, gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie Vorheriger Besucher. Wählen Sie den Besucher im Feld Vorherigen Besucher auswählen aus. Sie können auch eine Vorschau der Besucherdetails anzeigen und sie bei Bedarf ändern. Die Details werden in allen besucherbezogenen Datensätzen und Registrierungsdatensätzen automatisch aktualisiert. Wenn Sie den Besucher zum ersten Mal registrieren, gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie Neuen Besucher hinzufügen. Wählen Sie den Besuchertyp aus. Wenn es sich um einen besonderen Gast handelt, aktivieren Sie VIP. Geben Sie den Vornamen des Besuchers ein. Geben Sie den Nachnamen des Besuchers ein. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Besuchers an, um ihm die Registrierungsdetails und Mitteilungen zu senden. Geben Sie die Telefonnummer des Besuchers ein. Geben Sie Details zur Organisation des Besuchers ein. Geben Sie den Titel des Besuchers ein. Geben Sie im Abschnitt „Private Notizen“ gegebenenfalls private Informationen an. Wählen Sie in den Feldern Besuchereinstellungen und Benachrichtigungseinstellungen die Einstellungen für den Besucher aus. Fügen Sie den Besucher hinzu, indem Sie auf Speichern und hinzufügen klicken.
Zusätzliche Services hinzufügen	Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Zusätzliche Serviceshinzufügen, um einen Service auszuwählen, den Sie Ihrer aktuellen Reservierung hinzufügen möchten. Hinweis: Die Option Zusätzliche Services hinzufügen ist für wiederkehrende Reservierungen nicht verfügbar. Wenn die Mitarbeiter Standorte mit mehreren Gebäuden auswählen, werden neue Services für die ausgewählten Flächen angezeigt, damit sie die Services hinzufügen können. Beispiel: Wenn Sie Platzanordnungen als zusätzlichen Service ausgewählt haben, wählen Sie die folgenden Elemente aus: Wählen Sie im Dialogfeld „ Platzanordnung hinzufügen“ einen Service aus der Dropdown-Liste aus. Wählen Sie beispielsweise „ Stuhllayout“aus. Wählen Sie die Layoutoptionen für den Lehrstuhl aus: Klassenraumstil Bankettrunden Stil: „Theater“. Wählen Sie die Anzahl der Arbeitsplätze aus. Fügen Sie zusätzliche Kommentare für das Service-Element hinzu. Klicken Sie auf Hinzufügen. Ein neuer Fall wird erstellt, wenn eine Reservierung oder Services aktualisiert werden. Dem alten und neuen Service wird eine Referenz hinzugefügt. Die Anwendung versucht, die Services beizubehalten. Wenn beim Aktualisieren einer Reservierung der Platz oder Standort nicht geändert wird, sind die Services sichtbar, und Mitarbeiter können die Reservierung aktualisieren, nachdem sie das Datum und die Uhrzeit geändert haben. Wenn beim Aktualisieren einer Reservierung Platz oder Standort geändert wird, versucht die Anwendung, die verfügbaren Services vorzuschlagen, die für einen neuen Standort gelten. Mitarbeiter müssen die vorgeschlagenen Services auswählen und sie ihrer Reservierung hinzufügen, während sie sie aktualisieren. Wenn Sie beim Aktualisieren einer Reservierung einen Platz hinzufügen, müssen Sie die Services manuell hinzufügen. Hinweis: Wenn Sie ein Service-Element hinzufügen, wird ein neuer Fall erstellt. Wenn Sie das Datum, die Uhrzeit oder den Standort der Reservierung aktualisieren und Services aktualisieren, indem Sie sie beibehalten oder verwerfen, wird im neuen Falldatensatz ein Verweis auf den neuen Service (Ersatzfall für) und auch ein Verweis auf den alten Service hinzugefügt. Dem neuen Fall wird eine Zusammenfassung für Elemente hinzugefügt, die hinzugefügt, aktualisiert oder entfernt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Zeigen Sie an und verfolgen Sie Arbeitsplatzfälle nach.
Bearbeiten<services name>	Klicken Sie auf Bearbeiten, um die Services zu aktualisieren. Das Update<services name> Das Dialogfeld „“ wird angezeigt. Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Services zu aktualisieren.
Entfernen<services name>	Klicken Sie auf Entfernen, um die Services aus einer Reservierung zu entfernen. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt, um zu bestätigen, ob Sie die Services aus einer Reservierung entfernen möchten.

Klicken Sie auf Reservierung übermitteln.
Überprüfen Sie die Seite mit der Reservierungszusammenfassung.

Hinweis:
Im Falle einer mehrtägigen Reservierung zeigt die Reservierungszusammenfassung die Dauer der Reservierungsendzeit an.
Klicken Sie auf Einchecken, um eine Reservierung einzuchecken, wenn für das von Ihnen reservierte Arbeitsplatzelement ein Ein- und Auschecken erforderlich ist.

Hinweis:
Sie müssen innerhalb von 30 Minuten vor Beginn der Reservierung einchecken. Wenn die Reservierung nicht innerhalb von 30 Minuten vor Beginn der Reservierung eingecheckt wird, wird die Reservierung storniert. Sie erhalten eine E-Mail über die Stornierung. Die Option Einchecken ist auch auf der Seite „Meine Reservierungen“ verfügbar.
Klicken Sie auf Auschecken, um eine Reservierung auszuchecken.
Checken Sie innerhalb von 30 Minuten nach der Endzeit der Reservierung aus. Wenn die Reservierung nicht innerhalb von 30 Minuten nach der Endzeit der Reservierung ausgecheckt wird, erhalten Sie eine E-Mail-Erinnerung, die Reservierung auszuchecken. Die Option Auschecken ist auch auf der Seite „Meine Reservierungen“ verfügbar.
Fügen Sie in der Seitenansicht „Reservierungszusammenfassung“ eingeladene Personen hinzu oder entfernen Sie sie.
Wechseln Sie auf der Seite „Reservierungszusammenfassung“ zur Registerkarte Eingeladene Anwender.
Die Details der eingeladenen Person wie Name, E-Mail-Adresse, zugewiesener Standort und Status der Einladungsannahme werden angezeigt.
Wenn Sie mehrere Arbeitsplatzelemente ausgewählt haben und die eingeladenen Personen einem anderen Ort zuweisen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der eingeladenen Person.
2. Auswahlvorgang Aktionen > Zuweisen an.
  Sie können auch auf das Aktionssymbol (Symbol für ) neben den Details der eingeladenen Person klicken.
3. Wählen Sie im Feld Neue Standortzuweisung den Standort aus, an den Sie die eingeladene Person verschieben möchten.
4. Klicken Sie auf Update senden.
Fügen Sie eine eingeladene Person hinzu, bzw. entfernen Sie eine.
1. Wählen Sie auf der Seite „Reservierungszusammenfassung“ aus Aktionen > Reservierungsdetails ändern.
2. Wechseln Sie auf der Seite „Reservierungsdetails“ zum Abschnitt Dieser Reservierung eingeladene Personen hinzufügen.
3. Fügen Sie eine eingeladene Person hinzu, indem Sie den Namen der eingeladenen Person in der Suchliste auswählen.
4. Entfernen Sie eine eingeladene Person, indem Sie auf das Symbol zum Entfernen neben dem Namen der eingeladenen Person klicken.
5. Klicken Sie auf die Registerkarte Reservierungsdetails aktualisieren.
  Eingeladene Personen und Besucher erhalten E-Mail-Benachrichtigungen für die folgenden Aktionen:
  - Wenn eine Reservierung erstellt wird.
  - Wenn eine Reservierung storniert oder aktualisiert wird.
  - Wenn eine eingeladene Person oder ein Besucher aus der Reservierung entfernt wird, wird eine Stornierungs-E-Mail gesendet.

Wenn Sie die Option Standardreservierungspfad beim Bearbeiten einer Reservierung im reservierbaren Modul aktiviert haben, werden Sie beim Bearbeiten oder Aktualisieren einer Reservierung zu den folgenden reservierbaren Pfaden weitergeleitet:

Weitere Informationen finden Sie unter. Reservierbare Module konfigurieren

Hinweis:

Diese Option ist für Now Mobile-Appnicht verfügbar.



Basierend auf Reservierung	Wenn Sie diese Option im reservierbaren Modul ausgewählt haben, können Mitarbeiter beim Bearbeiten einer Reservierung im Kontext (Reservierungspfad) suchen, der beim Erstellen einer Reservierung verwendet wurde (siehe Schritt 2). Beispiel: Alledurchsuchen, Nach Bereichdurchsuchen, Nach Arbeitsbereich durchsuchen.
Alle durchsuchen	Wenn Sie diese Option im reservierbaren Modul ausgewählt haben und eine Reservierung bearbeitet wird, wird der Kontext (Reservierbarer Pfad) standardmäßig auf Browse all(Alle durchsuchen) gesetzt. Mitarbeiter können den ausgewählten Platz oder das Datum und die Uhrzeit der Reservierung ändern oder aktualisieren.

Nach der Überprüfung der Services können Mitarbeiter ein neues Datum, eine neue Uhrzeit und einen neuen Platz auswählen, um die Reservierungsdetails zu aktualisieren.

Wenn Sie eine Reservierung aktualisieren, wird auf der Seite „Reservierungsdetails“ die Option Zusätzliche Services beibehalten angezeigt, um die Services des vorherigen Standorts und der vorherigen Reservierung beizubehalten.

Wenn Mitarbeiter einen Standort oder Platz aktualisieren oder ändern, wird eine Popup-Nachricht angezeigt, dass bestimmte Services möglicherweise entfernt werden, falls die Services in diesem Fall nicht gelöst werden. Benutzer werden benachrichtigt, wenn die Services für einen Standort verfügbar sind. Auf der Seite „Reservierungsdetails“ werden Services angezeigt, die am neuen Standort verfügbar sind, sowie Services, die am neuen Standort nicht verfügbar sind.

Services werden automatisch beibehalten, wenn sich nur das Datum oder die Uhrzeit für eine Reservierung ändert. Wenn jedoch die Fläche selbst geändert wird oder eine Fläche hinzugefügt wird, wird vom Mitarbeiter erwartet, dass er die Services behält. Mitarbeiter können die vorgeschlagenen Services beibehalten, überprüfen oder verwerfen. Wenn diese Aktion ausgeführt wird, werden die Services für diesen Standort als gelöst betrachtet. Wenn alle Standorte aufgelöst sind, können Mitarbeiter die Änderungen bestätigen. Wenn Standorte nicht aufgelöst werden, wird eine Popup-Nachricht angezeigt, in der die Mitarbeiter aufgefordert werden, die Aktion zu bestätigen.

Hinweis:

Wenn auf der Seite „Arbeitsplatzservices“ die Option Nur Auswahl einzelner Serviceelemente zulassen ausgewählt ist, wird die Option Services beibehalten auf der Seite „Reservierungsdetails“ nicht angezeigt, und die vorhandenen Services werden nach dem Aktualisieren der Reservierungsdetails für einen Platz (Standort) entfernt. Mitarbeiter können neue Services mit der Option Zusätzliche Services hinzufügen hinzufügen, wie in Schritt 11 gezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsplatzservice für die Bereitstellung eines zusätzlichen Service für eine Reservierung erstellen.

Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

Tabelle : 3. Services beibehalten
Feld	Beschreibung
Zusätzliche Services beibehalten	URL-Link zum Standort, damit Benutzer die Liste der Services anzeigen können, die nach der Aktualisierung der Reservierungsdetails beibehalten werden. Klicken Sie auf den Standortlink, um den Standort auszuwählen und zu überprüfen, ob die Services für diesen Standort beibehalten oder verworfen werden können.
Verwerfen	Option zum Verwerfen von Services, die Sie für einen neuen Standort möglicherweise nicht mehr benötigen.
Beibehalten	Option zum Beibehalten von Services nach dem Aktualisieren der Reservierungsdetails. Services werden automatisch beibehalten, wenn nur das Datum und die Uhrzeit für eine Reservierung aktualisiert werden. Wenn jedoch die Fläche oder der Standort geändert wird oder eine neue Fläche hinzugefügt wird, wird von den Mitarbeitern erwartet, dass sie die Services beibehalten. Sie können die vorgeschlagenen Services beibehalten und überprüfen oder verwerfen. Wenn diese Aktion ausgeführt wird, werden die Services für diesen Standort aufgelöst. Wenn alle Standorte aufgelöst sind, können Mitarbeiter die Änderungen bestätigen. Hinweis: In dem Fall wird die Menge auf 1 zurückgesetzt, wenn die Services zurückbehalten werden. Die Mitarbeiter müssen den zurückbehaltenen Service überprüfen. Darüber hinaus werden Elemente wie Platzkonfigurationen und Platzlayouts, die für Ihre Reservierung eingerichtet wurden, nicht beibehalten.

Services werden storniert, wenn sie für einen Standort nicht verfügbar oder anwendbar sind.
Beim Aktualisieren von Reservierungen für mehrere Standorte benachrichtigt die Anwendung die Mitarbeiter, nachdem die Services aus den zuvor ausgewählten Plätzen abgeglichen wurden.
Wenn Mitarbeiter einen vorhandenen Service oder Services für eine Reservierung ändern, wird der Fall storniert, und ein neuer Fall wird als Ersatz für den vorhandenen Fall erstellt, und die Services werden aktualisiert.
Ein Status wird hinzugefügt, um das Bereitstellungsteam über die geänderten Services zu informieren. Dem neuen Servicefall wird eine Notiz mit den Änderungen an den bestellten Services hinzugefügt (hinzugefügt, aktualisiert, entfernt, keine Änderungen). Weitere Informationen finden Sie unter Zeigen Sie an und verfolgen Sie Arbeitsplatzfälle nach.
Die Kosten von Services werden basierend auf den Feldern „Fall“ oder „Angefordertes Element“ angezeigt. Die Kosten von Services werden nicht in Echtzeit berechnet.
Die Kosten werden aktualisiert, wenn Services aktualisiert werden. Andernfalls basieren die angezeigten Kosten auf dem Preis zum Zeitpunkt der Anforderung.
Hinweis:
Die Kosten von Serviceelementen werden aktualisiert, wenn ein Mitarbeiter die vorhandenen Serviceangebote aktualisiert. Wenn Sie beispielsweise keine Änderungen an Ihrem zusätzlichen Service-Element vorgenommen haben, aber die Zeit für einen Reservierungsdatensatz geändert haben, werden die Kosten des Service-Elements basierend auf den aktuellen Preisen des Service-Elements aktualisiert. Wenn Sie einen Platz (Standort) entfernen und das Service-Element auch aus einem Reservierungsdatensatz entfernt wird, werden für vorgeschlagene Services in der Option Services beibehalten die aktuellen Preise oder Kosten im Reservierungsdatensatz angezeigt.

Ergebnisse

Zeigen Sie den Fortschritt Ihres Reservierungsstatus auf der Seite „Meine Reservierungen“ an und verfolgen Sie ihn nach.
Bestätigt: Status, der angibt, dass die Reservierung für das ausgewählte Gebäude bestätigt ist.
Hinweis:
Der Status „ Neuer Platz “ gibt an, dass aufgrund einer in Konflikt stehenden Reservierung ein neuer Platz zugewiesen wurde.
In Konflikt: Status, der angibt, dass die Anwendung die wiederkehrende Reservierung nicht auflösen konnte. Mitarbeiter müssen manuell einen alternativen Ort, ein alternatives Datum und eine alternative Uhrzeit finden. Verwenden Sie das Feld Aktionen auf der Seite „Reservierungszusammenfassung“, um Reservierungsvorkommen zu ändern, Vorkommenabzubrechen. Serie stornierenoder Reservierung freigeben.
Außerdem wird eine E-Mail-Benachrichtigung mit den Details Ihrer Reservierung gesendet, und die Reservierung wird mit Ihren Änderungen aktualisiert.
Hinweis:
Wenn eine in Konflikt stehende wiederkehrende Reservierung mit der Funktion für automatische Auflösung automatisch aufgelöst wird, wird ihr Status in der Spalte „ Reservierungsuntertyp “ in der Tabelle „Arbeitsplatzreservierungen“ als Ausnahme angezeigt.
Weitere Informationen finden Sie unter Wiederkehrende Reservierungen automatisch auflösen.

Nächste Maßnahme

Überprüfen Sie Ihre Reservierungsdetails auf der Detailseite „Reservierungszusammenfassung“.

Um die Reservierungsdetails für andere freizugeben, führen Sie die folgenden Aktionen aus:
1. Wählen Sie auf der Seite „Reservierungszusammenfassung“ aus Aktionen > Reservierung freigeben.
2. Wählen Sie im Feld Reservierungsdetails senden an die Benutzer aus, für die Sie die Reservierung freigeben möchten.
3. Geben Sie im Feld Eine Notiz hinzufügen bei Bedarf eine Notiz ein.
4. Klicken Sie auf Senden
5. Wenn Sie eine Reservierung freigeben, erhalten die eingeladenen Personen eine E-Mail-Benachrichtigung.
6. Über eine freigegebene Reservierungs-E-Mail können Sie Folgendes ausführen:
  - Melden Sie sich als Systemadministrator an.
  - Navigieren zu Alle > E-Mails > Offene freigegebene Reservierung.
  - Zwei anklickbare Links Alle Plätze durchsuchen und Einen Platz für mich reservieren werden angezeigt:
    - Alle Plätzedurchsuchen: Klicken Sie auf den Link Alle Plätze durchsuchen, um die Suchseite des Reservierungsportals zu öffnen.
      Wenn das Startdatum der freigegebenen Reservierung (aktuelles Datum) innerhalb der Anzahl von Tagen liegt, die in der Eigenschaft Max. Anzahl von Tagen zum Durchsuchen der Nähe einer Person im reservierbaren Modul angegeben ist, zeigt der anklickbare Link Alle Plätze durchsuchen in einer freigegebenen E-Mail-Benachrichtigung vorab ausgefüllte Daten an für ein ausgewähltes Teammitglied oder einen ausgewählten Kollegen auf der Suchseite des Reservierungsportals.
      Auf der Suchseite des Reservierungsportals ist die Option In der Nähe einer Person suchen standardmäßig ausgewählt.
      Wenn dieser Pfad nicht verfügbar ist, wird der Pfad Browse all (Alle durchsuchen) verwendet.
      
      Alle Felder sind für ein ausgewähltes Teammitglied oder einen ausgewählten Kollegen vorausgefüllt.
      
      Bei einer mehrtägigen Reservierung wird der erste Tag einer mehrtägigen Reservierung vorausgefüllt. Wenn der erste Tag in der Vergangenheit liegt, das aktuelle Datum jedoch noch innerhalb der Reservierungszeit liegt, wird das aktuelle Datum ausgewählt. Berücksichtigen Sie bei einer mehrtägigen Reservierung Folgendes:
      
      Startdatum und -uhrzeit: Der erste Tag der mehrtägigen Reservierung wird angezeigt. Startzeit ist die Startzeit der Reservierung.
      
      Enddatum und -uhrzeit: Das Enddatum und die Enduhrzeit der Reservierung sind vorausgefüllt.
      
      Weitere Informationen zur mehrtägigen Reservierung finden Sie unter Erstellen Sie eine mehrtägige Reservierung.
      Hinweis:
      Wenn der Starttag (aktuelles Datum) einer freigegebenen Reservierung nach dem Wert liegt, der in der Eigenschaft Max. Anzahl von Tagen für das Durchsuchen eines reservierbaren Moduls in der Nähe einer Person festgelegt ist, zeigt der anklickbare Link Alle Plätze durchsuchen keine vorab ausgefüllten Daten für Reservierung vornehmen an Suchseite. Die Anwendung zeigt eine Validierungsfehlermeldung an. „Das Reservierungsdatum für den ausgewählten Anwender hat sich geändert. Wählen Sie ein Datum aus'. In diesem Fall müssen die Mitarbeiter Startdatum und -uhrzeit sowie Enddatum und-uhrzeit manuell auswählen.
    - Einen Platz für michreservieren: Wenn ein Mitarbeiter in einer E-Mail auf den Link Einen Platz für mich reservieren klickt, wird standardmäßig der für einen Kollegen oder ein Teammitglied reservierte Platz ausgewählt. Das System erstellt eine Reservierung mit demselben Start- und Enddatum und derselben Uhrzeit. Wenn das Startdatum der Reservierung vor dem aktuellen Datum liegt, wird das aktuelle Datum als Startdatum der Reservierung verwendet. Beispiel: Wenn das Startdatum der 15. Oktober 2023 und das aktuelle Datum der 17. Oktober 2023 ist, verwendet das System das aktuelle Datum (17. Oktober 2023).
      Hinweis:
      Wenn Sie eine Reservierung direkt über den anklickbaren Link „ Platz für mich reservieren“ vornehmen, ignoriert die Anwendung den Wert, der in der Eigenschaft Max. Anzahl von Tagen zum Durchsuchen der Nähe einer Person im reservierbaren Modul festgelegt ist, und erstellt eine Reservierung.
Die Reservierungsdetails werden freigegeben, nachdem der Status der Reservierung Bestätigtlautet. Wenn Sie die Reservierungsdetails nach der Freigabe bearbeiten, werden Sie gefragt, ob Sie eine E-Mail-Aktualisierung an die Benutzer senden möchten, für die Sie die Reservierungsdetails zuvor freigegeben haben.
Informationen über das Bearbeiten und Stornieren von Reservierungen finden Sie unter Reservierung freigeben, ändern oder stornieren.
Informationen zum Herunterladen eines iCalendar-Eintrags finden Sie unter iCalendar-Eintrag für eine Reservierung herunterladen.
Gehen Sie wie folgt vor, um eingeladene Personen anzuzeigen, hinzuzufügen oder aus der Reservierung zu entfernen:
1. Wechseln Sie auf der Seite „Reservierungszusammenfassung“ zur Registerkarte Eingeladene Anwender.
  Die Details der eingeladenen Person wie Name, E-Mail-Adresse, zugewiesener Standort und Status der Einladungsannahme werden angezeigt.
2. Wenn Sie mehrere Arbeitsplatzelemente ausgewählt haben und die eingeladenen Personen einem anderen Ort zuweisen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der eingeladenen Person.
  2. Auswahlvorgang Aktionen > Zuweisen an.
    Sie können neben den Details der eingeladenen Person auch auf das Aktionssymbol ( ) klicken.
  3. Wählen Sie im Feld Neue Standortzuweisung den Standort aus, an den Sie die eingeladene Person verschieben möchten.
  4. Klicken Sie auf Update senden.
3. Fügen Sie eine eingeladene Person hinzu, bzw. entfernen Sie eine.
  1. Wählen Sie auf der Seite „Reservierungszusammenfassung“ aus Aktionen > Reservierungsdetails ändern.
  2. Wechseln Sie auf der Seite „Reservierungsdetails“ zum Abschnitt Dieser Reservierung eingeladene Personen hinzufügen.
  3. Fügen Sie eine eingeladene Person hinzu, indem Sie den Namen der eingeladenen Person in der Suchliste auswählen.
  4. Entfernen Sie eine eingeladene Person, indem Sie auf das Entfernen-Symbol ( ) neben dem Namen der eingeladenen Person klicken.
  5. Klicken Sie auf die Registerkarte Reservierungsdetails aktualisieren.
Eingeladene Personen und Besucher erhalten E-Mail-Benachrichtigungen für die folgenden Aktionen:
- Wenn eine Reservierung erstellt wird, erhalten sie eine E-Mail-Benachrichtigung, dass sie zur Reservierung eingeladen wurden.
- Wenn eine Reservierung storniert oder aktualisiert wird.
- Wenn eine eingeladene Person oder ein Besucher aus der Reservierung entfernt wird, erhält sie/er eine E-Mail-Benachrichtigung, dass die Einladung für sie/ihn storniert wurde.
- Wenn eine Reservierung für andere freigegeben wird.
- Um einen Standort aus der Favoritenliste zu entfernen, deaktivieren Sie das Favoritensymbol in den Standortdetails.
- Im Reservierungsportal können Sie die folgenden Aktionen anzeigen und ausführen, nachdem Sie einen Standort als Favoriten festgelegt haben:
  1. Nachdem Sie den Suchvorgang ausgeführt haben, können Sie die Arbeitsplatzelemente mit der Sortieroption Meine Favoriten zuerst sortieren, um zuerst Ihre bevorzugten Standorte anzuzeigen. Wenn Sie bevorzugte Standorte haben, ist die Sortieroption standardmäßig auf Meine Favoriten zuerst festgelegt.
    Die Arbeitsplatzelemente sind dann sortiert, und zuerst werden alle Ihre bevorzugten Standorte in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet, gefolgt von den anderen Arbeitsplatzelementen, die den Suchkriterien entsprechen.
  2. Wenn Sie nach einem Arbeitsplatzstandort in der Nähe einer Person suchen, können Sie die Arbeitsplatzelemente mit der Sortieroption Meine Favoriten zuerst sortieren, um Ihre bevorzugten Standorte zuerst anzuzeigen.
    Die bevorzugten Standorte werden basierend auf der Nähe zum Standort der Person angezeigt.
- Im Workplace Serviceportal-Widget „Schnelle Reservierung“ wird nach Angabe der Suchkriterien der am besten geeignete Standort basierend auf Ihrem bevorzugten Standort angezeigt.
  - Wenn ein bevorzugter Standort verfügbar ist, der den Suchkriterien am besten entspricht, zeigt das Widget „Schnelle Reservierung“ diesen Standort als beste Übereinstimmung an.
  - Im Widget „Schnelle Reservierung“ können Sie einen der am besten passenden Arbeitsplatzstandorte auch direkt als Favoriten festlegen.
- Wenn Sie einen Platz mithilfe einer freigegebenen Reservierung reservieren möchten, reserviert die Anwendung nach dem Klicken auf Einen Platz für michautomatisch einen Ihrer bevorzugten Standorte, der dem in den freigegebenen Reservierungsdetails reservierten Platz am nächsten kommt.

Wählen Sie auf der Seite „Reservierungsdetails“ Reservierungsdetails die Option Datum, Uhrzeit oder Standort ändern aus, um eine Reservierung zu aktualisieren.

Ändern Sie auf der Seite „Besprechungsraumreservierung aktualisieren“ Startdatum und -uhrzeit sowie Enddatum und -uhrzeit. Weitere Informationen zum Ändern einer Reservierung finden Sie unter Reservierung freigeben, ändern oder stornieren. Wenn für das Element keine Genehmigung erforderlich ist, wird das ausgewählte Arbeitsplatzelement reserviert. Die Reservierungsdetails werden auf der Seite „Reservierungszusammenfassung“ angezeigt. Der Status der Anforderung wird auf Bestätigtaktualisiert.

Wenn Sie eine Reservierung für ein Element angefordert haben, für das eine Genehmigung erforderlich ist, wird Ihre Anforderung an den Genehmiger übermittelt. Der Status der Anforderung wird auf Genehmigung ausstehendaktualisiert.

Eine E-Mail-Benachrichtigung über die Reservierungsbestätigung wird zusammen mit den Details an den Organisator und den Benutzer gesendet, der im Feld Diese Reservierung ist für angegeben ist. Wenn Sie Teilnehmer oder Besucher eingeladen haben, erhalten diese eine Benachrichtigung über die Einladung.

Hinweis:

Wenn Sie die Anwendung Workplace Calendar Synchronization installiert haben und eine Reservierung für einen Standort mit Flächen vorgenommen haben, für die die reservierbare Synchronisierungskonfiguration eingerichtet ist, beachten Sie, dass Sie in diesem Fall keine reservierungsbezogenen E-Mail-Benachrichtigungen erhalten.

Wenn in Ihrer Organisation Push-Benachrichtigungen aktiviert sind und Sie über die Anwendung Workplace Service Delivery for Mobile verfügen, erhalten Sie Benachrichtigungen für Ihre Reservierung auf Ihrem Mobilgerät. Weitere Informationen zu reservierungsbezogenen Push-Benachrichtigungen finden Sie unter Mobile Push-Benachrichtigungen für Arbeitsplatzreservierungen.