Drittpartei-Vertragsprüfungsanforderungen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Mitarbeiter können Anfragen an die Rechtsabteilung zur Überprüfung von Verträgen mit Drittparteien durch das Team der Rechtsabteilung einreichen.

    Funktionen

    Überprüfungsanforderungen von Drittparteien umfassen die folgenden Funktionen:
    • Möglichkeit, ein Drittparteidokument zur Überprüfung zu übermitteln.
    • Möglichkeit, mehrere Verträge und Begleitdokumente zur Überprüfung hochzuladen.
    • Integrationen elektronischer Signaturen mit Adobe Sign und DocuSign.
    • Unterstützung für das Speichern von Vertragsdokumenten in Ihrer Instanz ServiceNow oder externen Speichersystemen wie Microsoft OneDrive und Google Drive.
    • Repository für rechtsgültige Verträge, das die Metadaten der unterzeichneten Vertragsdokumente enthält.
    • Unterstützung für eine konfigurierbare Systemeigenschaft zum Generieren einer Abschlusszertifizierung.

    Workflow zur Überprüfung von Drittpartei-Verträgen

    Als rechtlicher Erfüller im Team der Rechtsabteilung arbeiten Sie an zugewiesenen Prüfungsanforderungen von Drittparteien, indem Sie die folgenden Aktivitäten ausführen:
    1. Der Benutzer der Rechtsabteilung erstellt eine Anforderung zur Überprüfung von Drittparteiverträgen.
    2. Der Anwender der Rechtsabteilung lädt einen einzelnen oder mehrere Verträge und die zugehörigen Dokumente hoch und klassifiziert sie.
    3. Der rechtliche Erfüller überprüft das Vertragsdokument, das an die juristische Anforderung angehängt wurde.
    4. Bei Bedarf klassifiziert der rechtliche Erfüller den Vertrag und die Begleitdokumente neu
    5. Der rechtliche Erfüller nimmt die erforderlichen Änderungen an den Vertragsdokumenten vor.
    6. Der rechtliche Erfüller lädt den überarbeiteten Vertrag in die juristische Anforderung hoch.
    7. Der rechtliche Erfüller sendet das überarbeitete Vertragsdokument per E-Mail an Drittparteikontakte zur Überprüfung direkt aus Legal Counsel Center.
    8. Zeigen Sie Antworten von Drittparteikontakten im Aktivitätenstrom der Anfrage an die Rechtsabteilung an.

      Möglicherweise sind mehrere Iterationen von Überarbeitungen zwischen Ihrem Unternehmen und der Drittpartei erforderlich, bevor das Vertragsdokument von allen Parteien abgeschlossen wird.

    9. Die anfordernde Person initiiert eine Ad-hoc-Genehmigung.
    10. Der rechtliche Erfüller bereitet die Signaturen vor, indem er die Reihenfolge bei mehreren Vertragsdokumenten angibt, Felder hinzufügt, die für das konfigurierte E-Signatur-System erforderlich sind, und das Vertragsdokument zur Signatur sendet.
    11. Alle Unterzeichner übermitteln die erforderlichen Signaturen.
    12. Wenn ein externer Speicher konfiguriert ist, wird der unterzeichnete Vertrag darin gespeichert und im Vertrags-Repository referenziert.

    Nachdem alle Unterzeichner das Vertragsdokument unterzeichnet haben, wird es in der Instanz ServiceNow oder einem externen Speichersystem gespeichert. Die anfordernde Person und Mitglieder der Rechtsabteilung können über das Repository Rechtsverträge auf das unterzeichnete Vertragsdokument zugreifen.