Erstellen Sie als Platzplaner ein Szenario, damit Sie mit dem Modul „Platzoptimierung“ Plätze zuteilen, den Bestuhlungsplan ändern und Abteilungszuteilungen vornehmen können. Nehmen Sie Änderungen mithilfe des Stapelplans und der Stockwerksplanansicht vor.
Vorbereitungen
Stellen Sie sicher, dass die folgenden Plugins installiert sind:
Workplace Central
Workplace Stack Plan
Workplace Service Delivery Komponenten
Workplace Case Management
Workplace Space Management
Für die Stockwerksplanansicht müssen die Stockwerkspläne mit Workplace Indoor Mapping Map Studio erstellt werden.
Wichtig:
Sie können Flächen nur für ein Gebäude basierend auf ihren Arbeitsplatzentitäten anzeigen. Sie können ein Szenario nicht basierend auf Arbeitsplatzentitäten erstellen oder anzeigen.
Erforderliche Rolle: sn_wsd_spcmgmt.space_planner
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Mit einem Szenario können Sie Flächen und Abteilungen in einem Stapelplan basierend auf ihren Zuweisungen visualisieren. Wenn Sie ein Szenario erstellen, nehmen Sie Änderungen an diesen Zuweisungen vor und implementieren sie entsprechend. Ein Szenario wird standardmäßig in einem Stapelplan geöffnet. Sie können auch mit einer Stockwerksplanansicht arbeiten. Weitere Informationen zu einem Szenario, der Stapelplanansicht, der Stockwerksplanansicht und ihren wichtigsten Funktionen finden Sie unter Szenarioansichten, Status, Einstellungen und Schlüsselfunktionen.
Prozedur
Navigieren Sie zu einem der folgenden Speicherorte:
Alle > Workplace Central > Workplace Central.
Alle > Scenario Planning > Meine Szenariopläne
Sie können Workplace Central auch direkt über Mitarbeiter-Center öffnen. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Workplace Central.
Das Arbeitsplatzanalysen-Dashboard wird geöffnet.
Wählen Sie im linken Bereich das Symbol „ Platzoptimierung “ () aus.
Das Dashboard „Platzoptimierung“ wird geöffnet.
Erstellen Sie ein Szenario, indem Sie Szenario erstellen auswählen und eine der folgenden Aktionen ausführen.
Pfad
Aktion
Über den Listenabschnitt „Szenarien“.
Wählen Sie Szenario erstellen aus.
Über den Abschnitt „Gebäude“
Wählen Sie das Gebäude aus, für das Sie ein Szenario erstellen möchten.
Nachdem die Stapelplanansicht des Gebäudes geöffnet wurde, wählen Sie Szenario erstellen.
Wahlweise: DieZwischenablage ist am unteren Rand des Stapelplanbereichs verfügbar.
Die Option „Zwischenablage “ hilft dabei, Balken vorübergehend aus dem Stapelplan zu verschieben und in der Zwischenablage zu speichern. Die maximale Größe der Zwischenablage ist dynamisch.
Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
Tabelle : 1. Formular „Neues Szenario erstellen“.
Feld
Beschreibung
Szenariodetails
Szenarioname
Name des Szenarios
Szenariobesitzer
Besitzer des Szenarios. Dies ist ein schreibgeschütztes Feld, das Ihnen automatisch zugewiesen wird.
Nachdem das Szenario erstellt und die Zuteilungsänderungen veröffentlicht wurden, können Sie dieses Szenario einem anderen Kollegen zuweisen, indem Sie dessen Namen als Besitzer angeben. Ein Szenario kann mehrere Besitzer haben, einen nach dem anderen.
Gebäudename
Name des Gebäudes, für das Sie ein Szenario erstellen möchten.
Gruppieren nach
Option, nach der die Flächen kategorisiert werden müssen. Die Optionen werden basierend auf dem Zuteilungstyp angezeigt, der in der Systemeigenschaft Zuteilungstyp [sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE] angegeben ist. Wenn in der Eigenschaft keine Zuteilung angegeben ist, wird eine Warnmeldung angezeigt, um eine solche anzugeben. Die Optionen werden wie folgt angezeigt
<allocation type specified in the system property>
Basierend auf Ihrer Auswahl werden alle Plätze, die dem Platzqualifizierungsfilter entsprechen, im Szenario kategorisiert.
Kurzbeschreibung
Beschreibung des Szenarios.
Qualifizierender Raumfilter
Filter, nach dem die Flächen qualifiziert werden müssen. Wenn Sie beispielsweise Platztyp als Arbeitsbereich/Schreibtischauswählen, werden alle Plätze vom Typ Arbeitsbereich/Schreibtische extrahiert und im Szenario angezeigt.
Wählen Sie Speichern.
Die Erstellung des Szenarios dauert einige Minuten. Nachdem das Szenario erstellt wurde, wird das Szenario mit anderen Szenarien aufgelistet. Aktualisieren Sie die Liste, um Ihr Szenario anzuzeigen.
Wählen Sie in der Liste das von Ihnen erstellte Szenario aus.
Der Stapelplan wird im Szenariomodus geöffnet. Der Szenariomodus ist der Arbeitsmodus, in dem Sie Änderungen vornehmen können. Der Stapelplan zeigt alle Stockwerke des ausgewählten Gebäudes auf der Y-Achse und die Kapazität des Stockwerks auf der X-Achse an. Jede Leiste zeigt den Namen der Abteilung/Kostenstelle und die Anzahl der ihr zugewiesenen Plätze auf der Etage an. Ausführliche Informationen zur -Ansicht, zu Tastenkombinationen und zu den wichtigsten Funktionen der Szenarioplanung finden Sie unter Szenarioansichten, Status, Einstellungen und Schlüsselfunktionen.
Im rechten Bereich werden die Platzdetails und Ansichtsoptionen für ein ausgewähltes Szenario im Stapelplan angezeigt.
Im Abschnitt Optionen anzeigen haben Sie die folgenden Optionen:
Szenariobearbeiten: Sie können ein Szenario nur mit dieser Option bearbeiten. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie ein Szenario auf der Seite „Platzoptimierung“ auswählen. Sie ist nicht verfügbar, wenn Sie ein Gebäude auf der Seite „Flächenoptimierung“ auswählen.
Szenario anzeigen: Zeigen Sie Szenariodetails wie nicht zugewiesene Flächen, zugewiesene Flächen und Benutzerzuweisungsdetails für ein ausgewähltes Stockwerk im Stapelplan an.
Um die Platz- und Benutzerzuteilung zu bearbeiten, wählen Sie Szenario bearbeitenaus.
Sie können die folgenden Attribute für ein Szenario bearbeiten:
Tabelle : 2. Szenario bearbeiten
Feld
Beschreibung
Gruppieren nach
Wenn Sie beispielsweise auf der Registerkarte „ Details “ eines Szenarios die Option „ Nachbarschaft “ in der Option „ Gruppieren nach“ ausgewählt haben, können Sie die Arbeitsbereiche im Stapelplan bearbeiten. In Gruppieren nachwerden die Optionen basierend auf dem Zuteilungstyp angezeigt, der in der Systemeigenschaft Zuteilungstyp [sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPEangegeben ist. Wenn in der Eigenschaft keine Zuteilung angegeben ist, wird eine Warnmeldung angezeigt, um eine solche anzugeben. Die Optionen werden wie folgt angezeigt
<allocation type specified in the system property>
Basierend auf Ihrer Auswahl werden alle Plätze, die dem Platzqualifizierungsfilter entsprechen, im Szenario kategorisiert und können im Stapelplan bearbeitet werden.
Stockwerk
Wählen Sie und dann ein Stockwerk aus, um ein Stockwerk auszuwählen. Beispiel: Stockwerk 2, um die Platzanzahl, das Kapazitätsverhältnis und die Gesamtkapazität für ein Stockwerk in einem Szenario zu schätzen.
Zuweisung
Zuweisungsdetails werden nur angezeigt, wenn Sie im Stapelplan einen Balken für ein Stockwerk auswählen. Wenn Sie das gesamte Stockwerk auswählen, werden die Zuweisungsdetails nicht angezeigt.
Wählen Sie einen Balken im Stapelplan aus, und die folgenden Benutzerzuweisungsdetails für eine ausgewählte Gruppieren-nach-Option werden angezeigt (Arbeitsbereich, Abteilung und Kostenstelle).
Anzahl der Benutzer
Zuweisungsverhältnis
Zugewiesene Anwender
Nicht zugewiesene Anwender
Raumanzahl
Wählen Sie eine Leiste mit zugewiesenen Flächen aus, um Ihr Szenario zu vergrößern (zu vergrößern) oder zu verringern (schrumpfen). Ändern Sie ggf. die Anzahl der Leerzeichen. Wählen Sie nach dem Aktualisieren der Platzanzahl Anwendenaus.
Die Platzzuweisung erfolgt auf Basis der Nähe. Wenn Sie Bereiche in einem Szenario zuweisen oder zuteilen, teilt die Anwendung Arbeitsbereiche basierend auf der Näheberechnung zu oder berechnet den Schwerpunkt für diesen Arbeitsbereich und weist Benutzern in der Nähe eines Schwerpunkts (Gruppe, Abteilung oder Kostenstelle) Arbeitsbereiche zu. Wenn Sie Flächen entfernen, werden die Flächen entfernt, die weiter vom Schwerpunkt entfernt sind.
.
Zuweisen an
Wählen Sie eine Leiste im Stapelplan aus, um nicht zugeteilte und zugeteilte Bereiche anzuzeigen, die für ein Szenario verfügbar sind.
Wählen Sie ein Stockwerk oder eine Zwischenablageoption aus der Liste aus, und verschieben Sie Benutzer von einem Stockwerk in ein anderes, oder parken Sie Benutzer vorübergehend in der Zwischenablage. Für die Benutzer mit neuen Platzzuteilungen wird eine Umzugsfallaufgabe initiiert. Sie sehen die Fallaufgabendetails auf der RegisterkarteAusführungsplan, nachdem das Szenario bereitgestellt wurde.
Wählen Sie ein Stockwerk aus, um Benutzer neuen Plätzen zuzuweisen. Zum Beispiel Stockwerk 3 bis Stockwerk 4. Wählen Sie Anwendenaus.
Um ein Szenario anzuzeigen, wählen Sie Szenario anzeigen, und zeigen Sie die folgenden Attribute im Stapelplan an:
Tabelle : 3. Szenariobereich anzeigen
Feld
Beschreibung
Szenario anzeigen
Zeigen Sie ein Szenario mit den folgenden Optionen an:
Abteilung
Kostenstelle
Arbeitsbereich
Platztyp
Zuweisungstyp
Raumstatus
Bereichsfunktion
Belegungsstatus
Zuweisung
Zuweisungsdetails werden nur angezeigt, wenn Sie einen Balken im Stapelplan auswählen. Wenn Sie das gesamte Stockwerk auswählen, werden die Zuweisungsdetails nicht angezeigt. Im Abschnitt „Zuweisung“ können Sie die folgenden Details anzeigen:
Profile zugewiesen. Anzahl der Arbeitsplatzprofile, die dem Arbeitsbereichsszenario zugewiesen sind.
Zuweisungsverhältnis von Benutzern zu Flächen
Nicht zugewiesene Flächen, die in einem Arbeitsbereich verfügbar sind.
Stockwerk
Wählen Sie ein Stockwerk im Stapelplan aus, z. B. Stockwerk 3, um Details zu zugewiesenen und nicht zugeteilten Flächen anzuzeigen.
Platz
Wählen Sie einen nicht zugeteilten Balken aus, um die Flächenanzahl, die Flächenkapazität und die Gesamtkapazität anzuzeigen, die auf einer Etage verfügbar sind.
Planen Sie ein Szenario.
Arbeiten Sie am Stapelplan, und implementieren Sie eine der folgenden Aktionen entsprechend den Änderungen, die Sie vornehmen möchten.
Option
Bezeichnung
Zeigen Sie die Details eines Stockwerks an
Um die Details eines Stockwerks anzuzeigen, wählen Sie das Stockwerk aus.
Um die Details verschiedener Zuteilungen für das Stockwerk anzuzeigen, wählen Sie den entsprechenden Balken aus.
Klicken Sie auf das Symbol „Weitere Informationen“ (Abbildung : 1. Symbol „Weitere Informationen“) neben jedem Feld, um die Beschreibung zu erfahren. Ausführliche Informationen zu den einzelnen Optionen im rechten Bereich finden Sie unter Szenarioansichten, Status, Einstellungen und Schlüsselfunktionen.
Zeigen Sie die Flächen in verschiedenen Kategorisierungen an
Wählen Sie im rechten Bereich Anzeigen nach aus.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Kategorie aus, auf deren Grundlage Sie die Flächen im Stapelplan anzeigen möchten.
Standardmäßig ist die Ansicht auf den Szenariomodus festgelegt. Der Modus ist die Auswahl, die Sie beim Erstellen des Szenarios im Feld Gruppieren nach angegeben haben.
Hinweis:
Sie können einen Stapelplan in keiner anderen Ansichtsoption als im Szenariomodus bearbeiten.
Eine Abteilung/Kostenstelle auf ein anderes Stockwerk verschieben
Wählen Sie die Leiste „Abteilung/Kostenstelle“ aus, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Ziehen Sie die Leiste per Drag-and-Drop auf das Stockwerk, zu dem Sie wechseln möchten.
Gehen Sie im rechten Bereich unter dem Abschnitt „Abteilung/Kostenstelle“ wie folgt vor:
Wählen Sie im Feld Zuweisen zu das Stockwerk aus, in das Sie die Leiste verschieben möchten.
Wählen Sie Übernehmen.
Die Abteilungs-/Kostenstellenleiste wird verschoben.
Hinweis:
Eine Balkenverschiebung ist nur dann erfolgreich, wenn das Stockwerk, in das Sie den Balken verschoben haben, dieselbe oder eine höhere Anzahl freier Plätze aufweist. Beispiel: Wenn die Leiste 25 Plätze hat und das Stockwerk, in das Sie die Leiste verschieben möchten, 24 freie Plätze hat, kann die Verschiebung nicht durchgeführt werden.
Erhöhen/verringern Sie die Anzahl der Plätze einer Abteilung/Kostenstelle
Geben Sie im Feld Platzanzahl die Anzahl der Plätze ein, die für eine Abteilung/Kostenstelle vorhanden sein sollen.
Wenn Sie beispielsweise die Anzahl der Leerzeichen verringern möchten, d. h. wenn Sie die aktuelle Balkenanzahl von 50 um 10 Leerzeichen reduzieren möchten, geben Sie als Wert 50-10 = 40 Leerzeichen ein.
Wählen Sie Übernehmen.
Verschieben Sie eine Abteilung/Kostenstelle an einen temporären Platz
Wählen Sie den Balken aus, den Sie vorübergehend verschieben möchten.
Ziehen Sie oben auf dem Stapelplan in die Zwischenablage.
Die Leiste wird vorübergehend in der Zwischenablage abgelegt, bis Sie ein Stockwerk abschließen.
Vergrößern Sie den Plan
Verwenden Sie die Optionen Vergrößern oder Verkleinern im Plan.
Führen Sie eine Abteilung/Kostenstelle, die sich auf verschiedenen Stockwerken befindet, zu einem einzigen Stockwerk zusammen.
Überprüfen Sie, ob auf der Etage nicht zugeteilte Bereiche vorhanden sind, um zusätzliche Bereiche hinzuzufügen.
Passen Sie bei Bedarf die vorhandene Abteilung/Kostenstelle eines Stockwerks an, um eine andere Abteilung/Kostenstelle aufzunehmen, indem Sie eine der oben genannten Optionen ausführen.
Führen Sie die Leiste nach dem Finalisieren zusammen.
Wechseln Sie zur Registerkarte Stockwerkkarte, um Stapelplanänderungen auf einer Stockwerkkarte anzuzeigen.
In der Stockwerksplanansicht können Sie die Flächenzuteilung einer Abteilung/Kostenstelle und die Benutzerzuweisungen, die Sie in der Stapelplanansicht auf einer Stockwerkskarte vorgenommen haben, übersichtlich anzeigen.
Warnung:
Stellen Sie sicher, dass Sie Indoor Mapping als Kartenanbieter konfiguriert haben, um Karten anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Passen Sie die Karteneigenschaften an.
Wählen Sie Speichern.
Die Stockwerksplanansicht der Abteilungs-/Kostenstellenzuteilung wird angezeigt. Wenn Sie im Stapelplan ein Stockwerk ausgewählt haben und dann zur Stockwerkskartenansicht gewechselt sind, wird die Stockwerkskarte des ausgewählten Stockwerks angezeigt. Wenn Sie keine Auswahl getroffen haben, ist standardmäßig Stockwerk 1 des Gebäudes geöffnet.
Nehmen Sie mithilfe der Stockwerksplanoptionen Änderungen am Szenario vor.
Verwenden Sie die Ansichtsoptionen für die Stockwerkskarte, um weitere Änderungen vorzunehmen. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, die nur in der Stockwerksplanansicht verfügbar sind.
Option
Bezeichnung
Vergrößern Sie die Karte
Verwenden Sie die Zoomoptionen ( ) auf der Karte.
Zeigen Sie die Karte eines anderen Stockwerks an
Wählen Sie das Stockwerk im Feld Stockwerk oben rechts auf der Karte aus.
Zeigen Sie die Details eines Platzes an
Wählen Sie die Fläche auf der Karte aus. Sie können eine oder mehrere Flächen auf der Karte auswählen.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um einen Platz auszuwählen:
Wählen Sie einen Platz aus, und verwenden Sie die Umschalttaste auf Ihrer Tastatur, um weitere Auswahlmöglichkeiten zu treffen.
Drücken Sie die Umschalttaste auf der Tastatur, und zeichnen Sie einen Kreis um die Flächen, die Sie anzeigen möchten.
Die Plätze sind ausgewählt. Die Details der ausgewählten Plätze werden im rechten Bereich unter dem Abschnitt „Platzdetails“ angezeigt. Details wie Platzanzahl, Kapazitätsverhältnis, Gesamtkapazität, zuweisungsbezogene Details und abteilungsbezogene Farblegenden werden angezeigt.
Ändern, entfernen oder fügen Sie eine Zuteilung zu einem Platz hinzu.
Wählen Sie eine oder mehrere Flächen aus, die Sie ändern, entfernen oder hinzufügen möchten.
Wählen Sie im rechten Bereich Bereiche bearbeitenaus.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zuteilungaus.
Wählen Sie im Feld Zuteilung eine der folgenden Optionen aus:
Zuteilung ändern: Wählen Sie diese Option aus, um die Zuteilung zu ändern.
Zuteilunghinzufügen: Wählen Sie diese Option aus, um eine Zuteilung hinzuzufügen.
Zuteilung entfernen: Wählen Sie diese Option aus, um die Zuteilung zu entfernen.
Wählen Sie im Feld Zuteilungstyp aus, welche Zuteilung Sie vornehmen möchten.
Hinweis:
Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie Zuteilung ändern oder Zuteilung hinzufügenauswählen. Der Name des Felds hängt von der Auswahl ab, die Sie beim Erstellen des Szenarios im Feld Gruppieren nach getroffen haben.
Wählen Sie Übernehmen.
Die Zuteilungen werden geändert.
Ändern Sie die Zuweisung eines Platzes, z. B. von dauerhaft zu flexibel, oder entfernen Sie die Zuweisung.
Wählen Sie die Plätze aus, für die Sie die Zuweisung ändern möchten.
Wählen Sie im rechten Bereich Aktionenaus.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zuweisungstypaus.
Wählen Sie im Feld Zuweisungstyp die Art der Zuweisung aus, die Sie vornehmen möchten.
Wählen Sie Übernehmen.
Der Zuweisungstyp wurde geändert.
Weisen Sie einen Benutzer einem Bereich zu.
Wählen Sie die Fläche aus.
Hinweis:
Sie können nur eine einzelne Fläche auswählen, um sie einem Benutzer zuzuweisen.
Wählen Sie im rechten Bereich Aktionenaus.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Benutzerzuweisungaus.
Wählen Sie im Feld Benutzerzuweisung den Benutzer aus, den Sie zuweisen möchten.
Sie können auch mehrere Benutzer auswählen.
Wählen Sie Übernehmen.
Entfernen Sie einen Benutzer, der einem Bereich zugewiesen ist.
Wählen Sie die Fläche aus.
Hinweis:
Sie können nur einen einzelnen Platz auswählen, um einen Benutzer zu entfernen.
Scrollen Sie im rechten Bereich nach unten zum Abschnitt „Zuweisung“.
Eine Liste der Benutzer, die dem Platz zugewiesen sind, wird angezeigt.
Entfernen Sie einen Benutzer, indem Sie auf das Symbol zum von Zuweisungen) klicken.
Der Benutzer wird entfernt.
Passen Sie die Anzeige der Benutzerzuweisung und des Zuweisungstyps in der Zuordnung an.
Wählen Sie im rechten Bereich das Symbol für Karteneinstellungen ( ) aus.
Je nachdem, welche Änderungen Sie vornehmen möchten, aktivieren oder deaktivieren Sie eine der folgenden Optionen:
Zugewiesen an: Option zum Anzeigen der Anzahl der Benutzer, die einem Platz zugewiesen sind.
Zuweisungstyp: Option zum Anzeigen des Zuweisungstyps, d. h. flexibel oder dauerhaft.
Wählen Sie Speichern.
Der Vorgang zum Speichern des Szenarios dauert abhängig von den am Szenario vorgenommenen Änderungen einige Zeit. Der Anfangsstatus des Szenarios wird beim Speichern auf „In Verarbeitung “ gesetzt, und das Szenario kann nicht bearbeitet werden. Sie können die Registerkarte Stapelplan verlassen und mit Aktualisierungen in Workplace Central fortfahren, während das Szenario im Stapelplan gespeichert wird.
Ergebnisse
Die Szenarioänderungen werden gespeichert. Das Szenario befindet sich im Status Entwurf.
Nachdem Sie ein Szenario erstellt haben, können Sie jederzeit die Details aller Szenarioänderungen anzeigen, unabhängig vom Status auf der Registerkarte Ausführungsplan. Weitere Informationen finden Sie unter Szenario-Change-Details anzeigen.
Nächste Maßnahme
Gehen Sie nach dem Erstellen des Szenarios wie folgt vor:
) aus.
Das Dashboard „Platzoptimierung“ wird geöffnet.
) auf der Karte.
von Zuweisungen) klicken.
) aus.