Szenarioansichten, Status, Einstellungen und Schlüsselfunktionen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 15 Minuten Lesedauer
  • Erstellen oder zeigen Sie ein Szenario mithilfe eines Stapelplans und einer Stockwerksplanansicht an. Mit der Szenarioplanung können Sie Bereiche effizient zuteilen und Benutzerzuweisungen mit verschiedenen Ansichten, einfachen Einstellungen und mehreren Schlüsselfunktionen definieren.

    Wenn Sie ein Szenario erstellen oder öffnen, wird das Szenario standardmäßig in einer Stapelplanansicht geöffnet. Wenn für das Gebäude, für das Sie ein Szenario erstellen oder das Szenario anzeigen, Stockwerkspläne konfiguriert sind, können Sie die Platzzuteilungen direkt auf der Stockwerkskarte anzeigen. Sie können nur dann an einem Szenario arbeiten, wenn es Ihnen gehört oder Sie von Ihrem Kollegen als Besitzer zugewiesen wurden.

    Stapelplanansicht

    Ein Stapelplan ist eine visuelle Darstellung von Flächenzuteilungen basierend auf Abteilung, Kostenstelle, Arbeitsplatzentität oder Arbeitsbereich. Der Stapelplan zeigt die verschiedenen Abteilungen, Kostenstellen, Arbeitsbereiche oder Arbeitsplatzentitäten Ihrer Organisationen in verschiedenen Farbcodes an.

    Abbildung : 1. Stapelplanansicht
    Stapelplanansicht.

    Ein Stapelplan ähnelt einem Diagramm. Die Y-Achse des Plans zeigt die verschiedenen Stockwerke eines Gebäudes und die X-Achse zeigt die Länge des Balkens, die aus der Gesamtkapazität des Gebäudes bestimmt wird. Beispiel: Wenn die Summe der Kapazitäten aller Plätze 1.000 beträgt, beträgt die Länge der Leiste 1.000 plus weitere Plätze, die der ausgewählten Leiste zugewiesen sind.

    Wenn Sie ein Szenario erstellen, müssen Sie angeben, auf welcher Grundlage Sie Ihre Bereichszuteilungen gruppieren möchten. Beispielsweise kann die Basis die Gruppierung nach Abteilung, Kostenstelle oder Arbeitsbereich im Feld Gruppieren nach sein. Der Stapelplan zeigt die Zuteilungen basierend auf dieser Auswahl an. Der Stapelplan wird dann direkt im Szenariomodus geöffnet. Der Szenariomodus ist der Gruppierungsmodus, der im Feld Gruppieren nach ausgewählt wird. Wenn Sie ein Szenario öffnen, das sich im Status Veröffentlicht befindet, um die Zuteilungen zu überprüfen, wird das Szenario standardmäßig im Szenariomodus geöffnet.

    Sie können ein Szenario nur ändern, wenn Sie der Besitzer sind und sich das Szenario im Status Veröffentlicht befindet. Wenn Sie ein Szenario öffnen, das nicht in Ihrem Besitz ist, können Sie den Plan nur im schreibgeschützten Modus anzeigen.

    In einem Szenario können Sie alle Details im Zusammenhang mit dem Gebäude anzeigen, z. B. Kapazität, Flächenanzahl, nicht zugeteilte Flächen und mehr. Sie können die Platzzuteilungsansicht eines Szenarios mithilfe der Option Anzeigen nach ändern.

    Die Stapelplanansicht enthält die folgenden Funktionen:
    Bereichszuteilungen anzeigen oder bearbeiten
    Zeigen Sie Platzzuteilungen basierend auf Abteilungen, Kostenstellen, Arbeitsplatzentitäten oder Arbeitsbereichen an. Die Plätze auf einer Etage, die zu derselben Zuteilung gehören, werden als Balken gruppiert. Die Balken auf einem Stockwerk sind zur einfachen Identifizierung farbcodiert. Sie können die Legende der Farbcodes im rechten Bereich anzeigen.
    Wichtig:
    Sie können die auf Arbeitsplatzentitäten basierende Zuteilung nur in einer Gebäudestapel-Planansicht anzeigen.
    Details anzeigen
    Der Detailbereich eines Szenarios enthält Folgendes:
    • Ansichtsoptionen: In diesem Abschnitt können Sie angeben, ob Sie ein Szenario bearbeiten oder anzeigen möchten. Die folgenden Optionen sind verfügbar:
      • Szenariobearbeiten: Option zum Bearbeiten des Szenarios. Sie können nur bearbeiten, wenn Sie ein Platzplaner sind.
      • Szenarioanzeigen: Option zum Anzeigen des Szenarios im schreibgeschützten Modus. Standardmäßig wird das Szenario basierend auf der von Ihnen angegebenen Auswahl Gruppieren nach angezeigt. Sie können Szenarien basierend auf Folgendem anzeigen:
        • Abteilung
        • Kostenstelle
        • Arbeitsbereich
        • Platztyp
        • Zuweisungstyp
        • Raumstatus
        • Bereichsfunktionen
        • Belegungsstatus
    • Option zum Ändern der Ansicht der Balken. Die Ansichtsoptionen werden anhand der Platztypen bestimmt, die in einem Platzdatensatz verfügbar sind.
    • Details zu Platz/Stockwerk/Bar: Die Details eines Platzes, z. B. Anzahl und Kapazität.
      • Platzanzahl: Anzahl der Plätze. Der Wert wird aus den Werten abgeleitet, die im Feld Kapazität aller Platzdatensätze angegeben sind.
      • Gesamtkapazität: Die Gesamtkapazität der Plätze. Die Werte werden aus den Kapazitäten abgeleitet, die im Feld Kapazitätsverhältnis aller Platzdatensätze angegeben sind. Ein Kapazitätsverhältnis kann für eine Fläche mehr als 1 sein. Das heißt, einer Fläche kann mehr als ein Benutzer zugewiesen sein. Die Länge einer Stapelplanleiste wird basierend auf der Gesamtkapazität bestimmt.
      • Kapazitätsverhältnis: Verhältnis der Kapazität, das durch Dividieren der Werte für „Platzanzahl“ und „Gesamtkapazität “ bestimmt wird.
    • Zuweisung: Anzahl der Benutzer, die einem Platz zugewiesen sind. Die Werte werden basierend auf Ihrer Auswahl im Plan angezeigt
      • Zugewiesene Profile: Anzahl der Benutzerprofile, die dem Gebäude/Stockwerk/der ausgewählten Leiste zugewiesen sind.
      • Zuweisungsverhältnis: Verhältnis der zugewiesenen Personen zur Gesamtkapazität dieses Gebäudes/Stockwerks/ausgewählten Balkens.
      • Nicht zugewiesene Plätze: Anzahl der nicht zugewiesenen Plätze für das Gebäude/Stockwerk/die ausgewählte Leiste.
      • Zugewiesene Profile: Die Details der Benutzer, die dem ausgewählten Bereich oder den ausgewählten Bereichen zugewiesen sind.
    • Legende: Dieser Abschnitt hängt von der im Feld Anzeigen nach ausgewählten Ansicht ab. Wenn Sie beispielsweise Abteilung als Ansichtsoption auswählen, wird die Legende aller im Gebäude verfügbaren Abteilungen angezeigt.
    Ansichten ändern
    Ändern Sie die Ansicht der Leiste basierend auf verschiedenen Typen. Die folgenden Ansichtstypen sind verfügbar:
    • Abteilung: Zeigen Sie die Flächen auf einer Etage basierend auf Abteilungen an. Die Balken sind mit verschiedenen Abteilungen Ihrer Organisation beschriftet.
    • Kostenstelle: Zeigen Sie die Flächen auf einer Etage basierend auf Kostenstellen an. Die Balken sind mit den verschiedenen Kostenstellen Ihrer Organisation beschriftet.
    • Arbeitsbereich: Zeigen Sie die Flächen auf einer Etage basierend auf dem Arbeitsbereich an. Die Balken sind mit verschiedenen Arbeitsbereichen Ihrer Organisation gekennzeichnet.
    • Platztyp: Zeigen Sie die Plätze auf einer Etage basierend auf ihren Platztypen an, z. B. Arbeitsbereich/Schreibtisch, Raum, Toilette usw. Die Balken sind mit den verschiedenen Platztypen Ihrer Organisation beschriftet.
    • Zuweisungstyp: Zeigen Sie die Flächen auf einer Etage basierend auf ihrem Zuweisungstyp an, z. B. dauerhaft oder flexibel.
    • Platzstatus: Zeigen Sie die Plätze auf einer Etage basierend auf ihrem Status an, z. B. „Aktiv“, „Zukunft“, „Deaktiviert“ oder „Temporär“. Die Balken sind mit den verschiedenen Platzstatus beschriftet.
    • Platzfunktionen: Zeigen Sie die Plätze auf einer Etage basierend auf verschiedenen Platzfunktionen an. Die Balken sind mit verschiedenen Platzfunktionen Ihrer Organisation beschriftet.
    • Belegungsstatus: Zeigen Sie die Flächen auf einer Etage basierend auf dem Belegungsstatus an.
    Verwenden Sie Tastenkombinationen
    Sie können Tastenkürzel verwenden, z. B.:
    • Links-/Rechts-Tasten: Zum Navigieren zwischen Stapelplanleisten in einer Zeile (Stockwerk).
    • Nach-oben-/Nach-unten-Tasten: Zum Navigieren zwischen zur vorherigen oder nächsten Zeile (Stockwerk).
    • Leertaste: Zum Anzeigen der zusätzlichen Details der hervorgehobenen Stapelplanleiste im Tooltip.
    • Geben Sie Folgendes ein:, um die hervorgehobene Stapelplanleiste auszuwählen.
    Zeigen Sie die Details einer Zuteilung an
    Zeigen Sie die Details einer Zuteilung für den Plan im Detailbereich an, der auf der rechten Seite angezeigt wird. Die Details im rechten Bereich eines Szenarios hängen von der Auswahl ab, die Sie für den Plan getroffen haben, und von der Option Anzeigen nach.
    • Wenn Sie ein Stockwerk auswählen, werden im rechten Bereich Details angezeigt, z. B. Name des Stockwerks, Platzanzahl auf dem Stockwerk, Gesamtkapazitätsverhältnis des Stockwerks, Kapazität des Stockwerks, zugewiesene Profile, Zuweisungsverhältnisse, nicht zugewiesene Plätze und zugewiesene Abteilung/Kostenstelle auf dieser Etage. Die Leiste wird basierend auf Ihrer Ansichtsauswahl angezeigt. Die Details der Leiste werden unten im rechten Bereich angezeigt. Wenn Sie beispielsweise Platztyp als Option Anzeigen nach auswählen, wird die Leiste basierend auf Platztypen angezeigt, und die Details der Platztypen, die einer Etage zugewiesen sind, werden unten im rechten Bereich angezeigt.
    • Wenn Sie eine Leiste auswählen, z. B. Abteilung ABC, werden im rechten Bereich Details angezeigt, z. B. der Name der Leiste (Abteilung ABC), die Platzanzahl von Abteilung ABC, das Kapazitätsverhältnis von Abteilung ABC, die Gesamtkapazität von Abteilung ABC, die der Abteilung ABC zugewiesenen Profile , Zuweisungsverhältnis von Abteilung ABC, nicht zugewiesene Bereiche in Abteilung ABC, Farbcode von Abteilung ABC.

      Wenn Sie nur eine Leiste (Abteilung ABC) auswählen, können Sie die Platzanzahl ändern und diese Leiste (Abteilung ABC) mithilfe der Felder Platzanzahl und Zuweisen an einem anderen Stockwerk zuweisen.

    • Wenn Sie im Stapelplan keine Auswahl getroffen haben, werden die allgemeinen Details in Bezug auf das Gebäude mit denselben Feldern wie oben angezeigt.
    Zeigen Sie nicht zugeteilte Bereiche an
    Überprüfen Sie nicht zugeteilte Flächen auf einer Etage. Nicht zugewiesene Bereiche sind Bereiche, die keiner Kostenstelle, Abteilung, Arbeitsplatzentität oder Arbeitsbereich zugewiesen sind. Basierend auf den nicht zugeteilten Plätzen können Sie die Anzahl der Plätze für eine Abteilung erhöhen oder verringern. Wenn Sie mehr Bereiche zuteilen, als die Anzahl der nicht zugeteilten Bereiche überschreitet, können Sie die Zuteilung aufgrund der Leiste nicht vornehmen.
    Wichtig:
    Sie können die auf Arbeitsplatzentitäten basierende Zuteilung nur in einer Gebäudestapel-Planansicht anzeigen.
    Weisen Sie einen Balken einem anderen Stockwerk zu
    Bewegen Sie eine Leiste von einem Stockwerk in ein anderes. Verschieben Sie beispielsweise Abteilung ABC von Stockwerk 1 in Stockwerk 5.
    Verschieben Sie einen Balken in die Zwischenablage
    Verschieben Sie einen Balken in die Zwischenablage, wenn Sie sich bezüglich seiner Zuteilung nicht sicher sind. Eine Zwischenablage ähnelt einem Arbeitsbereich, in dem Balken vorübergehend aufbewahrt werden.
    Führen Sie geteilte Balken zusammen
    Kombinieren Sie die Balken, die in verschiedene Stockwerke aufgeteilt sind, zu einem Stockwerk, indem Sie sie zusammenführen. Die Plätze werden automatisch gruppiert.
    Zeigen Sie die Kapazität oder das Kapazitätsverhältnis an
    Überprüfen Sie die Kapazität oder das Kapazitätsverhältnis eines Gebäudes, Stockwerks oder einer Bar.

    Gebäudeansicht

    Nicht nur während der Szenarioplanung, sondern Sie können jederzeit die Flächen eines Gebäudes und ihre Zuteilung sowie verschiedene Flächendetails in einem Stapelplan anzeigen. Im Dashboard „Flächenoptimierung“ können Sie das Gebäude auswählen, das Sie anzeigen möchten. Das Gebäude wird auf einem Stapelplan angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Flächenzuteilungen eines Gebäudes anzeigen oder bearbeiten. Der Stapelplan zeigt die Stockwerke des Gebäudes und die Zuteilungen genau so an, wie er für ein Szenario angezeigt wird. In einer Gebäudeansicht können Sie ausschließlich die folgenden Aktionen ausführen:
    • Sie können die Flächen eines Gebäudes basierend auf den Arbeitsplatzentitäten anzeigen, denen sie zugeordnet sind. Die Option Anzeigen nach in einer Gebäudeansicht zeigt eine zusätzliche Option Arbeitsplatzentität an, mit der Sie die Flächen anzeigen können. Darüber hinaus können Sie nach der Auswahl den Entitätstyp angeben, auf dessen Grundlage die Flächen angezeigt werden müssen.
    • Wenn Sie im Stapelplan eine auf Arbeitsplatzentitäten basierende Zuteilung auswählen, werden die Details der Hierarchie dieser ausgewählten Platzzuteilung und die Anzahl der Plätze, die jeder über- und untergeordneten Hierarchie zugewiesen sind, detailliert angezeigt.
    • Sie können Benutzerzuweisungen einer Arbeitsbereichszuteilung in einer Gebäudeansicht bearbeiten. Sie können die Zuteilung eines Benutzers hinzufügen, entfernen oder ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten oder zeigen Sie die Flächen eines Gebäudes basierend auf Arbeitsplatzentitäten an.

    Stockwerksplanansicht

    Zeigen Sie die Platzzuteilungen auf einer Etage in der Stockwerksplanansicht an. Die Stockwerksplanansicht für ein Stockwerk ist nur verfügbar, wenn die Stockwerkskarte mit Workplace Indoor Mappingkonfiguriert wurde. In der Stockwerksplanansicht können Sie Zuteilungen, Benutzerzuweisungen, Abteilungen/Kostenstellen/Arbeitsplatzentitäten/Arbeitsbereichsbewegungen auf einer Etage mit einfachen Aktionen anzeigen. Wählen Sie im Szenarioplan die Registerkarte Stockwerkkarte aus, um die Stockwerkkarte anzuzeigen.

    Abbildung : 2. Stockwerksplanansicht
    Stockwerksplanansicht.
    Die Stockwerksplanansicht bietet Ihnen die folgenden Funktionen:
    Zeigen Sie die einzelne Zuteilung an
    Sie können die Zuteilungen der einzelnen Plätze direkt auf der Karte anzeigen. Die Flächen sind basierend auf der Zuteilung, der sie zugewiesen sind, farbig. Die Legende wird im rechten Bereich angezeigt.
    Ein beliebiges Szenario anzeigen
    Sie können jedes Szenario jederzeit anzeigen. Wenn Sie ein von anderen Benutzern geöffnetes Szenario öffnen, können Sie die Zuteilungen und Details im schreibgeschützten Modus anzeigen. Ein Szenario wird in dem Szenariomodus geöffnet, der dafür konfiguriert ist. Sie können auf die Plätze auf der Stockwerkkarte zeigen, um die Details in einer Quickinfo anzuzeigen.
    Zoom
    Vergrößern oder verkleinern Sie die Karte, um die Zuteilungen anzuzeigen.
    Stockwerke ändern
    Mit der auf der Karte verfügbaren Stockwerkauswahloption können Sie verschiedene Stockwerke des Gebäudes auswählen. Wenn Sie ein Stockwerk im Stapelplan auswählen und dann die Stockwerksplanansicht öffnen, wird die Stockwerkskarte dieses Stockwerks angezeigt. Wenn Sie im Stapelplan keine Auswahl getroffen haben, ist standardmäßig Stockwerk 1 des Gebäudes geöffnet.
    Platz auswählen
    Wählen Sie eine Fläche direkt auf der Karte aus, und zeigen Sie die Details dieser Fläche im rechten Bereich an. Sie können einen einzelnen oder mehrere Arbeitsbereiche auswählen, indem Sie einen Kreis um sie herum zeichnen oder die Umschalttaste auf der Tastatur verwenden. Die Details im rechten Bereich werden basierend auf Ihrer Auswahl angezeigt.

    Flexible, zugewiesene und nicht zugewiesene Bereiche werden mit verschiedenen Farbcodes hervorgehoben. Die Legende dieser Farbcodes wird auf der Karte angezeigt.

    Wenn eine Fläche einem Benutzer zugewiesen ist, wird ein Avatar-Symbol mit der Anzahl der Benutzer angezeigt, die dieser Fläche zugewiesen sind.

    Details anzeigen
    Sie können die folgenden Details im rechten Bereich anzeigen:
    • Anzeigennach: Option zum Ändern der Ansicht der Karte. Die Ansichtsoptionen werden anhand der Platztypen bestimmt, die in einem Platzdatensatz verfügbar sind. Die Flächen werden basierend auf der ausgewählten Ansicht auf der Karte hervorgehoben.
    • Aktionen: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie einen oder mehrere Plätze auf der Etage ausgewählt haben. Die folgenden Optionen werden im Feld angezeigt:
      • Zuteilung: Option zum Vornehmen von zuteilungsbezogenen Änderungen, z. B. Hinzufügen, Ändern oder Entfernen einer Zuteilung.
      • Zuweisungstyp: Option zum Ändern des Zuweisungstyps, z. B. Ändern eines Platzes von „Permanent“ in „Flex“ oder umgekehrt. Sie können die vorhandene Benutzerzuweisung auch entfernen.
    • Flächen-/Stockwerkdetails: Die Details einer Fläche wie Anzahl und Kapazität werden angezeigt.
      • Platzanzahl: Anzahl der Plätze. Der Wert wird aus den Werten abgeleitet, die im Feld Kapazität aller Platzdatensätze angegeben sind.
      • Gesamtkapazität: Die Gesamtkapazität der Plätze. Der Wert wird aus den Kapazitäten abgeleitet, die im Feld Kapazitätsverhältnis der Platzdatensätze angegeben sind. Ein Kapazitätsverhältnis kann für eine Fläche mehr als eins sein. Das heißt, einer Fläche kann mehr als ein Benutzer zugewiesen sein. Die Länge des Balkens wird basierend auf der Gesamtkapazität bestimmt.
      • Kapazitätsverhältnis: Verhältnis der Kapazität, das durch Dividieren der Werte für „Platzanzahl“ und „Gesamtkapazität“ bestimmt wird.
    • Zuweisung: Anzahl der zugewiesenen Benutzer. Die Werte werden basierend auf Ihrer Auswahl im Plan angezeigt
      • Zugewiesene Profile: Anzahl der Benutzerprofile, die dem Gebäude/Stockwerk/der ausgewählten Leiste zugewiesen sind.
      • Zuweisungsverhältnis: Verhältnis der zugewiesenen Personen zur Gesamtkapazität dieses Gebäudes/Stockwerks/ausgewählten Balkens.
      • Nicht zugewiesene Plätze: Anzahl der nicht zugewiesenen Plätze im Gebäude/Stockwerk/in der ausgewählten Leiste.
    • Legende: Dieser Abschnitt hängt von der im Feld Anzeigen nach ausgewählten Ansicht ab. Wenn Sie beispielsweise Abteilung als Ansichtsoption auswählen, wird die Legende aller auf der Etage verfügbaren Abteilungen angezeigt.
    Passen Sie die Karteneinstellungen an
    Ändern Sie die Zuordnungseinstellungen. Sie können im rechten Bereich zwischen Details der Stockwerksplanansicht und Details zu Karteneinstellungen wechseln. Die im Bereich angezeigten Stockwerksplandetails hängen von den Karteneinstellungen ab. Die folgenden Einstellungen sind verfügbar:
    • Zugewiesen an: Option zum Anzeigen des Benutzers oder der Benutzer, denen der Platz zugewiesen ist.
    • Zuweisungstyp: Option zum Anzeigen des Zuweisungstyps des Arbeitsbereichs, der flexibel oder dauerhaft ist.
    Ändern Sie die Platzzuteilungen
    Wenn Sie eine Abteilung in eine Etage verlegen, werden die dieser Abteilung zugewiesenen Plätze mit den vorhandenen Plätzen dieser Abteilung auf der Etage gruppiert. Sie können diese Platzzuteilungen für die Abteilung nach Stockwerk anzeigen. Sie können auch einen einzelnen Platz oder mehrere Plätze dieser Abteilung auswählen und ihn mithilfe der Option Aktionen einer anderen Abteilung zuweisen.

    Zugehörige Szenarien

    Die Registerkarte Zugehörige Szenarien wird angezeigt, wenn Sie ein Gebäude mit dem Modul „Flächenoptimierung“ öffnen. Alle Szenarien, die sich auf das ausgewählte Gebäude beziehen, werden aufgelistet.

    Details zu Szenarien wie Name, Status, Besitzer, Datum der Erstellung, Gruppe, für die sie erstellt wurden, und vieles mehr werden angezeigt. Sie können die Liste aktualisieren, die Spalten bearbeiten und Filter anwenden.

    Szenariostatus

    Ein Szenario durchläuft seit seiner Erstellung bis zur Bereitstellung verschiedene Statusänderungen basierend auf den darin implementierten Aktionen. Basierend auf dem Status eines Szenarios können Sie es für Ihre Kollegen oder Stakeholder freigeben, um den Plan zu überprüfen und für die wichtigsten Produktionsdaten zu implementieren.

    Ein Szenario hat die folgenden Status:
    • Wird verarbeitet: Ein Szenario wird auf „In Verarbeitung “ gesetzt, wenn seine Erstellung läuft. Wenn Sie ein vorhandenes Szenario kopieren, wird das neu erstellte Szenario während des Kopiervorgangs auf In Bearbeitunggesetzt.

      Außerdem wird der Status des Szenarios jederzeit beim Speichern eines Szenarios auf „In Verarbeitung “ gesetzt, wenn der Speichervorgang ausgeführt wird.

    • Entwurf: Ein Szenario wird auf Entwurf gesetzt, wenn es einsatzbereit ist, d. h. wenn daran gearbeitet wird. In diesem Status kann nur der Besitzer des Szenarios das Szenario anzeigen.
    • Bereit: Ein Szenario wird bei der Veröffentlichung auf „Bereit“ gesetzt. Wenn ein Szenario veröffentlicht wird und das Szenario in den Status „Bereit“ versetzt wird, können Sie es für Ihre Kollegen oder Stakeholder freigeben, um deren Feedback zu erhalten. Das Szenario ist nur im schreibgeschützten Modus für andere verfügbar.
    • Genehmigung ausstehend: Ein Szenario wird auf Genehmigung ausstehend festgelegt, wenn es nach der Veröffentlichung zur Genehmigung gesendet wird. Wenn ein Szenario zur Genehmigung gesendet wird, kann das Szenario nicht mehr bearbeitet werden, es sei denn, der Status ändert sich in „Abgelehnt“.
    • Abgelehnt: Ein Szenario wird auf „Abgelehnt“ gesetzt, wenn ein Genehmiger das Szenario abgelehnt hat. Wenn das Szenario abgelehnt wird, können Sie die vom Genehmiger vorgeschlagenen Änderungen mithilfe der Kommentare implementieren und erneut zur Genehmigung senden.
    • Genehmigt: Ein Szenario wird auf „Genehmigt“ gesetzt, wenn ein Genehmiger das Szenario genehmigt. Wenn ein Szenario genehmigt wird, können Sie ein Szenario nicht mehr bearbeiten. Sie können nur ein Szenario bereitstellen.
    • Bereitgestellt: Ein Szenario wird auf Bereitgestellt festgelegt, wenn es in den wichtigsten Produktionsdaten bereitgestellt wird. Sie können keine Änderungen an einem bereitgestellten Szenario vornehmen. Um Änderungen vorzunehmen, müssen Sie eine Kopie dieses Szenarios erstellen und Änderungen vornehmen.
    • Archiviert: Ein bereitgestelltes Szenario wird auf „Archiviert“ gesetzt, wenn es älter als sechs Monate ist.

    Einstellungen

    Die Registerkarte Einstellungen wird angezeigt, wenn Sie ein Gebäude direkt mit dem Modul „Flächenoptimierung“ öffnen. Auf der Registerkarte Einstellungen können Sie den Platzqualifizierungsfilter auf die im Stapelplan angezeigten Plätze anwenden. Sie können einen Filter anwenden, der darauf basiert, welche Art von Flächen vorhanden ist oder wie Sie die Flächen anzeigen möchten.

    Wenn Sie beispielsweise alle Plätze vom Typ Arbeitsplatz/Schreibtisch anzeigen möchten, wenden Sie den Platztyp-Filter an. Auf der Registerkarte Stapelplan werden diese Flächen basierend auf der Ansicht angezeigt, die Sie in der Option Anzeigen nach ausgewählt haben.

    Genehmigende Person

    Die Registerkarte Genehmiger zeigt Details aller Genehmiger an, die für die Genehmigung eines Szenarios konfiguriert sind. Auf der Registerkarte Genehmiger werden Details angezeigt, z. B. die Genehmiger, die genehmigen dürfen, der Status der Genehmigung, die Kommentare im Zusammenhang mit der Genehmigung und der Zeitpunkt der Genehmigung. Nachdem Sie ein Szenario zur Genehmigung gesendet haben und das Szenario vom Genehmiger abgelehnt wird, können Sie die Details der Ablehnung auf der Registerkarte Kommentare des Genehmigers anzeigen und die Änderungen implementieren.

    Die Anwendung stellt die Standardgenehmigungsdefinition Szenarioplangenehmigungbereit, in der Arbeitsplatzmanager als Genehmiger für Szenarien konfiguriert werden. Sie können eine neue Genehmigungsdefinition erstellen oder die Standarddefinition bearbeiten. Informationen zum Erstellen einer neuen Genehmigungsdefinition finden Sie unter Genehmigungsdefinitionen erstellen.
    Hinweis:
    Um der Genehmigungsdefinition einen Genehmiger hinzuzufügen, muss der Genehmiger in den Ausführerkriterien konfiguriert sein. Informationen hierzu finden Sie unter Ausführerkriterien für Arbeitsplatz erstellen.

    Ausführungsplan

    Die Registerkarte Ausführungsplan wird angezeigt, wenn Sie ein Szenario erstellen. Die Änderungen, die Sie an einem Szenario vornehmen, werden im Ausführungsplan protokolliert. Nachdem Sie die am Stapelplan vorgenommenen Änderungen gespeichert haben, zeigt der Ausführungsplan jede Änderung mit den geänderten Details an. Die Details wie das Stockwerk, in dem die Änderung vorgenommen wurde, der geänderte Platz, die Art der Änderung, der aktuelle und der Szenariowert und vieles mehr werden angezeigt.

    Nachdem Sie die Änderungen veröffentlicht und die Platzzuteilungen abgeschlossen haben, müssen Sie die Änderungen bereitstellen, um sie in der Produktion auszuführen. Auf der Registerkarte Ausführungsplan können Sie die Änderungen mit der Option Bereitstellen bereitstellen.

    Nach der Bereitstellung des Szenarios wird für jede Änderung ein Arbeitsplatzfall erstellt. Nach der Bereitstellung werden zusätzliche Details wie die Arbeitsplatzfälle, die jedem Change zugeordnet sind, im Ausführungsplan angezeigt. Die folgenden Arbeitsplatzumzugsfälle werden für jeden Change entsprechend erstellt:
    • Arbeitsplatz-Benutzerzuweisung und Umzugsservice über Szenarioplanung: Arbeitsplatzumzugsfall erstellt, um die Benutzerzuweisung zu ändern und den Platz zu verschieben.
    • Arbeitsplatzzuweisungstyp-Service: Arbeitsplatzfall, der erstellt wurde, um den Zuweisungstyp eines Platzes zu ändern.
    • Service zur Änderung der Arbeitsplatzzuteilung: Arbeitsplatzfall, der erstellt wurde, um die Platzzuteilung zu ändern.