Stellen Sie ein Szenario bereit

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Nachdem Sie das am besten geeignete Szenario für ein Gebäude abgeschlossen haben, stellen Sie das Szenario bereit, um es auf die Hauptgebäudedaten anzuwenden.

    Vorbereitungen

    Voraussetzungen:
    • Das Szenario wurde bereits erstellt. Andernfalls Erstellen Sie ein Szenario.
    • Das Szenario wird veröffentlicht. Das heißt, das Szenario befindet sich im Status „Bereit“.
    • Das Szenario ist Ihnen zugewiesen.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_spcmgmt.space_planner

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Nachdem Sie ein Szenario veröffentlicht haben, stellen Sie das Szenario bereit, um die Änderungen an den Hauptgebäudedaten anzuzeigen. Nachdem Sie das Szenario bereitgestellt haben, werden die Flächenzuteilungen und Abteilungs- oder Kostenstellenanpassungen, die Sie im Szenario vorgenommen haben, in den Daten des Hauptgebäudes implementiert.

    Geben Sie während der Bereitstellung an, ob Sie alle für die Szenariobereitstellung ausgelösten Umzugsanforderungen in einem einzigen Umzugsprojekt zusammenfassen möchten. Mit einem Umzugsprojekt können Sie Umzugsanfragen nachverfolgen und basierend auf der Verfügbarkeit planen. Weitere Informationen finden Sie unter Verschieben Sie Projektansichten, -aktionen und -status.
    Warnung:
    Die Option zum Erstellen eines Umzugsprojekts wird nur angezeigt, wenn im veröffentlichten Szenario mindestens eine Arbeitsplatzbenutzerbewegung vorhanden ist.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zu einem der folgenden Speicherorte:
      • Alle > Workplace Central > Workplace Central.
      • Alle > Scenario Planning > Meine Szenariopläne
      Sie können Workplace Central auch direkt über Mitarbeiter-Center öffnen. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Workplace Central.
      Das Arbeitsplatzanalysen-Dashboard wird geöffnet.
    2. Wählen Sie im linken Bereich das Symbol „ Platzoptimierung “ () aus.
      Das Dashboard „Platzoptimierung“ wird geöffnet.
    3. Wählen Sie das Szenario aus, das Sie bereitstellen möchten.
    4. Stellen Sie sicher, dass Sie das Szenario besitzen.
      Überprüfen Sie das Feld Eigentum von, indem Sie die Registerkarte Details öffnen.
    5. Wahlweise: Zeigen Sie alle Szenarioplanänderungen noch einmal im Detail an, indem Sie zur Registerkarte Ausführungsplan wechseln.
      Die Details aller Änderungen, die Sie im Szenario durchgeführt haben, werden angezeigt. Sie können Details anzeigen, z. B. das Stockwerk, in dem die Änderung angewendet wurde, die Fläche, die Art der Änderungen, den aktuellen und den Szenariowert.
    6. Wechseln Sie zur Registerkarte Ausführungsplan.
      Wichtig:
      Die wichtigsten Produktionsdaten werden mit den Planänderungen geändert, wenn Sie das Szenario bereitstellen. Überprüfen Sie das Szenario, bevor Sie mit der Bereitstellung fortfahren.
    7. Klicken Sie rechts unten auf der Seite auf Bereitstellen.
    8. Wahlweise: Wenn Sie im angezeigten Dialogfeld ein Umzugsprojekt für alle Umzüge des Szenarios erstellen möchten, wählen Sie die Option Umzugsprojekt erstellen aus.
      Sie können alle Umzugsanforderungen anzeigen, die nach der Bereitstellung des Szenarios im Umzugsprojekt erstellt wurden. Sie können eine Umzugsanfrage bei Bedarf nachverfolgen und planen. Weitere Informationen finden Sie unter Umzugsmanagement.
      Warnung:
      Die Option wird nur angezeigt, wenn im veröffentlichten Szenario mindestens eine Arbeitsplatzbenutzerbewegung vorhanden ist.
    9. Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf Ja, um bereitzustellen.

    Ergebnisse

    Das Szenario wird bereitgestellt. Nachdem das Szenario bereitgestellt wurde, ändert sich der Status des Szenarios in „Bereitgestellt“. Jede Änderung löst einen Arbeitsplatzfall in der Anwendung Workplace Case Management aus. Der mit jedem Change verbundene Arbeitsplatzfall wird nach der Bereitstellung daneben auf der Registerkarte Ausführungsplan angezeigt.

    Abhängig von der Art des Change werden die folgenden Arbeitsplatzservices vom Typ Serviceaktivität erstellt:
    • Arbeitsplatz-Benutzerzuweisung und Umzugsservice über Szenarioplanung: Arbeitsplatzservice zum Aktualisieren der Benutzerzuweisung und zum Ausführen von Umzugsaktivitäten im Zusammenhang mit dem Benutzer.
    • Arbeitsplatzzuweisungstyp-Service: Arbeitsplatzservice zum Ändern des Zuweisungstyps eines Platzes.
    • Servicezur Änderung der Arbeitsplatzzuteilung: Arbeitsplatzservice zum Ändern der Zuteilung eines Platzes.

    Wenn Sie angegeben haben, dass für alle Umzugsanforderungen mit dem bereitgestellten Szenario ein Umzugsprojekt erstellt werden soll, können Sie das Umzugsprojekt im Arbeitsbereich Move Management nachverfolgen. Informationen zur Arbeit am Umzugsprojekt finden Sie unter Arbeiten Sie an einem Umzugsprojekt.

    Nächste Maßnahme

    • Zeigen Sie Szenarien an, die Sie erstellt haben oder in Ihrem Besitz sind, indem Sie zu wechseln Alle > Scenario Planning > Meine Szenariopläne.
      Sie können Ihre Szenarien auch über das Platzoptimierungsmodul anzeigen, indem Sie die folgenden Aktionen ausführen:
      1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Workplace Central.
      2. Wählen Sie im Modul „Flächenoptimierung“ im Abschnitt „Szenariometriken“ die Kachel Meine Szenarien aus.

        Um die Szenarien anzuzeigen, an denen Sie derzeit arbeiten, wählen Sie Entwurfsszenarien aus.

    • Zeigen Sie alle Szenarien unabhängig vom Besitz an, indem Sie zu wechseln Alle > Workplace Central > Workplace Central. Klicken Sie im Modul „Flächenoptimierung“ im Abschnitt „Szenarien“ unten in der Liste auf Alle anzeigen.