Erstellen Sie ein Szenario, und fügen Sie aneinander angrenzende Bereiche hinzu

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Platzplaner können Szenarien erstellen, um einen Arbeitsbereich einzurichten und Plätze zuzuweisen.

    Vorbereitungen

    Platzplaner können ein oder mehrere Arbeitsbereichsszenarien erstellen, um Bereiche innerhalb eines Gebäudes zu verwalten und zuzuteilen. Visualisieren Sie mithilfe des Stapelplans, wie Arbeitsbereiche auf jeder Etage eines Arbeitsbereichs basierend auf ihrem Zuteilungstyp zugewiesen werden, um die Bereichszuteilung besser zu optimieren.
    Hinweis:
    Wenn ein Mitarbeiter einer Fläche zugewiesen ist und diese Fläche einem Arbeitsbereich hinzugefügt wird, wird der Mitarbeiter auch dem Arbeitsbereich hinzugefügt.
    Eine Umzugsfallaufgabe wird für Mitarbeiter mit neuen Platzzuteilungen sowie für Mitarbeiter initiiert, die aus einem Stockwerk umgezogen sind.

    Weitere Informationen zu Arbeitsbereichen finden Sie unter Erstellen Sie einen Arbeitsbereich für Arbeitsplatzbenutzer und Arbeitsbereiche verwalten.

    Informationen zum Hinzufügen oder Bearbeiten einer vorhandenen Benutzerzuweisung finden Sie unter Fügen Sie Benutzerzuweisungen eines Arbeitsbereichs hinzu, oder bearbeiten Sie sie.
    Wichtig:
    Ein Benutzer kann nur einen Standort in einem Arbeitsbereich haben. Wenn sich mehrere Standorte im selben Arbeitsbereich befinden, wird der zuletzt hinzugefügte Standort als aktiv festgelegt, und andere werden gelöscht.

    Erforderliche Rolle: admin, space planer

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zu einem der folgenden Speicherorte:
      • Alle > Workplace Central > Workplace Central.
      • Alle > Scenario Planning > Meine Szenariopläne
      Sie können Workplace Central auch direkt über Mitarbeiter-Center öffnen. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Workplace Central.
      Das Arbeitsplatzanalysen-Dashboard wird geöffnet.
    2. Wählen Sie im linken Bereich das Symbol „ Platzoptimierung “ () aus.
      Das Dashboard „Platzoptimierung“ wird geöffnet.
    3. Wählen Sie Szenario erstellen aus.
      Weitere Informationen zu diesen Szenarien finden Sie unter Erstellen Sie ein Szenario.
    4. Geben Sie den Namen und die Kurzbeschreibung des Szenarios an.
    5. Füllen Sie auf der Formularseite „Szenariodetails“ die folgenden Schritte aus.
      Tabelle : 1. Formular „Szenariodetails“.
      Feld Beschreibung
      Gebäudename Name des Gebäudes, das einem Arbeitsbereich in Workplace Central zugewiesen ist.
      Gruppieren nach Wählen Sie in der Dropdown-Liste Arbeitsbereiche aus.
      Qualifizierender Raumfilter Basierend auf Ihrer Auswahl werden im Bedingungsgenerator alle Plätze ausgewählt, die den Bedingungen des Platzqualifizierungsfilters entsprechen.

      Beispiel: Gebäude ist Gebäude A, Zuweisungstyp ist dauerhaft usw.
    6. Wählen Sie Speichern.
      Der Szenarioerstellungsprozess kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Nachdem das Szenario erstellt wurde, wird das Szenario mit anderen Szenarien aufgelistet. Aktualisieren Sie die Liste, um Ihr Szenario anzuzeigen.
    7. Ihr neu erstelltes Szenario wird auf der Seite „Szenariopläne“ zunächst in den Status Entwurf versetzt.
      Weitere Informationen zu Szenariostatus finden Sie unter Szenarioansichten, Status, Einstellungen und Schlüsselfunktionen.
    8. Öffnen Sie das neu erstellte Szenario.
      Das Szenario „Nachbarschaft“ wird in einer neuen Registerkarte geöffnet.
    9. Wechseln Sie zur Registerkarte Stapelplan.
    10. Im rechten Bereich werden die Optionen Platzdetails und Ansicht für ein ausgewähltes Szenario im Stapelplan angezeigt.
    11. In den Ansichtsoptionen haben Sie die folgenden zwei Optionen:
      • Szenario bearbeiten: Sie können ein Szenario nur mit den Optionen Szenario bearbeiten bearbeiten.
      • Szenario anzeigen: Zeigen Sie Szenariodetails an, z. B. nicht zugewiesene Benutzer, zugewiesene Flächen und verfügbare Flächen auf einer Etage.
    12. Um eine Platzzuteilung für einen Arbeitsbereich zu bearbeiten, bearbeiten Sie die folgenden Attribute für ein Szenario.
      Tabelle : 2. Szenario bearbeiten
      Feld Beschreibung
      Gruppieren nach Wenn Sie auf der Registerkarte „ Details “ eines Szenarios in der Option „ Gruppieren nach“ die Option Arbeitsbereich ausgewählt haben, können Sie alle Arbeitsbereiche auf einer Etage im Stapelplan bearbeiten.
      Stockwerk Wählen Sie eine Etage aus, um alle Balken auf der Etage (zugeteilte und nicht zugeteilte Flächen) auszuwählen. Zum Beispiel Stockwerk 2, um die Platzanzahl, das Kapazitätsverhältnis und die Gesamtkapazität für ein Stockwerk in einem Szenario zu schätzen.
      Zuweisung

      Zeigt die folgenden Anwenderzuteilungsdetails für Arbeitsbereiche an:

      • Anzahl der Benutzer
      • Zuweisungsverhältnis
      • Zugewiesene Anwender
      • Nicht zugewiesene Anwender
      Raumanzahl

      Wählen Sie eine Leiste mit zugewiesenen Arbeitsbereichen in der Nähe aus, um Ihr Szenario zu vergrößern (zu vergrößern) oder zu verringern (schrumpfen). Wählen Sie nach dem Aktualisieren der Platzanzahl Anwendenaus.

      .
      Zuweisen an
      Wählen Sie ein Stockwerk aus, um Benutzer in neue Bereiche zu verschieben. Zum Beispiel Stockwerk 3 bis Stockwerk 4. Wählen Sie Anwendenaus.
      Hinweis:
      Wenn ein Benutzer einer Fläche zugewiesen ist und diese Fläche einem Arbeitsbereich hinzugefügt wird, wird der Mitarbeiter dem Arbeitsbereich hinzugefügt.
    13. Um ein Szenario anzuzeigen, wählen Sie Szenario anzeigen, und zeigen Sie die folgenden Attribute im Stapelplan an:
      Tabelle : 3. Szenariobereich anzeigen
      Feld Beschreibung
      Szenario anzeigen

      Wählen Sie Arbeitsbereich aus, um Details zur Arbeitsbereichszuteilung anzuzeigen.
      Zuweisung Im Abschnitt „Zuweisung“ können Sie die folgenden Details anzeigen:
      • Profile zugewiesen. Anzahl der Arbeitsplatzprofile, die dem Arbeitsbereichsszenario zugewiesen sind.
      • Zuweisungsverhältnis der zugewiesenen Benutzer und zugewiesenen Flächen in einem Arbeitsbereich.
      • Nicht zugewiesene Flächen, die in einem Arbeitsbereich verfügbar sind.
      Stockwerk Wählen Sie ein Stockwerk im Stapelplan aus, z. B. Stockwerk 3, um Details zu zugewiesenen und nicht zugeteilten Flächen anzuzeigen.
      Platz Wählen Sie einen nicht zugeteilten Balken aus, um die Flächenanzahl, die Flächenkapazität und die Gesamtkapazität anzuzeigen, die auf einer Etage verfügbar sind.
    14. Wahlweise: Informationen zum Hinzufügen oder Bearbeiten einer vorhandenen Benutzerzuweisung finden Sie unter Fügen Sie Benutzerzuweisungen eines Arbeitsbereichs hinzu, oder bearbeiten Sie sie.
    15. Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen an einem Arbeitsbereich vorgenommen haben, wählen Sie Speichern, um ein Szenario zu speichern.
      Weitere Informationen zur Optimierung der Platzzuteilung im Stapelplan finden Sie unter Erstellen Sie ein Szenario