Platzplaner und -administratoren können Platzattribute und Zuteilungsänderungen mithilfe interaktiver Stockwerkspläne aktualisieren. Wählen und bearbeiten Sie einen einzelnen Platz, oder aktualisieren Sie Massenplätze über Stockwerkspläne. Fügen Sie Bereichszuteilungen nach Bedarf hinzu, ändern oder entfernen Sie sie. Die aktualisierten Platzattribute und Zuordnungsänderungen werden in Echtzeit auf einer Stockwerkkarte angezeigt.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: Platzplaner
Ein neues Arbeitsbereichsformular ist als Teil dieser Funktion verfügbar. Dieses Formular kann konfiguriert und bearbeitet werden, um Änderungen an Platzattributen und Zuordnungen vorzunehmen. Die aktualisierten Änderungen werden in Echtzeit auf einer Stockwerkkarte angezeigt.
Prozedur
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Navigieren zu .
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Wählen Sie Alle anzeigen aus, und wählen Sie ein Gebäude aus der Liste der Gebäude aus.
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Wählen Sie im Stapelplan im rechten Bereich das Symbol für Stapelplaneinstellungen (
) aus, um verschiedene Ansichtsoptionen anzuzeigen.
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Wählen Sie Anzeigen nach aus, um die Ansicht auszuwählen, nach der die Flächen auf der Etage kategorisiert werden müssen.
Die folgenden Ansichtsoptionen sind verfügbar:
- Abteilung
- Kostenstelle
- Arbeitsbereich
- Arbeitsplatzentität
- Platztyp
- Zuweisungstyp
- Raumstatus
- Bereichsfunktion
- Belegungsstatus
Die Flächen werden basierend auf der ausgewählten Ansicht angezeigt.
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Um die Platzdetails für eine ausgewählte Stapelleiste anzuzeigen, wählen Sie im rechten Bereich das Symbol für Platzdetails (
für Platzdetails) aus.
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Um die Flächenzuteilungen auf einer Karte anzuzeigen, wählen Sie die Registerkarte Stockwerkkarte.
Die Stockwerkkarte des ausgewählten Stockwerks im Stapelplan wird angezeigt. Die Flächen werden basierend auf der von Ihnen ausgewählten Ansichtsoption hervorgehoben.
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Um die Stockwerke zu ändern, verwenden Sie die Option Stockwerk.
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Um die Platzdetails der Plätze oder eines ausgewählten Bereichs anzuzeigen, wechseln Sie im rechten Bereich zum Abschnitt „Platzdetails“.
Verschiedene Raumdetails wie Raumanzahl, zugewiesene Profile, Abteilungsdetails und mehr werden angezeigt.
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Um die Ansicht zu ändern, wählen Sie im rechten Bereich das Symbol für Karteneinstellungen ( ) aus.
Im Bereich Karteneinstellungen können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
- Stockwerksplanansicht ändern: Wählen Sie die Option Anzeigennach aus. Die folgenden Ansichtsoptionen sind verfügbar:
- Abteilung
- Kostenstelle
- Arbeitsbereich
- Arbeitsplatzentität
- Platztyp
- Zuweisungstyp
- Raumstatus
- Bereichsfunktion
- Belegungsstatus
- Bereiche basierend auf Zuweisung anzeigen: Sie können die folgenden Einstellungen aktivieren oder deaktivieren:
- Zugewiesen an: Zeigen Sie den Benutzer an, dem ein Platz zugewiesen ist.
- Zuweisungstyp: Zeigen Sie den Zuweisungstyp einer Fläche an.
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Um den Bereich auf der Karte zu vergrößern, verwenden Sie die Zoom-Optionen, die rechts unten auf der Karte angezeigt werden.
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Gehen Sie wie folgt vor, um die Platzattribute oder ihre Zuteilungsdetails zu bearbeiten:
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Wählen Sie entweder eine einzelne Fläche oder Massenflächen aus.
Um mehrere Flächen auszuwählen, halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um einen Kreis (Lasso) zu zeichnen, oder zeichnen Sie einen Freihand-Auswahlrahmen um die Flächen, die Sie bearbeiten möchten.
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Um nach der Auswahl die Plätze zu bearbeiten, wählen Sie im rechten Bereich im Abschnitt „ Platzdetails “ die Option Platz bearbeiten aus.
Eine neue Registerkarte wird mit einer Listenansicht der ausgewählten Plätze geöffnet. Sie können die Spalten basierend darauf konfigurieren, in welchen Bereichen Sie die Flächen anzeigen möchten, und sie auch bearbeiten und Zuteilungsänderungen vornehmen. Die aktualisierten Änderungen werden in Echtzeit auf einer Stockwerkkarte angezeigt.
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Wählen Sie mithilfe des Kontrollkästchens die Bereiche aus, die Sie bearbeiten möchten.
Hinweis: Aktivieren Sie die Systemeigenschaft glide.lists.inline_editing_enabled, um Inline-Bearbeitungen auf den Listenseiten vorzunehmen.
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Nachdem Sie die erforderlichen Flächen ausgewählt haben, wählen Sie Bearbeiten.
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Der rechte Bereich wird im Bearbeitungsmodus geöffnet.
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Nachdem Sie die erforderlichen Platzattribute und Zuordnungsänderungen vorgenommen haben, wählen Sie Aktualisieren, um die Änderungen zu speichern.
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Wenn für ein ausgewähltes Stockwerk Plätze mit ähnlichen Namen vorhanden sind, wird eine Meldung angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, den Platznamen zu ändern.
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Doppelte Leerzeichen werden ebenfalls angezeigt, sodass sie entfernt werden können.
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Ergreifen Sie geeignete Maßnahmen, um die Namen der Stockwerke zu ändern und doppelte Plätze zu entfernen.
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Um die Platzzuteilungsdetails zu aktualisieren, wählen Sie die erforderlichen Plätze in der Listenansicht aus und wählen Sie die Dropdown-Liste Zuteilung aus, um Platzzuteilungen hinzuzufügen, zu ändern oder zu entfernen.
| Feld |
Beschreibung |
| Zuordnung hinzufügen |
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zuteilung hinzufügen aus, um neue Bereichszuteilungen hinzuzufügen.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zuteilungstyp den Zuteilungstyp aus.
- Wählen Sie basierend auf der Auswahl Zuteilungstyp die erforderliche Option aus.
- Wählen Sie Übernehmen.
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| Zuteilung ändern |
Wählen Sie Zuteilung ändern aus der Dropdown-Liste aus, um die Bereichszuteilung zu ändern oder zu aktualisieren.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zuteilungstyp den Zuteilungstyp aus.
- Wählen Sie basierend auf der Auswahl Zuteilungstyp die erforderliche Option aus.
- Wählen Sie Übernehmen.
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| Zuteilung entfernen |
Wählen Sie Zuteilung entfernen aus der Dropdown-Liste aus, um die ausgewählte Bereichszuteilung zu entfernen.
- Wählen Sie die Zuteilung aus der Dropdown-Liste „Zuteilungstyp“ aus.
- Wählen Sie basierend auf der Auswahl Zuteilungstyp die erforderliche Option aus.
- Wählen Sie Übernehmen.
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Wählen Sie außerdem Exportieren aus, um die Daten des Massenspeicherplatz-Datensatzes nach Excel, JSON, HTML oder CSV zu exportieren.
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Wählen Sie die Liste Bereitstellungstyp und dann Herunterladen oder E-Mail aus, um die ausgewählten Platzdatensatzdatenherunterzuladen oder per E- Mail zu senden.
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Wählen Sie Neu aus, um einen Arbeitsplatzstandort hinzuzufügen und die erforderlichen Felder zu aktualisieren.
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Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie Speichern.
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Wählen Sie Zurück, um zurück zur Stockwerkkartezu navigieren.
Alle Änderungen, die Sie an Platzdatensätzen vornehmen, werden in Echtzeit angewendet und sind auf der Stockwerkkarte der ausgewählten Fläche verfügbar.