Bestellpositionen bearbeiten

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Sie können die Menge des Produkts, das Budget oder den Lieferort einer Bestellposition in einer Bestellung entsprechend Ihren Anforderungen bearbeiten.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_spend_psd.requestor oder Käufer

    Prozedur

    1. Navigieren zu ShoppingHub-Startseite > Meine Einkäufe.
      Alternativ können Sie einen Einkauf über bearbeiten Mitarbeiter-Center > Einkauf und Ausgaben > Einkaufsanforderungen > Einkauf bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten Sie eine Bestellanforderungsposition mit Mitarbeiterzentrale aus einer Bestellanforderung oder Bestellung.
    2. Wählen Sie eine Bestellung und darin eine Bestellposition aus.
      Hinweis:
      Denken Sie daran: Die Option Bearbeiten ist für Käufe mit Status „Schließen“ nicht verfügbar.
    3. Wählen Sie in der Bestellposition Bearbeiten aus.
      Sie können auch das Symbol Weitere Optionen in der Bestellposition wählen und Bearbeiten auswählen, um die Details der Position zu ändern.
      Auf der Seite Einkauf bearbeiten wird die Einkaufszusammenfassung mit den Preis- und Mengeninformationen angezeigt.
    4. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Hinweis:
      Bei einem Produkt werden die Felder Aktuelles Lieferdatum und Neues Lieferdatum angezeigt. Bei einem Service werden die Felder Aktuelles Startdatum, Neues Startdatum, Aktuelles Enddatum und Neues Enddatum angezeigt.

      Für Waren werden die Felder im Zusammenhang mit Lieferdaten angezeigt, für Servicepositionen werden die Felder im Zusammenhang mit Servicedaten angezeigt.

      Feld Beschreibung
      Aktuelle Menge Zeigt die vorhandene oder aktuelle numerische Menge des zu kaufenden Produkts an.

      Die aktuelle Menge kann angezeigt, aber nicht bearbeitet werden.
      Neue Menge Aktualisieren Sie die neue numerische Menge des zu kaufenden Produkts.

      Sie können die vorhandene Menge anzeigen, indem Sie auf das Feld „Aktuelle Menge“ verweisen.
      Aktuelles Lieferdatum
      Wichtig:
      Dieses Feld gilt nur für Produkte.
      Zeigt das vorhandene oder aktuelle Lieferdatum des Produkts an.

      Das aktuelle Lieferdatum kann angezeigt, aber nicht bearbeitet werden.
      Neues Lieferdatum
      Wichtig:
      Dieses Feld gilt nur für Produkte.
      Aktualisieren Sie das Lieferdatum des Produkts entsprechend Ihren Einstellungen.
      Aktuelles Startdatum
      Wichtig:
      Dieses Feld gilt nur für Services.
      Zeigt das aktuelle Startdatum des Service an.

      Das aktuelle Startdatum kann angezeigt, aber nicht bearbeitet werden.
      Neues Startdatum
      Wichtig:
      Dieses Feld gilt nur für Services.
      Aktualisieren Sie das neue Startdatum des Service.
      Aktuelles Enddatum
      Wichtig:
      Dieses Feld gilt nur für Services.
      Zeigt das aktuelle Startdatum des Service an.

      Das aktuelle Startdatum kann angezeigt, aber nicht bearbeitet werden.
      Neues Enddatum
      Wichtig:
      Dieses Feld gilt nur für Services.
      Aktualisiert das neue Enddatum des Service.
      Wohin soll der Artikel geliefert werden? Die Optionen sind:
      • An einen meiner gespeicherten Standorte
      • An einen Bürostandort
      • An eine neue Adresse
      Sie können beispielsweise einen Bürostandort auswählen.

      Der zur Auswahl verfügbare Lieferort wird basierend auf den Ländern gefiltert, in die der Lieferant liefern kann.
      Möchten Sie etwas anderes bearbeiten?
      • Wählen Sie Ja aus, wenn Sie etwas in der Bestellung bearbeiten möchten.
      • Wählen Sie „Nein“, wenn Sie in der Bestellung nichts zu aktualisieren haben.
      Adresse Wählen Sie eine Adresse aus der Dropdown-Liste aus.
      Kaufgrund Geben Sie den Grund für den Kauf ein.
    5. Im Feld Warum bearbeiten Sie diesen Einkauf? Geben Sie im Feld den Grund für die Bearbeitung der Anforderung an.
    6. Fügen Sie ggf. einen Anhang zur Unterstützung Ihrer Bearbeitungsanforderung hinzu.
      Diese Datei wird zunächst an den Beschaffungsfalldatensatz und dann an die diesem Beschaffungsfall zugeordnete Bestellung angehängt, wenn der Fall geschlossen wird.
    7. Wählen Sie Anforderung übermittelnaus.

    Ergebnisse

    Der Schritt erstellt einen Beschaffungsfall mit den Details der überarbeiteten Menge, des Standorts und anderer Informationen. Zugeordnete Anforderungspositionen und Aufgaben werden mit diesen Informationen erstellt.

    Nächste Maßnahme

    • Käufer können die Anforderungsdetails in überprüfen und bearbeiten ShoppingHub > Meine Anforderungen oder Meine Anforderungen aus der Fußzeile.
    • Käufer können den Fortschritt von Beschaffungsfällen und Bearbeitungsanforderungen für Beschaffungsfallpositionen im Source-to-Pay-Arbeitsbereichnachverfolgen.