Bearbeiten Sie eine Bestellanforderungsposition mit Mitarbeiterzentrale aus einer Bestellanforderung oder Bestellung

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Sie können die Menge eines Produkts oder den Lieferort einer Bestellanforderungsposition in der Mitarbeiterzentrale bearbeiten und überarbeiten. Sie können auch die vorhandene oder aktuelle Menge oder das Lieferdatum der Bestellanforderung oder des Auftrags anzeigen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_spend_psd.requestor oder Käufer

    Prozedur

    1. Navigieren zu Mitarbeiter-Center > Einkauf und Ausgaben > Einkaufsanforderungen > Einkauf bearbeiten.
      Alternativ können Sie auf der ShoppingHub-Startseite die Option auswählen Sie sehen nicht, was Sie benötigen? > Einkauf bearbeiten.
    2. Suchen Sie mithilfe der Suchoption nach der erforderlichen Bestellanforderung oder Bestellung.
      Sie können die erforderliche Bestellanforderung oder Bestellung anhand der Bestellanforderungsnummer, Kurzbeschreibung, Bestellnummer oder ERP-Nummer finden.
    3. Wählen Sie eine Bestellanforderung oder einen Auftrag aus, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
      • Einen Artikel bearbeiten
      • Gesamten Einkauf bearbeiten
    4. Wenn Sie Bearbeiten einen Artikel der Kaufanforderung ausgewählt haben, gehen Sie wie folgt vor:
      1. Suchen Sie das gewünschte Element mithilfe der Suchoption.
        Sie können die erforderliche Bestellanforderung oder Bestellung anhand der Bestellanforderungsnummer, Kurzbeschreibung, Bestellnummer oder ERP-Nummer finden.
      2. Sie können die folgenden Details bearbeiten, je nachdem, ob es sich um ein Produkt oder einen Service handelt.
        Abbildung : 1. Bearbeiten Sie die Details eines Artikels in der Einkaufsanforderung oder Bestellung
        Bearbeiten Sie die Details eines Artikels in der Einkaufsanforderung oder Bestellung
        Feld Beschreibung
        Aktuelle Menge Zeigt die vorhandene oder aktuelle numerische Menge des zu erwerbenden Produkts oder Services an.

        Die aktuelle Menge kann angezeigt, aber nicht bearbeitet werden.
        Neue Menge Aktualisieren Sie die neue numerische Menge des zu kaufenden Produkts oder Services.
        Aktuelles Lieferdatum
        Wichtig:
        Dieses Feld gilt nur für Produkte.
        Zeigt das vorhandene oder aktuelle Lieferdatum des Produkts an.

        Das aktuelle Lieferdatum kann angezeigt, aber nicht bearbeitet werden.
        Neues Lieferdatum
        Wichtig:
        Dieses Feld gilt nur für Produkte.
        Aktualisieren Sie das Lieferdatum des Produkts entsprechend Ihren Einstellungen.
        Aktuelles Startdatum
        Wichtig:
        Dieses Feld gilt nur für Services.
        Zeigt das aktuelle Startdatum des Service an.

        Das aktuelle Startdatum kann angezeigt, aber nicht bearbeitet werden.
        Neues Startdatum
        Wichtig:
        Dieses Feld gilt nur für Services.
        Aktualisieren Sie das neue Startdatum des Service.
        Aktuelles Enddatum
        Wichtig:
        Dieses Feld gilt nur für Services.
        Zeigt das aktuelle Startdatum des Service an.

        Das aktuelle Startdatum kann angezeigt, aber nicht bearbeitet werden.
        Neues Enddatum
        Wichtig:
        Dieses Feld gilt nur für Services.
        Aktualisiert das neue Enddatum des Service.
        Möchten Sie etwas anderes bearbeiten?
        • Wählen Sie Ja aus, wenn Sie etwas in der Bestellung bearbeiten möchten.
        • Wählen Sie „Nein“, wenn Sie in der Bestellung nichts zu aktualisieren haben.
        Warum bearbeiten Sie diesen Einkauf? Geben Sie den Grund für die Bearbeitung der Bestellanforderung oder Bestellung ein.
    5. Wenn Sie Gesamte Kaufanforderung bearbeiten ausgewählt haben, führen Sie die folgenden Schritte aus:
      1. Suchen Sie mithilfe der Suchoption nach der erforderlichen Einkaufsanforderung.
        Sie können die erforderliche Bestellanforderung oder Bestellung anhand der Bestellanforderungsnummer, Kurzbeschreibung, Bestellnummer oder ERP-Nummer finden.
      2. Klicken Sie auf das Symbol „Bearbeiten “ neben der gewünschten Kaufanforderungsposition.
      3. Sie können die folgenden Details aktualisieren.
        Abbildung : 2. Bearbeiten Sie die gesamte Kaufanforderung
        Bearbeiten Sie die gesamte Kaufanforderung
        Feld Beschreibung
        Aktuelle Menge Zeigt die vorhandene oder aktuelle numerische Menge des zu erwerbenden Produkts oder Services an.

        Die aktuelle Menge kann angezeigt, aber nicht bearbeitet werden.
        Neue Menge Aktualisieren Sie die neue numerische Menge des zu kaufenden Produkts oder Services.

        Sie können die vorhandene Menge anzeigen, indem Sie auf das Feld „Aktuelle Menge“ verweisen.
        Aktuelles Lieferdatum
        Wichtig:
        Dieses Feld gilt nur für Produkte.
        Zeigt das vorhandene oder aktuelle Lieferdatum des Produkts an.

        Das aktuelle Lieferdatum kann angezeigt, aber nicht bearbeitet werden.
        Neues Lieferdatum
        Wichtig:
        Dieses Feld gilt nur für Produkte.
        Aktualisieren Sie das Lieferdatum des Produkts entsprechend Ihren Einstellungen.
        Aktuelles Startdatum
        Wichtig:
        Dieses Feld gilt nur für Services.
        Zeigt das aktuelle Startdatum des Service an.

        Das aktuelle Startdatum kann angezeigt, aber nicht bearbeitet werden.
        Neues Startdatum
        Wichtig:
        Dieses Feld gilt nur für Services.
        Aktualisieren Sie das neue Startdatum des Service.
        Aktuelles Enddatum
        Wichtig:
        Dieses Feld gilt nur für Services.
        Zeigt das aktuelle Startdatum des Service an.

        Das aktuelle Startdatum kann angezeigt, aber nicht bearbeitet werden.
        Neues Enddatum
        Wichtig:
        Dieses Feld gilt nur für Services.
        Aktualisiert das neue Enddatum des Service.
        Möchten Sie etwas anderes bearbeiten?
        • Wählen Sie Ja aus, wenn Sie etwas in der Bestellung bearbeiten möchten.
        • Wählen Sie „Nein“, wenn Sie in der Bestellung nichts zu aktualisieren haben.
        Warum bearbeiten Sie diesen Einkauf? Geben Sie den Grund für die Bearbeitung der Bestellanforderung oder Bestellung ein.
    6. Wählen Sie Speichern.
    7. Fügen Sie ggf. einen Anhang zur Unterstützung Ihrer Bearbeitungsanforderung hinzu.
    8. Wählen Sie Absenden.
      Die Bestellanforderungsposition wird mit den Änderungen aktualisiert.
    9. Um die geänderten Details der Bestellanforderung oder Bestellung als Entwurf zu speichern, wählen Sie die Option Als Entwurf speichern aus.