Sourcing and Procurement Operations -Glossar

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer
  • Erfahren Sie mehr über die in Sourcing and Procurement Operations (SPO) verwendeten Begriffe und Konzepte.

    Glossarbegriffe sind alphabetisch gruppiert.

    C | N | P | R | S | V

    C

    Untergeordneter Fall

    Ein Fall, der mit einem übergeordneten Fall verknüpft ist und Teil von ihm ist, seinen Kontext erbt und zu seiner Lösung oder Verwaltung beiträgt.

    N

    Verhandlung

    Individuelle Gespräche mit einem Lieferanten zur Nachverfolgung von Aktivitäten wie Preisgestaltung, Produktanforderungen oder Vertragsbedingungen

    Verhandlungsereignis

    Eine gesammelte Beschaffungsaktivität, die Verhandlungen mit mehreren Lieferanten und mehreren Produkten verwaltet und eine optimierte Nachverfolgung, Lieferantenverwaltung und Entscheidungsfindung ermöglicht.

    Natural Language Understanding für SPO

    KI-Modelle verbessern die Fähigkeit des Virtual Agent, Anwenderfragen auf natürliche Weise zu verstehen und darauf zu reagieren.

    Now Assist für SPO

    Eine Anwendung, die generative KI verwendet, um beschaffungsbezogene Datensätze zusammenzufassen und konversationsbasierte Beschaffungsaufgaben zu erleichtern.

    P

    übergeordneter Fall

    Ein Fall, der mehrere zugehörige untergeordnete Fälle enthält Diese hierarchische Fallstruktur eignet sich für die Verwaltung komplexer Szenarien, die mehrere Phasen und Prozesse umfassen.

    Playbooks für SPO

    Vorgefertigte Workflows und Vorlagen für die Automatisierung allgemeiner Beschaffungsaufgaben.

    Beschaffungsfall

    Ein Datensatz, der zum Nachverfolgen und Verwalten von Beschaffungsfragen oder -problemen verwendet wird.

    Beschaffungsaufgabe

    Eine bestimmte Aktion oder ein bestimmter Schritt, die zum Abschluss eines Beschaffungsfalls beiträgt.

    Bestellanforderung

    Eine von einer anfordernden Person gesendete Anforderung zur Beschaffung bestimmter Waren oder Services, die eine Genehmigung erfordern.

    Performance Analytics for SPO

    Dashboards und Metriken zur Bewertung von Ausgaben, Effizienz und Teamleistung in Sourcing and Procurement Operations.

    Dashboard für Beschaffungseinkäufer

    Ein Visualisierungstool, das die Leistung einzelner Käufer über einen bestimmten Zeitraum zeigt.

    Dashboard Beschaffungsteam-Leistung

    Ein Dashboard, das visuelle Einblicke in die Teamleistung bei beschaffungsbezogenen Aufgaben bietet.

    Dashboard Beschaffungsstrategie und -vorgänge

    Ein Dashboard, das die Gesamtausgaben seit Jahresbeginn, die Ausgabenkategorisierung, die Gesamteinsparungen, die Verhandlungsergebnisse, die Ausgaben nach Kategorie und den Lieferanten sowie die aktiven Rahmenbestellungen anzeigt.

    Bestellung

    Ein verbindlicher Vertrag zwischen einem Käufer und einem Lieferanten, der Artikeldetails, Mengen, Preise, Rabatte, Zahlungsbedingungen, Lieferdaten und andere Bedingungen regelt.

    R

    Datensatzzusammenfassung

    Eine Funktion von Now Assist für SPO, die einen genauen Überblick über die abgeschlossenen Aktionen und die nächsten Schritte für Beschaffungsdatensätze bietet.

    S

    Source-to-Pay-Arbeitsbereich

    Ein Arbeitsbereich, der die Verwaltung von Lieferanten – von der Beschaffung bis zur Zahlung – zentralisiert und dadurch die Produktivität und Zusammenarbeit verbessert.

    Shopping-Hub

    Eine Schnittstelle im E-Commerce-Stil, über die Mitarbeiter Selfservice-Anforderungen für Waren und Dienstleistungen übermitteln können und die in die Beschaffungsprozesse des Unternehmens integriert ist.

    Sourcing and Purchasing Automation

    Bietet Workflows und Automatisierung für Beschaffungsanforderungen, Verhandlungen und Einkaufsanforderungen.

    Shopping-Hub-Katalog

    Eine kuratierte Liste von Waren und Services, die Mitarbeiter über Shopping-Hubbestellen können.

    Shopping Hub für Mobilgeräte

    Eine mobile Anwendungsversion von Shopping-Hub, integriert in die App Now Mobile.

    Beschaffungsanforderung

    Eine Anforderung, die erstellt wird, wenn ein Artikel, den der Käufer kaufen möchte, aufgrund des Fehlens eines aktiven Vertragspreises beschafft werden muss.

    V

    Virtual Agent

    Ein KI-gestützter Konversations-Chatbot, mit dem Käufer Produkte von Lieferanten schnell über Shopping-Hubfinden und kaufen können, auf das über Mitarbeiter-Centerzugegriffen werden kann.