--- sourceDocument: Yokohama – Finanzen und Lieferkette sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/yokohama/source-to-pay-operations Release : - yokohama ft:locale : - de-DE ft:publication_title : - Yokohama – Finanzen und Lieferkette ft:clusterId : - stpop bundleId : - stpop workflow : - Creator --- # NDAs werden an Lieferanten weitergeleitet # NDAs werden an Lieferanten weitergeleitet {#ariaid-title1} * Freigeben Version: Yokohama * * Aktualisiert 30. Januar 2025 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 Minuten Lesedauer Reduzieren Sie den manuellen Aufwand, indem Sie Ihrem Beschaffungsspezialisten einen zentralen Ort zur Verfügung stellen, an dem alle erforderlichen Aktionen beim Erstellen und Weiterleiten von Geheimhaltungsvereinbarungen (Non-Disclosure Agreements, NDAs) an Lieferanten und Drittparteien ausgeführt werden können. Als Beschaffungsspezialist können Sie Ihre NDA-Inhalte einfach definieren und Unterzeichnerdetails mithilfe einer Dokumentvorlage aktualisieren, die standardmäßig mit dem Dokumentvorlagen-Plugin \[sn_doc\] bereitgestellt wird, das als Abhängigkeit von hinzugefügt wird Fallmanagement für die Beschaffung\[Com.sn_spend_PSD\]. Die Unterzeichnerdetails werden in der Tabelle „Unterzeichner" gespeichert. Hinweis: Sie müssen die November 2023-Version des Plugins „Dokumentvorlage" \[sn_doc\] für die Verwendung der November 2023-Versionen von verwenden Fallmanagement für die BeschaffungUnd Playbooks für Sourcing und Procurement OperationsPlugins. Darüber hinaus können Beschaffungsspezialisten​die NDAs einfach über die DocuSign-Integration an Lieferanten und Drittparteien weiterleiten, die unterzeichneten Dokumente überprüfen und den Beschaffungsfall vom Typ „NDA zur Signatur senden" aus einem festgelegten Playbook in schließen Source-to-Pay-Arbeitsbereich. Details zum Workflow werden hier bereitgestellt. 1. Definieren Sie Ihren Inhalt der Geheimhaltungsvereinbarung, und aktualisieren Sie die Liste der Teilnehmer für die Signatur. Siehe [Definieren Sie den Inhalt der Geheimhaltungsvereinbarung, und aktualisieren Sie die Liste der Unterzeichner](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/OhjaxTzeenCHNpjTfa3~iw "Als Beschaffungsspezialist können Sie Ihren Inhalt der Geheimhaltungsvereinbarung (Geheimhaltungsvereinbarung) einfach definieren und die Liste der Teilnehmer aktualisieren, für die eine Signatur erforderlich ist."). 2. Richten Sie DocuSign ein.Weitere Informationen finden Sie unter [Docusign eSignature Spoke](https://www.servicenow.com/docs/access?context=docusign-spoke&version=yokohama&pubname=yokohama-integrate-applications&ft:locale=en-US). 3. Navigieren zu AlleFallmanagement für die BeschaffungSource-to-Pay-Arbeitsbereichan. 4. Wählen Sie das Listensymbol aus, und wählen Sie aus Alle TeamarbeitenFällean. 5. Wählen Sie Neu. 6. Wählen Sie im Dialogfeld Neuen Fall erstellen die Option aus Geheimhaltungsvereinbarung zur Signatur senden . 7. Wählen Sie Aus Fall Erstellen . Hinweis: Wenn während einer Beschaffungsanforderung keine gültige Geheimhaltungsvereinbarung für den ausgewählten Lieferanten verfügbar ist, wird automatisch ein Beschaffungsfall vom Typ „Geheimhaltungsvereinbarung zur Signatur senden" erstellt. 8. Öffnen Sie den Fall in Source-to-Pay-Arbeitsbereich, Bereiten Sie die Geheimhaltungsvereinbarung vor, und senden Sie sie aus einem Playbook zur Unterzeichnung an die Lieferanten und Drittparteien. Siehe [Senden Sie die Geheimhaltungsvereinbarung zur Signatur an Lieferanten](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/t6g7ESX_8ACmAf2vLqbH3A "Als Beschaffungsspezialist können Sie Playbooks verwenden, um eine Geheimhaltungsvereinbarung vorzubereiten und zur Unterzeichnung an Lieferanten und Drittparteien zu senden und die unterzeichnete und abgeschlossene Geheimhaltungsvereinbarung zu überprüfen."). Hinweis: Wenn Playbook Registerkarte ist in nicht sichtbar Source-to-Pay-Arbeitsbereich, Stellen Sie sicher, dass die Anwendung „Dokumentvorlagenintegration mit DocuSign" ordnungsgemäß installiert ist. 9. Unterzeichnen Sie die Geheimhaltungsvereinbarung. * Für externe Drittparteilieferanten, [Direkt über die E-Mail-Benachrichtigung signieren](https://www.youtube.com/watch?v=sFOGy2UwbJk)Oder von Zusammenarbeitsportal für Lieferanten. Weitere Informationen finden Sie unter [Arbeiten mit Zusammenarbeitsportal für Lieferanten](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/eljn5edHlDnUZHoXR47x7w "Als Lieferantenkontakt können Sie sich selbst bei registrieren Zusammenarbeitsportal für Lieferanten, Schließen Sie Ihre zugewiesenen Aufgaben ab, und stellen Sie Anforderungen über den Lieferantenkatalog."). * Für interne Lieferantenvertreter von Mitarbeiter-Center. Weitere Informationen finden Sie unter [Signieren Sie ein Dokument mit DocuSign von Mitarbeiter-Center](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/olOFMJAd4upXRRd9r8HFAQ "Geben Sie Ihre Einwilligung ein, indem Sie ein Dokument direkt von mit DocuSign signieren Mitarbeiter-Center. Diese Aktion ist als Aufgabe unter aufgeführt Meine Aufgaben ."). {#routing-ndas-to-suppliers__ul_m1l_ff3_bzb} 10. Überprüfen Sie die Signaturen aus dem Playbook in Source-to-Pay-Arbeitsbereich, Benachrichtigen Sie den Anwender, und schließen Sie den Fall. Weitere Informationen finden Sie unter [Senden Sie die Geheimhaltungsvereinbarung zur Signatur an Lieferanten](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/t6g7ESX_8ACmAf2vLqbH3A "Als Beschaffungsspezialist können Sie Playbooks verwenden, um eine Geheimhaltungsvereinbarung vorzubereiten und zur Unterzeichnung an Lieferanten und Drittparteien zu senden und die unterzeichnete und abgeschlossene Geheimhaltungsvereinbarung zu überprüfen."). {#routing-ndas-to-suppliers__ol_nvj_2f3_bzb} ## Zusätzliche Konfigurationen {#routing-ndas-to-suppliers__section_i2q_xfp_bzb} Sie können Änderungen am Playbook „Geheimhaltungsvereinbarung für Signatur senden" vornehmen, wenn Sie müssen, von Playbooks. Erstellen Sie zum Hinzufügen neuer Teilnehmer eine neue Spalte im Beschaffungsfall, und aktualisieren Sie die Logik, um sie auszufüllen Playbooks. Weitere Informationen finden Sie in der Implementierung der Spalte Signier_1. Sie können die Subflows auch aktualisieren, um neue Logik einzubeziehen. Flow-Details finden Sie in verschiedenen Schritten in Playbooks. * **[Definieren Sie den Inhalt der Geheimhaltungsvereinbarung, und aktualisieren Sie die Liste der Unterzeichner](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/OhjaxTzeenCHNpjTfa3~iw)** Als Beschaffungsspezialist können Sie Ihren Inhalt der Geheimhaltungsvereinbarung (Geheimhaltungsvereinbarung) einfach definieren und die Liste der Teilnehmer aktualisieren, für die eine Signatur erforderlich ist. * **[Senden Sie die Geheimhaltungsvereinbarung zur Signatur an Lieferanten](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/t6g7ESX_8ACmAf2vLqbH3A)** Als Beschaffungsspezialist können Sie Playbooks verwenden, um eine Geheimhaltungsvereinbarung vorzubereiten und zur Unterzeichnung an Lieferanten und Drittparteien zu senden und die unterzeichnete und abgeschlossene Geheimhaltungsvereinbarung zu überprüfen. **Zugehörige Konzepte** * [Anforderung für Kopie des Vertrags im Playbook wird erfüllt](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/3M4CHMLOW5RA~assR89cnw "Reduzieren Sie den manuellen Aufwand, indem Sie Ihrem Beschaffungsspezialisten ein Playbook bereitstellen, um den Vertrag von anzuhängen und als E-Mail an den Mitarbeiter zu senden, der ihn angefordert hat.") * [Lieferadressen im Playbook werden überprüft](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/KCOKpkk454rTZYvmo9oA6Q "Beschaffungsspezialisten können Lieferadressen mithilfe des Playbooks verifizieren und Käufer per E-Mail über Aktualisierungen im Zusammenhang mit Lieferadressen benachrichtigen.") * [Überprüfen und Aktualisieren von Hauptbuchdetails im Playbook](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Z9JspaNVbq2OWXmVM5r7nQ "Als Erfüller, der im Beschaffungsteam arbeitet, können Sie fehlende Hauptbuch-Kontodetails mithilfe des Playbooks überprüfen und aktualisieren.") * [Geführte Experience für die Beschaffung mit Playbooks](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/5r7kgRxblNNxQ9f4EshQpA "Als Beschaffungsmanager können Sie die Playbooks für Beschaffungs-Aufnahme- und Verhandlungs-Setup verwenden, um Sie durch den komplexen Anforderungsprozess zu führen, damit Sie sich auf die tatsächliche produktive Arbeit konzentrieren können, z. B. die Verhandlung von Einsparungen durch Lieferanten.") * [Optimierung des Lieferanten-Risikobewertungs-Workflows](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/6so8R2DbHMczae0fSvgBQA "Verfolgen Sie als Beschaffungsspezialisten die Aktivitäten in den Datensätzen des Drittpartei-Risikomanagements (TPRM) nach, und aktualisieren und nehmen Sie Änderungen an den Beschaffungsanforderungen und Einkaufsanforderungen basierend auf der endgültigen Risikobewertung vor.") **Zugehörige Tasks** * [Bearbeiten Sie eine Bestellung im Playbook](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/_o1YlZyKbHEADYI~T6Ftew "Sie können die Menge des Produkts oder Lieferorts der Bestellungen basierend auf Ihren Anforderungen bearbeiten und überarbeiten.") * [Bearbeiten Sie eine Bestellanforderung im Playbook](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/8O0ylNI7s2Qch9nN0YbSnQ "Verwenden Sie das Procurement-Playbook, um die Überarbeitungsanforderungen für die Menge des Produkts oder Lieferorts zu genehmigen oder abzulehnen.") * [Verarbeiten Sie eine Rückgabeanforderung im Playbook](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/jocvNKZGu2Q08M_0HErhhA "Verwenden Sie das Procurement-Playbook, um Rückgabeanforderungen zu genehmigen oder abzulehnen.") * [Verarbeiten Sie eine Belegbearbeitungsanforderung im Playbook](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/vadhj7Xko_sTwIwma2xOgg "Sie können zuvor genehmigte Belege überarbeiten, um Diskrepanzen zu korrigieren, um sicherzustellen, dass der Lieferbeleg die erhaltenen Mengen für eine bestimmte Bestellung genau widerspiegelt.")