--- sourceDocument: Yokohama – Finanzen und Lieferkette sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/yokohama/source-to-pay-operations Release : - yokohama ft:locale : - de-DE ft:publication_title : - Yokohama – Finanzen und Lieferkette ft:clusterId : - stpop bundleId : - stpop workflow : - Creator --- # Erstellen Sie eine Lieferantendokumentkonfiguration # Erstellen Sie eine Lieferantendokumentkonfiguration {#ariaid-title1} * Freigeben Version: Yokohama * * Aktualisiert 30. Januar 2025 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 4 Minuten Lesedauer Erstellen Sie eine Lieferantendokumentkonfiguration, um zu definieren, wann die Konfiguration ausgeführt werden soll, wer die Upload-Anforderung anzeigen und die Dokumente hochladen kann und ob Benachrichtigungen gesendet werden sollen, wenn Dokumente hochgeladen werden oder abgelaufen sind. ## Vorbereitungen Erforderliche Rolle: sn_slm.Manager oder sn_slm.admin ## Prozedur 1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus. | An | Aktion ausführen | | Erstellen Sie eine Dokumentkonfiguration über die Plattform-UI | Navigieren zu AlleSupplier Lifecycle OperationsAdministrationDokumentkonfiguration | | Erstellen Sie eine Dokumentkonfiguration aus Source-to-Pay-Arbeitsbereich | 1. Navigieren zu AlleSupplier Lifecycle OperationsSource-to-Pay-Arbeitsbereichan. 2. Wählen Sie das Listensymbol aus ( ![Listensymbol.]()) Und navigieren Sie zu ListenAdministrationDokumentkonfigurationan. {#create-doc-config__ol_q5t_hlv_dvb} | |-|-| {#create-doc-config__choicetable_ur2_ykv_dvb} 2. Wählen Sie Neu. 3. Füllen Sie im Formular die Felder aus. {#create-doc-config__table_sdz_gdr_z5b__entry__2} | Feld | Beschreibung | |-|-| | Name | Der Name, den Sie der Konfiguration zuweisen. | | Anwendung | Die Anwendung, die diesen Datensatz enthält. In diesem Fall wird die Standardanwendung angezeigt, die lautet Zusammenarbeitsportal für Lieferanten. | | Bestellung | Die Reihenfolge, in der die Konfiguration angezeigt werden soll. Weisen Sie einen numerischen Wert in Vielfachen von 100 zu. | | Aktiv | Option, um zu entscheiden, ob diese Konfiguration verwendet wird. | | Beschreibung | Eine kurze Beschreibung der Konfiguration. | [Tabelle : 1. Formular „Lieferantendokumentkonfiguration"] {#create-doc-config__table_sdz_gdr_z5b} 4. Wählen Sie aus Ausführungsbedingung Registerkarte und füllen Sie die Felder aus. {#create-doc-config__table_cy1_twr_z5b__entry__2} | Feld | Beschreibung | |-|-| | Gewünschter Ausführungszeitpunkt | Wann die Konfiguration ausgeführt werden soll. Die Auswahlmöglichkeiten sind: * Bei Bedarf : Die Konfiguration wird ausgeführt, wenn Sie auswählen Jetzt Ausführen Im Formular „Lieferantendokumentkonfiguration". Sie können diese Option verwenden, um die Konfiguration sofort auszuführen, ohne darauf zu warten, dass die anderen Ausführungsbedingungen erfüllt sind. Weitere Informationen finden Sie unter [Führen Sie eine Lieferantendokumentkonfiguration manuell aus](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/8jcN4w1ffWqIqYvgD1T5WA "Führen Sie eine Lieferantendokumentkonfiguration aus, damit Lieferantenmanager, Lieferantenbesitzer und Lieferantenkontakte die erforderlichen Dokumente sofort hochladen können."). * Wenn der Lieferantendatensatz eingefügt wird : Die Konfiguration wird ausgeführt, wenn ein neuer Lieferantendatensatz erstellt wird. * Wenn der Lieferantendatensatz aktualisiert wurde : Die Konfiguration wird ausgeführt, wenn ein vorhandener Lieferantendatensatz aktualisiert wird. * Wenn der Lieferantendatensatz eingefügt/aktualisiert wird : Die Konfiguration wird ausgeführt, wenn ein neuer Datensatz erstellt oder ein vorhandener Lieferantendatensatz aktualisiert wird. {#create-doc-config__ul_z2t_ffs_z5b} | | Lieferantenbedingung | Geben Sie an, wann die Konfiguration ausgeführt werden muss, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. | | Erweitert | Option zur Verwendung eines Skripts, um anzugeben, wann die Konfiguration ausgeführt wird. | [Tabelle : 2. Bedingungsformular ausführen] {#create-doc-config__table_cy1_twr_z5b} 5. Wählen Sie aus Einstellungen hochladen Registerkarte und füllen Sie die Felder aus. {#create-doc-config__table_wg2_5wr_z5b__entry__2} | Feld | Beschreibung | |-|-| | Erforderlich von | Geben Sie an, wer das Dokument hochladen muss. Die Auswahlmöglichkeiten sind: * Jeder : Erfordert, dass einer der Lieferantenkontakte das erforderliche Dokument hochlädt. Mit dieser Option kann der Lieferantenkontakt ein Dokument aus dem Dokument-Widget auf der Seite „mein Unternehmen" von hochladen Zusammenarbeitsportal für Lieferanten. Weitere Informationen finden Sie unter [Verwalten Sie Dokumente über Zusammenarbeitsportal für Lieferanten](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/gthi53SUi7Dw9WCvgZDx~Q "Verwalten Sie Dokumente, indem Sie die erforderlichen Dokumente hochladen, aktualisieren und herunterladen Zusammenarbeitsportal für Lieferanten."). * Jeder : Erfordert, dass jeder Lieferantenkontakt das erforderliche Dokument hochlädt. Die Aufgabe für generieren Feld wird verfügbar, wenn Sie auswählen Jeder In Erforderlich von Feld. Wählen Sie Aus Ja In Aufgabe für generieren Feld zum Generieren der Aufgabe „Dokument hochladen" für jeden Lieferantenkontakt. Mit dieser Option kann der Lieferantenkontakt das Dokument von einem dieser Standorte in hochladen Zusammenarbeitsportal für Lieferanten: * Widget „Dokumente" auf der Seite „mein Unternehmen" * Dokumentaufgabe auf der Seite „meine Aufgaben" hochladenWeitere Informationen finden Sie unter [Verwalten Sie Dokumente über Zusammenarbeitsportal für Lieferanten](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/gthi53SUi7Dw9WCvgZDx~Q "Verwalten Sie Dokumente, indem Sie die erforderlichen Dokumente hochladen, aktualisieren und herunterladen Zusammenarbeitsportal für Lieferanten."). {#create-doc-config__ul_zsd_g2x_z5b} {#create-doc-config__ul_idz_w1s_z5b} | [Tabelle : 3. Einstellungsformular hochladen] {#create-doc-config__table_wg2_5wr_z5b} 6. Wählen Sie aus Verwalten Sie den Zugriff Registerkarte und füllen Sie die Felder aus. {#create-doc-config__table_gsh_xwr_z5b__entry__2} | Feld | Beschreibung | |-|-| | Zugriff anzeigen | Anwender mit diesem Zugriff können nur das Dokument lesen. | | Upload-/Aktualisierungszugriff | Anwender mit diesem Zugriff können das Dokument aktualisieren und hochladen. | | Administratorzugriff | Anwender mit diesem Zugriff können das Dokument lesen, aktualisieren und hochladen. | [Tabelle : 4. Zugriffsformular verwalten] {#create-doc-config__table_gsh_xwr_z5b} Hinweis: Auf Verwalten Sie den Zugriff Registerkarte, weisen Sie Anwendern oder Anwendergruppen basierend auf den Anwenderkriterienberechtigungen Zugriff zu. 7. Wählen Sie aus Benachrichtigung Registerkarte und füllen Sie die Felder aus. {#create-doc-config__table_p13_ywr_z5b__entry__2} | Feld | Beschreibung | |-|-| | Beim Hochladen benachrichtigen | Steuert, ob eine Benachrichtigung gesendet wird, wenn ein Dokument hochgeladen wird. Die Optionen sind: * Ja * Nein {#create-doc-config__ul_x4z_nzr_z5b} | | Person, die beim Hochladen benachrichtigt werden soll | Der Anwender, den Sie benachrichtigen möchten, wenn das Dokument hochgeladen wird. Dieses Feld wird nur verfügbar, wenn Sie auswählen Ja In Benachrichtigen Sie beim Hochladen Feld. | | Bei Ablauf benachrichtigen | Steuert, ob eine Benachrichtigung gesendet wird, wenn ein Dokument abläuft. Die Optionen sind: * Ja * Nein {#create-doc-config__ul_xy3_pzr_z5b} | | Person, die bei Ablauf benachrichtigt werden soll | Der Anwender, den Sie benachrichtigen möchten, wenn das Dokument abläuft. Dieses Feld wird nur verfügbar, wenn Sie auswählen Ja In Benachrichtigen Sie bei Ablauf Feld. | [Tabelle : 5. Benachrichtigungsformular] {#create-doc-config__table_p13_ywr_z5b} 8. Wählen Sie Aus Speichern Um im Formular „Lieferantendokumentkonfiguration" zu bleiben. Hinweis: Die zugehörige Liste „Lieferanten" zeigt alle Lieferanten an, für die die Lieferantendokumentkonfiguration gilt. 9. Wählen Sie in der zugehörigen Liste Lieferantendokumenttypen die Option aus Neu . Hinweis: Wenn Sie einen Lieferantendokumenttyp aus erstellen möchten Source-to-Pay-Arbeitsbereich, Führen Sie Folgendes aus: 1. Navigieren zu AlleSupplier Lifecycle OperationsSource-to-Pay-Arbeitsbereichan. 2. Wählen Sie das Listensymbol aus ( ![Listensymbol.]()) Und navigieren Sie zu ListenAdministrationDokumentkonfigurationan. 3. Öffnen Sie eine Lieferantendokumentkonfiguration, und wählen Sie aus Lieferantendokumenttypen Und wählen Sie dann aus Neu . {#create-doc-config__ol_zrf_2dv_dvb} 10. Füllen Sie im Formular die Felder aus. {#create-doc-config__table_d2l_qgr_z5b__entry__2} | Feld | Beschreibung | |-|-| | Name | Der Name für den Dokumenttyp. | | Typ | Der Typ des Dokuments. Die Auswahlmöglichkeiten sind: * Richtlinie * Leitlinie * Prozedur * Vertrag {#create-doc-config__ul_b4q_dmr_z5b} | | Dokumentkonfiguration | Die Dokumentkonfiguration, der Sie den Dokumenttyp zuordnen möchten. | | Bestellung | Die Reihenfolge, in der die Konfiguration angezeigt werden soll. Weisen Sie einen numerischen Wert in Vielfachen von 100 zu. | | Tage bis Ablauf | Anzahl der Tage, bevor das Dokument abläuft. Hinweis: Nach Ablauf eines Dokuments wird eine Benachrichtigung an die Anwender gesendet, die angibt, dass das Dokument abgelaufen ist und eine neue Version des Dokuments hochgeladen werden muss. Die Benachrichtigung wird nur gesendet, wenn Benachrichtigen Sie bei Ablauf Feld ist auf festgelegt Ja . Die Benachrichtigung wird an die Anwender gesendet, die Sie in angeben Wen bei Ablauf benachrichtigt werden soll Feld. Nachdem ein Dokument abläuft, wird es im Widget „Dokumente" in als abgelaufen markiert Zusammenarbeitsportal für Lieferanten. Die Markierung „Abgelaufen" wird entfernt, wenn Sie eine aktualisierte Version dieses Dokuments hochladen. | | Vorlage | Option, mit der Sie eine Vorlage anhängen können, die das erwartete Format des hochzuladenden Dokuments angibt. Wählen Sie das Symbol Anhänge verwalten aus ( ![Symbol „Anhänge hinzufügen“.]()), um eine Vorlage anzuhängen. | | Beschreibung | Eine kurze Beschreibung des Dokumenttyps. | [Tabelle : 6. Formular „Lieferantendokumenttyp"] {#create-doc-config__table_d2l_qgr_z5b} 11. Auf Einstellungen hochladen , Verwalten Sie den Zugriff , Und Benachrichtigung Registerkarten: Geben Sie die Werte an, die der Dokumenttyp verwenden soll. Hinweis: Die Feldwerte, die Sie auf diesen Registerkarten festlegen, überschreiben die Feldwerte, die Sie auf den entsprechenden Registerkarten für die Dokumentkonfiguration festlegen, der Sie diesen Dokumenttyp zuordnen. 12. Wählen Sie Absenden. **Zugehörige Konzepte** * [Lieferantendokumente werden hochgeladen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/~AcK1soZ4Xj5zA8uvVl3oQ "Nachdem Sie eine Lieferantendokumentkonfiguration erstellt und ausgeführt haben, können Sie die erforderlichen Dokumente hochladen.") **Zugehörige Tasks** * [Führen Sie eine Lieferantendokumentkonfiguration manuell aus](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/8jcN4w1ffWqIqYvgD1T5WA "Führen Sie eine Lieferantendokumentkonfiguration aus, damit Lieferantenmanager, Lieferantenbesitzer und Lieferantenkontakte die erforderlichen Dokumente sofort hochladen können.")