Source-to-Pay Operations

Warum Source-to-Pay Operations

Automatisieren und vereinfachen Sie den Source-to-Pay-Prozess

Source-to-Pay Operations ist eine leistungsstarke Lösung, die den Source-to-Pay-Prozess automatisiert und vereinfacht. Sie ermöglicht einen nahtlosen Einkaufs- und Fallverwaltungsprozess für alle Arbeitsteams, sodass sich die Beschaffung stärker auf strategische Prioritäten konzentrieren kann. Source-to-Pay Operations basiert auf der Now Platform und lässt sich nahtlos in vorhandene ERP- und Beschaffungstechnologien integrieren, um eine schnellere Wertschöpfung zu ermöglichen und gleichzeitig die Erfüllung zu optimieren und das Risiko von Fehlern oder Verzögerungen zu reduzieren.

Mit Source-to-Pay Operationskönnen Sie die Arbeit team- und systemübergreifend mit Echtzeit-Governance orchestrieren. Dadurch können Sie:

Fokussieren Sie Teams auf höherwertige Arbeit, indem Sie wiederholbare, nicht strukturierte Arbeiten in Fällen erfassen und automatisieren.
Verkürzen Sie die Onboarding- und Qualifizierungszykluszeiten durch geführte Zusammenarbeit und konfigurierbare Schritt-für-Schritt-Playbooks.
Verbessern Sie die Compliance und Vertragsnutzung mit zentralisierten Katalogen und End-to-End-Automatisierung der Auftragserstellung.
Verbessern Sie die ausstehenden Tage (Tage Payable Outstanding, DPO), indem Sie die Verarbeitung von Rechnungen mit geringem Wert automatisieren und so die Neupriorisierung von Teams für strategische Aufgaben ermöglichen.

Mit dieser Lösung können Sie auch die Interaktion mit Zusammenarbeit, Selfservice und Omni-Channel-Zugriff steigern, wodurch Sie:

Wehren Sie niedrig fokussierte Anfragen von Mitarbeitern und Lieferanten mit Selfservice-Interaktionen ab.
Optimieren Sie die Aufnahme, um die Automatisierung erstmaliger Anforderungen zu verbessern.
Treffen Sie Mitarbeiter und Lieferanten dort, wo sie arbeiten, um Governance und Ausgabenmanagement zu verbessern.

Sie können auch Intelligenz nutzen, um eine kontinuierliche Prozessverbesserung zu ermöglichen. Dadurch können Sie:

Verbessern Sie die Lieferanten-Compliance und Ausgaben-Governance durch mehr Transparenz.
Versetzen Sie Lieferanten in die Lage, Sie besser zu unterstützen, indem Sie ihnen erlauben, ihre eigenen Informationen zu prüfen, zu definieren und zu aktualisieren.
Erzielen Sie bessere Ergebnisse, indem Sie Mitarbeiter, Prozesse und Verhalten kontinuierlich verbessern.
Ermöglichen Sie Selfservice-Zugriff in Echtzeit auf Bestellungen und Rechnungen, und wehren Sie rechnungsbezogene Anfragen von Mitarbeitern und Lieferanten ab.

Beschaffung ist Teil der meisten Transformationsinitiativen für Unternehmen. Während Beschaffungsverantwortliche ihre Prioritäten bewerten, suchen Unternehmen nach transformierbaren Möglichkeiten, um ihre Beschaffungsprozesse weiterzuentwickeln und gleichzeitig ihre vorhandenen Investitionen zu nutzen. Organisationen können die Lösung Source-to-Pay Operations verwenden, um mehrere ihrer Anwendungsfälle zu behandeln.


	Verbessern Sie die Beschaffungsverarbeitung und sorgen Sie für konforme Ergebnisse Machen Sie es Mitarbeitern und Beschaffung leicht, Beschaffungsprozesse mit Omni-Channel-Anleitung einfacher und nachverfolgbarer zu gestalten.
	Beschleunigen Sie die Lieferantenqualifizierung, und verbessern Sie die Genauigkeit Verbessern Sie die Lieferanten-Experience, indem Sie Lieferanten ermöglichen, schnell Onboarding-Aufgaben abzuschließen, Anforderungen zu stellen und Antworten auf Fragen zu erhalten.
	Transformieren Sie das Lieferantenmanagement mit digitalen Experiences Greifen Sie einfach auf Lieferanteninformationen zu, identifizieren Sie wichtige Lieferantenkontakte, und arbeiten Sie in Echtzeit zusammen, um Probleme zu lösen, die sich auf die Produktion auswirken.
	Optimieren Sie die End-to-End-Rechnungsverarbeitung und beschleunigen Sie den Zahlungsprozess Ermöglichen Sie Kreditorenteams, den Rechnungsverarbeitungszyklus zu vereinfachen und zu beschleunigen und eine rechtzeitige und korrekte Zahlung von Rechnungen sicherzustellen.

Verbessern Sie die Beschaffungsverarbeitung und sorgen Sie für konforme Ergebnisse

Source-to-Pay-Arbeitsbereich

Unterstützen Sie Mitarbeiter bei der Selfservice-Bearbeitung ihrer Anforderungen durch intuitive Workflows, Knowledge Bases und Virtual Agents. Steigern Sie die verwalteten Ausgaben und die Mitarbeitereinbindung mit geführten Omni-Channel-Experiences, die Mitarbeiter dort treffen, wo sie arbeiten. Verwenden Sie Schritt-für-Schritt-Playbooks, um Prozesse einfacher und nachverfolgbarer zu gestalten. Erhöhen Sie die Vertragsnutzung und Compliance, indem Sie Steuerungen in digitale Workflows aufnehmen.

Beschleunigen Sie die Lieferantenqualifizierung, und verbessern Sie die Genauigkeit

Zusammenarbeitsportal für Lieferanten

Erweitern Sie Beschaffungsprozesse um Lieferantenqualifizierung und Onboarding. Orchestrieren Sie Workflows, um funktionsübergreifende Teams einzubeziehen, von der Rechtsabteilung bis zur Finanzabteilung. Verbessern Sie die Qualität der Lieferantendaten, indem Sie Lieferanten die Verwaltung ihrer eigenen Daten ermöglichen. Beschleunigen Sie die Problemlösung, indem Sie Lieferanten die Möglichkeit geben, sich mit Fällen und Aufgaben zu befassen.

Transformieren Sie das Lieferantenmanagement mit digitalen Experiences

Source-to-Pay-Arbeitsbereich

Verwalten Sie Lieferanten und arbeiten Sie in Echtzeit mit ihnen zusammen. Anwendungsfallverwaltung für verschiedene Probleme wie Qualitätslösungen, Lieferantenengpässe, technische Änderungen usw. Zentralisieren Sie alle demografischen, Leistungs- und ESG-Informationen (Environmental, Social und Governance) von Lieferanten. Bessere Verwaltung von Lieferantendaten durch Zentralisierung von Lieferanteninformationen. Nutzen Sie die Intelligenz von Drittparteilieferanten, um die Tiefe und Breite der Lieferanteninformationen zu erhöhen.

Optimieren Sie die End-to-End-Rechnungsverarbeitung und beschleunigen Sie den Zahlungsprozess

Arbeitsbereich für Verbindlichkeiten

Sparen Sie Zeit und steigern Sie die Produktivität, indem Sie alle Workflows für die Kreditorenbuchhaltung in einer einzigen Experience konsolidieren. Ermöglichen Sie Kreditorenteams, nahtlos mit Lieferanten und funktionsübergreifenden Teams zusammenzuarbeiten, um rechnungsbezogene Anfragen zu lösen und Rechnungen schnell und korrekt zu verarbeiten. Erfassen Sie Rechnungen über verschiedene Kanäle und erfassen Sie Rechnungsdaten mit Document Intelligence, um die manuelle Eingabe von Rechnungsdaten zu reduzieren. Führen Sie eine End-to-End-Rechnungsverarbeitung mithilfe von Workflows durch, um Ausnahmen zu identifizieren und zu lösen, Genehmigungen zu erhalten und die Rechnungen zur Zahlungsabwicklung in ERP-Systeme zu buchen.