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sourceDocument: Yokohama – Finanzen und Lieferkette
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    - Yokohama – Finanzen und Lieferkette

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# Rechnungskostenzuteilung

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* Freigeben Version: Yokohama
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* Aktualisiert 30. Januar 2025
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer

Kostenzuteilung ist ein Prozess zur Identifizierung und Zuteilung der Kosten auf verschiedene Kostenstellen oder Hauptkonten. Kreditorenspezialisten ordnen Rechnungspositionskosten auf mehrere Kostenstellen oder Hauptkonten zu, um eine genaue Kostenanalyse und Rechnungsverarbeitung zu ermöglichen.  
Kreditorenspezialisten können Rechnungskosten auf folgende Weise zuordnen:

* Auf Bestellebene zugeteilte Kosten:
  * Wenn die Rechnungsposition mit der Bestellposition abgeglichen wird und die Rechnung in den Status „Abgeschlossen" wechselt, wird die Kostenzuteilung im Zusammenhang mit der Bestellposition in die Rechnungsposition kopiert. Jeder vorhandene Kostenzuteilungsdatensatz wird überschrieben.
  * Wenn Sie den Rechnungstyp von „Bestellung" in „Rechnung ohne Bestellung" ändern, werden Sie mit einer Warnmeldung aufgefordert, zu bestätigen, dass das Aktualisieren des Rechnungstyps die Rechnungsverarbeitung neu startet, alle offenen Ausnahmen schließt und alle Kostenzuteilungen löscht, die der Rechnung zugeordnet sind. Nach der Bestätigung wird der Kostenzuteilungsdatensatz gelöscht.
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* Manuelle Kostenzuteilung: Fügen Sie die Kostenzuteilung auf Rechnungspositionsebene hinzu. Weitere Informationen zur manuellen Kostenzuteilung finden Sie unter [Erstellen Sie die Rechnungskostenzuteilung manuell](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/b4i7w9n6n4QQdxzyH6mOrA "Weisen Sie Rechnungspositionskosten manuell auf mehrere Kostenstellen zu.").
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Kreditorenspezialisten können Rechnungspositionskosten wie folgt zuordnen:

* Menge
* Mengenprozentsatz
* Betrag
* Betragsprozentsatz

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Weitere Informationen zur Kostenzuteilung finden Sie unter .

* Sie können einen neuen Rechnungspositionsdatensatz und einen Kostenzuteilungsdatensatz nur erstellen, wenn sich die Rechnung im Status „Entwurf" und „Ausnahme gefunden" befindet.
* Während der Kostenzuteilung müssen Sie bestätigen, dass die gesamte zugeteilte Menge oder der Gesamtbetrag für verschiedene Kostenstellen oder Hauptkonten der Rechnungspositionsmenge oder Zwischensumme entsprechen muss, andernfalls tritt eine Ausnahme für die Rechnungskostenzuteilung auf.
* Genehmigungsregeln werden vom Genehmigungsmodul konfiguriert, das die Rechnungen zur Genehmigung an Kostenstellenbesitzer weiterleitet. Weitere Informationen zu Genehmigungen finden Sie unter [Rechnungsgenehmigungen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/vr7fRsR_rYg~Xhh6c4xo8g "Rechnungen mit dem Status „keine Ausnahmen gefunden“ können genehmigt werden.").
* Von Kostenstellenmanagern genehmigte Rechnungen werden zur Buchung an ERP übertragen. Weitere Informationen zur Zuteilung ausgehender Rechnungskosten finden Sie unter [Bereitstellungstabelle für ausgehende Kostenzuteilung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/aY6z3Kd2gu3YB2IvkkNxbQ "Die Bereitstellungstabelle für ausgehende Kostenzuteilung [sn_spend_intg_outbound_invoice_cost_allocation] speichert wichtige Daten zu Kostenzuteilungsinformationen, damit ein ERP-Integrator diese Daten in ein ERP-System einer Drittpartei exportieren kann.").
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* **[Erstellen Sie die Rechnungskostenzuteilung manuell](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/b4i7w9n6n4QQdxzyH6mOrA)**   
  Weisen Sie Rechnungspositionskosten manuell auf mehrere Kostenstellen zu.