Umgehen Sie eine Rechnungsausnahme

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Umgehen Sie eine Rechnungsausnahme, wenn Sie feststellen, dass sie nicht auf die Rechnung anwendbar ist.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_ap_apm.accounts_payable_spezialist oder sn_ap_apm.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Die Option Ausnahme umgehen ist für eine Ausnahme nur verfügbar, wenn für diese Ausnahme im Formular „Rechnungsausnahmedefinition“ die Option Umgehung zulassen ausgewählt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Formular zur Definition von Rechnungsausnahmen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Accounts Payable Operations > Verbindlichkeiten-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie das Listensymbol ( Listensymbol).
    3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
      Aufgabe Diese Aktion ausführen
      Zeigen Sie Ausnahmen auf der Listenseite an
      1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
        • Navigieren zu Listen > Meine Arbeit > Meine offenen Rechnungsausnahmen.
        • Navigieren zu Listen > Alle Arbeiten > Alle offenen Rechnungsausnahmen.
      2. Wählen Sie den Link zur Rechnungsausnahme unter der Spalte Nummer aus, um die Ausnahme zu öffnen und ihre Details anzuzeigen.
      Zeigen Sie Ausnahmen aus einem Rechnungsverarbeitungsfall an
      1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
        • Navigieren zu Listen > Meine Arbeit > Meine offenen Rechnungsbearbeitungsfälle.
        • Navigieren zu Listen > Alle Arbeiten > Alle offenen Rechnungsbearbeitungsfälle.
      2. Öffnen Sie einen Rechnungsverarbeitungsfall, der Ausnahmen enthält.
        Hinweis:
        Wenn ein Rechnungsverarbeitungsfall Ausnahmen enthält, wird oben im Fall die folgende Meldung angezeigt:

        Für diese Rechnung wurde mindestens eine Ausnahme identifiziert. Überprüfen Sie die identifizierten Rechnungsausnahmen, und ergreifen Sie geeignete Maßnahmen, um sie zu beheben.

      3. Wählen Sie die Registerkarte Ausnahmen.
      4. Wählen Sie den Link zur Rechnungsausnahme unter der Spalte Nummer aus, um die Ausnahme zu öffnen und ihre Details anzuzeigen.
    4. Wählen Sie Ausnahme umgehen.
    5. Geben Sie im Dialogfeld Umgehungsgrund einen Grund für das Umgehen der Rechnungsausnahme ein, und wählen Sie OK.
      Die Rechnungsausnahme wird umgangen, und ihr Status ändert sich in Geschlossen – umgangen.

      Nachdem Sie eine Ausnahme umgangen haben, wird das Ausnahmemodul automatisch erneut ausgeführt.