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sourceDocument: Yokohama – Finanzen und Lieferkette
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    - Yokohama – Finanzen und Lieferkette

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# Erstellen Sie eine Beschaffungsaufgabe

# Erstellen Sie eine Beschaffungsaufgabe {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Yokohama
* 
* Aktualisiert 30. Januar 2025
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 Minuten Lesedauer

Erstellen Sie als Beschaffungsspezialist eine Beschaffungsaufgabe für den Käufer oder Arbeitgeber im Kontextbereich einer Detailseite für Beschaffungsobjekte in Source-to-Pay-Arbeitsbereich, Um Ihre Beschaffungsbezogenen Geschäftsanforderungen zu erfüllen.

## Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_shop.procurement_specialist

## Prozedur

1. Navigieren zu AlleFallmanagement für die BeschaffungArbeitsbereich Beschaffungan.
2. Navigieren Sie auf der Listenseite zu Alle Arbeiten .
3. Wählen Sie das Beschaffungsobjekt aus, mit dem Sie arbeiten möchten.
4. Wählen Sie auf der Detailseite aus Zugehörige Fälle und Aufgaben Symbol im kontextbezogenen Bereich des Beschaffungsobjekts.
5. Wählen Sie das Symbol + aus.
6. Auf Erstellen Sie einen neuen Fall oder eine neue Aufgabe Dialogfeld auswählen Erstellen Sie eine Beschaffungsaufgabe In Was möchten Sie erstellen? Liste.
7. Wählen Sie Erstellen aus.
8. Füllen Sie im Formular die Felder aus.  
   {#create-procurement-task__table_ecv_33n_2wb__entry__2}

   | Feld | Beschreibung |
   |-|-|
   | Nummer | Vom System generierter eindeutiger Bezeichner für die Aufgabe. |
   | Aufgabentyp | Typ der Aufgabe basierend auf der Anforderung. |
   | Aktionstyp für Aufgabe auswählen | Typ der Aktion, die der Käufer abschließen muss, damit diese Aufgabe ausgeführt wird. Die Optionen sind: * Als abgeschlossen markieren * Link anzeigen * Video wiedergeben * Dokumente hochladen * Formular ausfüllen * Dokument unterschreiben {#create-procurement-task__ul_md1_qvp_b1c} Hinweis: * Für Aktionstypen „Link anzeigen" oder „Video wiedergeben" ist erforderlich URL Feld muss mit dem gewünschten Link ausgefüllt werden. * Für den Aktionstyp „Formular ausfüllen" ist der erforderliche Katalogelement Das Feld muss mit dem gewünschten Formular oder Katalogelement ausgefüllt werden, das ausgefüllt werden soll. * Für den Aktionstyp „Dokument signieren" ist erforderlich Dokumentvorlage Feld muss mit der gewünschten vorkonfigurierten Vorlage ausgefüllt werden, die zum Signieren gesendet werden soll. {#create-procurement-task__ul_r1f_bzq_b1c} |
   | Zuweisungsgruppe | Gruppe, der die Aufgabe zugewiesen ist. |
   | Zugewiesen an | Person innerhalb der Zuweisungsgruppe, der die Aufgabe zugewiesen ist. Hinweis: Sie müssen den Aktionstyp dem betroffenen Käufer oder Mitarbeiter zuweisen, damit er ihn in seiner Aufgabenliste finden kann. |
   | Status | Aktueller Status, in dem sich die Aufgabe befindet. Hinweis: Die dem Käufer oder Mitarbeiter zugewiesenen Personen können diese Aufgabe in anzeigen Mitarbeiter-CenterOder Shopping-HubNur, wenn der Status der Aufgabe auf „in Bearbeitung" aktualisiert wird. |
   | Fälligkeitsdatum | Erwartetes Datum und Uhrzeit, bis zu dem die Aufgabe voraussichtlich gelöst wird. |
   | Kurzbeschreibung | Kurze Beschreibung der Aufgabe. |
   | Beschreibung | Detaillierte Beschreibung der Aufgabe. |
   | Zusammenfassungsdetails ||
   | Zugehöriger Fall | Fall, der der Aufgabe zugeordnet ist. |
   | Beschaffungsanforderung | Beschaffungsanforderung, die der Aufgabe zugeordnet ist. |
   | Bestellanforderung | Bestellanforderung, die der Aufgabe zugeordnet ist. |
   | Bestellung | Bestellung, die der Aufgabe zugeordnet ist. |
   | Beschaffungsentscheidung abhängig von Aufgabe | Gibt an, ob eine Beschaffungsentscheidung von der Aufgabe abhängig ist. Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn eine zugehörige Beschaffungsanforderung eingegeben wird. |
   | Qualifizierung abhängig von Aufgabe | Gibt an, ob eine Qualifizierung von der Aufgabe abhängig ist. Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn eine zugehörige Beschaffungsanforderung eingegeben wird. |
   | Bestellung abhängig von Aufgabe | Gibt an, ob der Auftrag von der Aufgabe abhängig ist. Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn eine zugehörige Bestellanforderung eingegeben wird. |
   | Erwarteter Beginn | Datum und Uhrzeit, bis zu dem die Arbeit an der Aufgabe voraussichtlich beginnt. |
   | Tatsächlicher Start | Datum und Uhrzeit, zu dem die Arbeit an der Aufgabe tatsächlich beginnt. |
   | Tatsächliches Ende | Datum und Uhrzeit, zu dem die Arbeit an der Aufgabe tatsächlich abgeschlossen wird. |
   | Dauer | Zeit, die bis zur Lösung der Aufgabe benötigt wurde, in Tagen, Stunden, Minuten und Sekunden. |
   [Tabelle : 1. Beschaffungsaufgabe]

   {#create-procurement-task__table_ecv_33n_2wb}
9. Wählen Sie Speichern.
10. Wählen Sie Aus An Beauftragten senden Zum Senden der Aufgabe an die Warteschlange des zugewiesenen Einkäufers oder Mitarbeiters.  
    Wenn Sie eine Beschaffungsaufgabe mit dem Aktionstyp „Dokument signieren" erstellt haben, wird automatisch eine Dokumentaufgabe erstellt und dem ausgewählten Käufer oder Mitarbeiter zugewiesen.