Aktivitätenstrom

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Verfolgen Sie die Aktualisierungen für einen ausgewählten Einkauf, indem Sie zur Registerkarte Aktivität navigieren. Der Aktivitätenstrom zeigt den Fortschritt Ihrer Bestellung seit dem Zeitpunkt der Bestellung an.

    Der Aktivitätenstrom in der Einkaufs- oder Bestellposition zeigt Updates für die übergeordnete Beschaffungsanforderung, die Verhandlung, die Einkaufsanforderung, die Bestellung, die dem übergeordneten Element zugeordneten Einkaufsaufgaben und die der Bestellposition zugeordneten Einkaufsaufgaben an.

    Bei jeder Aktivitätenstrom-Aktualisierung wird der folgende Text angezeigt, bevor die Aktualisierung vom alten Wert auf den neuen Wert angezeigt wird: „<Number> wurde mit den folgenden Änderungen aktualisiert“.<Object name> Wenn sich zum Beispiel die Bestellanforderungsposition im Kontext einer Beschaffungsanforderung befindet, wird Folgendes angezeigt: „Beschaffungsanforderung SRC0001001 wurde mit den folgenden Änderungen aktualisiert“.

    Auf der Registerkarte Aktivität können Sie auch die folgenden Aktionen ausführen.
    • Verfassen:

      Sie können eine Nachricht verfassen und als Kommentar im Aktivitätenstrom veröffentlichen. Sie können auch eine Person, die Sie ansprechen möchten, mit „@<primary contact name> “, im Feld „Kommentare“. Über dem Abschnitt „Verfassen“ wird eine Anweisungsnachricht angezeigt, die dynamisch abbildet, wer der primäre Kontakt für die zugehörige Einkaufsaufgabe ist. Eine E-Mail-Benachrichtigung wird an den Benutzer gesendet, der so markiert wird, dass er weiß, wann er in einem Aktivitätenstrom-Beitrag erwähnt wurde.

    • Beobachtungsliste:

      Geschäftsinhaber können die Beobachtungslisten-Anwender aus der Bestellanforderung unter „ Meine Einkäufe“ anzeigen und bearbeiten, während sich die Bestellanforderung noch im Status „Offen“ befindet (nicht im Status „Abgeschlossen“, „Storniert“ oder „Abgelehnt“). Alternativ können Sie die Beobachtungsliste auf der Seite „Grund für den Kauf“ anzeigen und bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie der Beobachtungsliste des Kaufs Anwender hinzu. Standardmäßig können Sie der Beobachtungsliste bis zu 20 Benutzer hinzufügen. Sie können diesen Wert ändern, indem Sie die Systemeigenschaften konfigurieren.

    Aktualisierungen der folgenden Felder in den jeweiligen übergeordneten Objekten werden im Aktivitätenstrom der Einkaufs- oder Bestellposition angezeigt:
    • Beschaffungsanforderung
      • Status
      • Zugewiesen an
      • Produktname
      • Mitarbeiteranforderungen
      • Beschaffungsanforderungsdetails
    • Verhandlung
      • Status
      • Zugewiesen an
      • Verhandlungstyp
      • Verhandlungsergebnis
      • Verhandlungsziele
      • Abschlussnotizen
    • Einkaufsanforderung
      • Status
      • Zugewiesen an
      • Kostenstelle
      • Gesamtbetrag
    • Bestellung
      • Status
      • Kostenstelle
      • Gesamtbetrag
    • Einkaufsaufgaben
      • Zugewiesen an
      • Zuweisungsgruppe
      • Status