--- sourceDocument: Yokohama – Finanzen und Lieferkette sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/yokohama/source-to-pay-operations Release : - yokohama ft:locale : - de-DE ft:publication_title : - Yokohama – Finanzen und Lieferkette ft:clusterId : - stpop bundleId : - stpop workflow : - Creator --- # Sourcing and Purchasing Automation # Sourcing and Purchasing Automation {#ariaid-title1} * Freigeben Version: Yokohama * * Aktualisiert 30. Januar 2025 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer Sourcing and Purchasing Automation Für ShoppingHub enthält Workflows, die die Einkaufs-Experience der Anwenderoberfläche für den Käufer unterstützen. Diese Workflows bestehen aus Beschaffungsanforderungen, Verhandlungen, Bestellanforderungen, Verträgen, Bestellungen, Belege und Rechnungen. * **[Beschaffungsanforderung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/WN15Quv~NkOGr9dTgVj6hg)** Eine Beschaffungsanforderung wird erstellt, wenn ein Artikel bezogen werden muss, den ein Käufer, Mitarbeiter oder anfordernde Person benötigt. Dieser Datensatz wird erstellt, wenn kein aktiver Vertragspreis für das Produkt vorhanden ist, das der Käufer kaufen möchte. Dies umfasst Elemente im Produktkatalog und außerhalb des Katalogs. * **[Verhandlungen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/aZG_aZinWAwpMmJhZ1VRig)** Eine Verhandlung stellt einzelne Lieferantenverhandlungen dar und verfolgt die Artikel und Aktivitäten gemäß Lieferant. Diese Aktivitäten beinhalten die Ermittlung des Preises für die vom Käufer angeforderten Produkte oder Services oder die Verhandlung der Bedingungen. * **[Verhandlungsereignisse](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/H0DULVOBrS2hkmP7dcKtfA)** Verhandlungsereignisse stellen die Art der Beschaffungsaktivität dar, die erforderlich ist, um mit jedem Lieferanten zu verhandeln und die einzelnen Verhandlungen mit jedem Lieferanten nachzuverfolgen. Sie helfen Beschaffungsmanagern, Verhandlungen mit mehreren Lieferanten und mehreren Produkten zu verwalten. * **[Bestellanforderung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/XvQ8oaqOBjedoQLQK3~y2w)** Eine Bestellanforderung stellt eine Anforderung dar, die intern innerhalb einer Organisation gesendet wird, um erworbene Waren oder Services zu erhalten. Sie besteht aus Artikeln, die bestellt werden müssen und möglicherweise Genehmigungen durchlaufen müssen, damit eine Bestellung erstellt werden kann. * **[Bestellpositionen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/UfGQfV~qlOheib38doCtJA)** Bestellpositionen stellen Informationen zu den einzelnen Positionen unter einer Bestellanforderung oder einer Beschaffungsanforderung für den referenzierten Lieferanten bereit. * **[Bestellanforderung wird zusammengeführt](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/BmqEMLB7ZhsBG941~ANBEQ)** Bestellanforderungen können zusammengeführt werden, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind. Dies verhindert, dass mehrere Bestellungen unnötig erstellt werden, und hilft auch, Genehmigungsregellimits durchzusetzen. * **[Einkaufsaufgaben und Beschaffungsfälle](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/BbBbP6oojaDcc_Noih7L9w)** Alle automatisierten Einkaufsaufgaben und Beschaffungsfälle werden mit dem Flow Designer aus der Anwendung „Allgemeine Servicebereitstellung" (SDC) erstellt. Flow Designer verwendet die zugrunde liegenden Entscheidungstabellen für Aufgaben und Fallgenerierung, und Einkaufsaufgaben und Beschaffungsfälle werden basierend auf den in den Entscheidungstabellen definierten Bedingungen erstellt. * **[Bestellung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/XWgg2Vo_qUKcX3ROwm95Bw)** Eine Bestellung ist ein verbindlicher Vertrag zwischen einem Käufer und einem Lieferanten, der eine Einkaufstransaktion autorisiert. Enthält die Beschreibungen, Mengen, Preise, anwendbare Rabatte, Zahlungsbedingungen, Lieferdaten und andere dem Lieferanten zugeordnete Nutzungsbedingungen. * **[Rahmenbestellungs-Workflow](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/yhrWdY7fA_fP9Pnujg~6nQ)** Während der Kasse, wenn ein Käufer auswählt Ich bin mir nicht sicher In der Option „Lieferdatum" wird eine Bestellanforderung mit einem Rahmenauftragstyp erstellt, was zur Erstellung einer Rahmenbestellung führt. * **[Kaufüberarbeitungen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/LrtK7JJfA~wDkJWH9kbx_A)** Überarbeitungen für die Menge des Produkts, das Budget oder den Lieferort können für Bestellungen von ShoppingHub vorgenommen werden. * **[Verträge](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/O~gc6y9HE9_RtmI6AghnuQ)** Ein Vertrag definiert die Nutzungsbedingungen zusammen mit den Preisen, die für ein Produkt mit dem Lieferanten vereinbart wurden. Ein aktiver Vertragspreis bestimmt, ob die Preise eines Produkts oder Services in ShoppingHub angezeigt werden. * **[Preisgestaltung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ngbvRqSl9ydmPdf0IfM2JQ)** Preisgestaltung speichert die Beziehung zwischen Lieferantenprodukt, Verträgen und Preis eines Produkts. * **[Belegaufgaben](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/re080rRuHUmPIme9yF72Ug)** Belegaufgaben werden erstellt, wenn ein Wareneingang für die Bestellposition erforderlich ist. * **[Belege](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/3QZJwNJV0lgAQ~pPGdKvLw)** Belege verweisen auf eine Bestellposition. Je nach Produkttyp des Einkaufs wird ein Wareneingang oder Servicebeschein generiert. * **[Versanddetails](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/JhSbFDF5DkPVxF1yoyBVxg)** Versanddetails zeigen Nachverfolgungsinformationen eines Produkts an, das an den Einkäufer des Mitarbeiters gesendet wird. * **[Rechnungsaufgaben](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/yFAG6fklakgYCdOcMil~Jg)** Rechnungsaufgaben, eine Erweiterung von Bestätigungsaufgaben, listet Rechnungsaufgaben mit dem Status „Offen", „in Bearbeitung" und „als abgelehnt geschlossen" auf. * **[Rechnungen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/FeYcei7lvIELuk1GqCRZ2g)** Rechnungen werden für eine Zahlung für eine Bestellung generiert. Eine Bestellung kann je nach Zahlungszeitplan mehrere Rechnungen haben. * **[Erstellen Sie eine Genehmigungsregel](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/SUNTk~vDOihNTKMntp_kFA)** Genehmigen Sie eine Bestellanforderung, Bestellung, Beschaffungsanforderung oder Rechnung, indem Sie eine Genehmigungsstrategie definieren und Genehmigungsregeln erstellen. Dies ist eine One-Place-Konfiguration, die jede Art von Genehmigungsprozess vorantreiben kann, den Ihre Organisation möglicherweise benötigt. * **[Überwachen Sie einen Genehmigungsplan](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/LCwbjcuEL3woTCmWsnVfSA)** Während der Auswertung konvertiert die Genehmigungs-Engine jede Genehmigungsregel in einen oder mehrere Genehmigungspläne. Sie können Genehmigungspläne überwachen, um zu verstehen, wie der allgemeine Genehmigungsprozess ausgeführt wird, die Weiterleitungs- und Entscheidungsmethoden, die Liste der beteiligten Genehmiger, den Status der Genehmigungen, die Liste der Bestellpositionen, für die die Genehmigung geplant ist usw. * **[Neubewertung von Genehmigungen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/kXqe3z~yI7caas72nH0fng)** Überprüfen Sie die Bedingungen für die Neubewertung von Genehmigungen und ihre Auswirkungen auf die Einkaufsautomatisierung. * **[Erstellen Sie eine Einkaufszuweisungsregel](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/YVfYw69TDUglpZLBJ2EJaQ)** Weisen Sie eine Beschaffungsanforderung, eine Verhandlung oder eine Bestellanforderung basierend auf vordefinierten Bedingungen automatisch einem Beschaffungsspezialisten-Anwender oder einer Gruppe eines Aufgabenerfüllers zu, indem Sie eine Einkaufszuweisungsregel verwenden. * **[Definieren Sie eine Kapitalisierungsrichtlinie](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/tVw9uKhDtT7~0y_XxsgUaQ)** Erstellen Sie bei der Erstellung der Bestellung automatisch Muscheln für Anlagegüter, indem Sie eine Kapitalisierungsrichtlinie definieren. * **[Erstellung von Anlagegütern](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/SaL4CO86GUU5LjIw~7CrXg)** Als Beschaffungsadministrator können Sie feste Assets für Produkte erstellen, die für die langfristige Verwendung gekauft werden und wahrscheinlich nicht schnell in Bargeld umgewandelt werden. * **[Erstellung von Bestands-Assets](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/dw75CcgKwoRDhV_DfvB2Bg)** Bestands-Assets werden nicht im Voraus erstellt, wenn feste Assets erstellt werden. * **[Versandkostenberechnungen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/1FCEuvVbbIKAQSWPDsG0yw)** Ein Framework zur Integration von Versandkostenberechnungen Sourcing and Purchasing AutomationIst so implementiert, dass Genehmigungen für den vollen Wert von Käufen durchgeführt werden können. * **[Steuerberechnungen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/7rNnHR4oFBtILZmMhfwaSg)** Ein Framework zur Integration von Steuerberechnungen Sourcing and Purchasing AutomationIst so implementiert, dass Genehmigungen für den vollen Wert von Käufen durchgeführt werden können. **Zugehörige Konzepte** * [Meine Einkäufe am Shopping-Hub](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/XMU63WKAPvanENEwSAAHDA "Als Käufer können Sie alle über Ihr Einkaufskonto getätigten Einkäufe anzeigen, indem Sie meine Einkäufe aus Ihrem auswählen Shopping-HubProfil.") * [Shopping Hub für Mobilgeräte](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/kpkb56N5OmUzn6VAZd2Ufg "Der ServiceNow Shopping Hub für MobilgeräteMit der App können Sie über ein Mobilgerät mit Beschaffungsorganisationen interagieren. Shopping Hub für MobilgeräteIst in der Now Mobile-App verfügbar und wird auf iOS- und Android-Geräten unterstützt.") * [Performance Analytics für Sourcing und Procurement Operations](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/s38ODC3SvPIVeyuCnRTTQg "Mit dieser Anwendung können Sie eine Reihe vorkonfigurierter Metriken und Dashboards verwenden, um Ausgaben, Betriebseffizienz und Teamleistung im zu bewerten Sourcing and Procurement OperationsProdukt.") * [Fallmanagement für die Beschaffung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/tliSZWAAPTDD32uMGq~9jA "Mit Fallmanagement für die BeschaffungAnwendung können Sie Ihren Mitarbeitern ermöglichen, Beschaffungsfälle einzureichen und auf die Knowledge Base Ihrer Organisation zuzugreifen. Sie können Ihren Beschaffungsteams auch die Automatisierung ihrer Erfüllungsprozesse ermöglichen, damit sie den Fortschritt ihrer Aufgaben verwalten und überwachen können.") * [Source-to-Pay-Arbeitsbereich](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/EOf7Gm0LvS2AFLgqxtX~yg "Als Beschaffungsspezialist können Sie Ihre umsetzbaren Aufgaben problemlos innerhalb einer erweiterten Anwender-Experience mit abschließen Source-to-Pay-Arbeitsbereich.") * [KI-Suche nach Sourcing and Procurement Operations](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/CDCHJkuQ7cdxUnOXmm1HAQ "Die Anwendung „KI-Suche“ bietet eine moderne Suchmaschine für Verbraucher für das Serviceportal, Mitarbeiter-Center(EC), mobil und Virtual Agent.") **Zugehörige Tasks** * [Sourcing and Procurement Operations installieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/zJtC~TVFwGbsTfctxEMReg "Installieren Sourcing and Procurement OperationsUnd seine abhängigen Anwendungen von ServiceNowSpeichern.") **Zugehörige Verweise** * [Installationssequenz des Anwendungs-Plugins in Sourcing and Procurement Operations](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/UNVyMblE2S9CRyyI8auyfQ "Die folgende Tabelle enthält die konsolidierte Liste der Plugins für Sourcing and Procurement Operations, Eine allgemeine Beschreibung jedes Plugins und die Abhängigkeiten, die vor der Installation jedes Plugins erforderlich sind.")