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# Überwachen Sie einen Genehmigungsplan

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* Freigeben Version: Yokohama
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* Aktualisiert 30. Januar 2025
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer

Während der Auswertung konvertiert die Genehmigungs-Engine jede Genehmigungsregel in einen oder mehrere Genehmigungspläne. Sie können Genehmigungspläne überwachen, um zu verstehen, wie der allgemeine Genehmigungsprozess ausgeführt wird, die Weiterleitungs- und Entscheidungsmethoden, die Liste der beteiligten Genehmiger, den Status der Genehmigungen, die Liste der Bestellpositionen, für die die Genehmigung geplant ist usw.

## Vorbereitungen

Um einen Genehmigungsplan zu überwachen, müssen Sie bereits eine Genehmigungsregel definiert haben. Weitere Informationen zum Erstellen von Genehmigungsregeln finden Sie unter [Erstellen Sie eine Genehmigungsregel](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/SUNTk~vDOihNTKMntp_kFA "Genehmigen Sie eine Bestellanforderung, Bestellung, Beschaffungsanforderung oder Rechnung, indem Sie eine Genehmigungsstrategie definieren und Genehmigungsregeln erstellen. Dies ist eine One-Place-Konfiguration, die jede Art von Genehmigungsprozess vorantreiben kann, den Ihre Organisation möglicherweise benötigt."). Sie können die Pläne bei Bedarf überprüfen und aktualisieren. Genehmigungspläne werden nicht manuell erstellt.

Erforderliche Rolle: sn_shop.procurement_administrator

## Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können Genehmigungspläne überwachen, um zu verstehen, wie der allgemeine Genehmigungsprozess ausgeführt wird, über Sourcing and Purchasing AutomationModul.

## Prozedur

1. Navigieren zu AlleSourcing and Purchasing AutomationVerwaltung  Genehmigungsplan  an.
2. Wählen Sie einen Datensatz aus.
3. Überprüfen Sie diese Felder im Formular.  
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   | Feld | Beschreibung |
   |-|-|
   | Nummer | Vom System generierter eindeutiger Bezeichner für den Genehmigungsplan. |
   | Genehmigungsregel | Die Genehmigungsregel, auf die Sie für diesen Plan verweisen möchten. |
   | Einkaufsanforderungsnummer | Der eindeutige Bezeichner für den Datensatz, auf den dieser Genehmigungsplan angewendet wird. |
   | Genehmigerliste | Anwender, die für die Genehmigung des Plans verantwortlich sind. |
   | Genehmigergruppenliste | Liste der Gruppen mit den Anwendern, die für die Genehmigung des Plans verantwortlich sind. |
   | Methode für die Genehmigungsweiterleitung | Methode zur Weiterleitung der Genehmigungen. Die Optionen sind sequenziell und parallel. |
   | Methode zur Genehmigungsentscheidung | Methode zum Genehmigen der Regel. Sie können auswählen, ob alle Genehmiger die Regel genehmigen müssen oder eine Genehmigung sie genehmigen kann. |
   | Genehmigung | Status der Genehmigungsplananforderung. Die Optionen sind noch nicht angefordert, angefordert, genehmigt und abgelehnt. |
   | Status | Arbeitsstatus für den angeforderten Genehmigungsplan. Die Optionen sind „Ausstehend", „Offen", „in Arbeit", „Abgeschlossen", „unvollständig geschlossen", und als übersprungen geschlossen. |
   | Bestellanforderungsposition(en) | Liste der Bestellpositionen, für die die Genehmigung geplant ist. |
   | Primärer Kontakt | Geschäftsinhaber des Einkaufs, der bei Fragen zum Kauf kontaktiert werden kann. Dieses Feld wird bei der Erstellung eines Genehmigungsplans mit dem referenzierten Geschäftsinhaber der Bestellung automatisch ausgefüllt. |
   | Kurzbeschreibung | Kurzbeschreibung des Genehmigungsplans. Dies ist ein berechneter Wert im folgenden Format: \<total amount\>-Kauf für \<supplier name\> genehmigen. |
   [Tabelle : 1. Genehmigungsplanformular]

   {#work-with-approval-plan__table_e1y_4db_glb}

## Nächste Maßnahme

Verwenden Sie die zugehörigen Listen des Genehmigungsplanformulars, um die Genehmigungsplandetails und Genehmiger anzuzeigen, die diesem Genehmigungsplan zugeordnet sind.