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sourceDocument: Yokohama – Finanzen und Lieferkette
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    - Yokohama – Finanzen und Lieferkette

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    - Creator


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# Rechnungsverarbeitungsfälle

# Rechnungsverarbeitungsfälle {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Yokohama
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* Aktualisiert 30. Januar 2025
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer

Normalerweise Integration von Accounts Payable Operations mit Document IntelligenceErstellt automatisch den Rechnungsverarbeitungsfall, indem Daten aus der Rechnung extrahiert werden, die Sie als Anhang per E-Mail erhalten. Der Kreditorenspezialist muss jedoch möglicherweise manuell eine neue Rechnung erstellen oder Details einer teilweise erstellten Rechnung aktualisieren, wenn der automatisierte Rechnungserstellungsprozess Probleme aufweist oder nicht verfügbar ist.

Standardmäßig, wenn eine eingehende E-Mail in empfangen wird Integration von Accounts Payable Operations mit Document Intelligence, Der Rechnungsverarbeitungs-Flow wird ausgelöst und ein Rechnungsfall mit der Kategorie Rechnungsautomatisierung Und Unterkategorie von Rechnungsverarbeitung Wird erstellt. Weitere Informationen finden Sie unter [Integration von Accounts Payable Operations mit Document Intelligence installieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Ui9hqL4EHKSLLuW69IsmfA "Integration von Accounts Payable Operations mit Document Intelligence(Com.sn_ap_IC) wird automatisch zusammen mit installiert Rechnungsbearbeitung für Kreditorenbuchhaltung(Com.sn_ap_apm).").

## Lebenszyklus des Rechnungsverarbeitungsfalls {#working-with-ingestion-cases__section_k2s_4y4_rvb}

Die folgende Abbildung zeigt die verschiedenen status, die der Rechnungsverarbeitungsfall während seines Lebenszyklus durchläuft, von der Erstellung bis zum Abschluss.Abbildung : 1. Lebenszyklus des manuellen Rechnungserfassungsfalls
{#working-with-ingestion-cases__table_nkc_lcg_rvb__entry__2}

| Status | Beschreibung |
|-|-|
| Neu | Der Fall wird erstellt. |
| Zugewiesen | Der Fall ist zugewiesen. |
| In Bearbeitung | Der Fall wird bearbeitet. |
| Abgeschlossen | Der Fall wechselt in diesen Status, nachdem die Rechnungsgenehmigungsanforderung vom Genehmiger genehmigt wurde oder nachdem die Rechnung vom Genehmigungsmodul automatisch genehmigt wurde. |
| Unvollständig geschlossen | Der Fall wechselt in diesen Status, wenn sich die Rechnung im Status „vermutetes Duplikat" befindet und der Kreditorenspezialist den auswählt Duplikat bestätigen Option. |
| Abgebrochen | Der Fall wird abgebrochen, da er fehlerhaft erstellt wurde oder nicht mehr erforderlich ist. |
[Tabelle : 1. status des Rechnungsverarbeitungsfalls]

{#working-with-ingestion-cases__table_nkc_lcg_rvb}
* **[Arbeiten Sie an einem Rechnungsverarbeitungsfall](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/8FPAQNU_EU~zwEmnkvZdng)**   
  Führen Sie verschiedene manuelle Aktionen aus, um eine Rechnung zu verarbeiten.
* **[Rechnungserfassungsprozess, wenn Document IntelligenceIst nicht verfügbar](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/jNVvAIm5_7OLH9guG~9SnQ)**   
  Wann Document IntelligenceFällt aus oder wenn Document IntelligenceSelbst ist nicht installiert, und wenn Sie ein Rechnungsdokument per E-Mail erhalten, wird ein Rechnungsverarbeitungsfall erstellt, aber kein Rechnungsdatensatz erstellt.

**Zugehörige Konzepte**   

* [Rechnungserfassung über Anwendungsprogrammierschnittstelle (API)](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/6lKq_Sbmgu7Ekzt9I_VDlg "Mit der Rechnungserfassungs-API können Kunden Massen-Kreditorenrechnungen aus externen Systemen wie Lieferantenabrechnungssystemen, Käufernetzwerken und OCR-Lösungen, Lieferantennetzwerken in erfassen APO. Die unterstützten Nutzlastformate sind cXML, JSON und XML.")
* [Arbeiten Sie mit Rechnungen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/U~oNXhnWxT5qeNinM3Gy5Q "Rechnungen werden für eine Zahlung für eine Bestellung generiert. Der Kreditorenspezialist [sn_ap_apm.accounts_payable_specialist] kann auf alle Rechnungen zugreifen und die erforderlichen Aktionen ergreifen, um die Rechnungen in zu verarbeiten Source-to-Pay-Arbeitsbereich.")
* [Rechnungsausnahmen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/jmJIgTmZVi__gg0gGNvwEg "Rechnungsausnahmen sind Probleme, die während der Rechnungsverarbeitung in einer Rechnung identifiziert werden.")
* [Toleranzregeln und Abweichung S für Rechnungen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/JM6ZGkOQb_BUG~KDWaLKZQ "T Toleranzregel S Definieren Die Grenzwert S Festlegen auf Ein Rechnung Um die zulässige Abweichung zu bestimmen, die angewendet werden kann Bis Eine Rechnung vor Die Rechnungssumme Überschreitet die Toleranzgrenze.")
* [Rechnungsgenehmigungen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/vr7fRsR_rYg~Xhh6c4xo8g "Rechnungen mit dem Status „keine Ausnahmen gefunden“ können genehmigt werden.")  
**Zugehörige Tasks**   

* [Zeigen Sie Rechnungsdokumente in an Source-to-Pay-Arbeitsbereich](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/XtsDir52rHA59h~t~s46Yw "Zeigen Sie die Rechnungsdokumente direkt in an Source-to-Pay-ArbeitsbereichDokumentanzeige verwenden, ohne sie herunterladen zu müssen.")