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sourceDocument: Yokohama – Finanzen und Lieferkette
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    - yokohama

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    - Yokohama – Finanzen und Lieferkette

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    - Creator


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# Überprüfen und Aktualisieren von Hauptbuchdetails im Playbook

# Überprüfen und Aktualisieren von Hauptbuchdetails im Playbook {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Yokohama
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* Aktualisiert 30. Januar 2025
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer

Als Erfüller, der im Beschaffungsteam arbeitet, können Sie fehlende Hauptbuch-Kontodetails mithilfe des Playbooks überprüfen und aktualisieren.

Wenn ein Käufer mehrere Produkte von einem einzigen Lieferanten auscheckt, werden mehrere Bestellanforderungspositionen generiert, die fehlende Hauptbuchhaltungsdetails enthalten können. Die Bestellanforderungspositionen mit fehlenden Hauptbuchhaltungsdetails werden automatisch in einem Playbook ausgefüllt, das der Bestellanforderung im Beschaffungsfall zugeordnet ist.
* **[Überprüfen und aktualisieren Sie fehlende Hauptbuchdetails im Playbook](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/xuwAeYtCIcLNXYk60hA5WA)**   
  Überprüfen und aktualisieren Sie fehlende Rechnungslegungsdetails im Beschaffungs-Playbook. Wenn ein Käufer mehrere Produkte von einem einzigen Lieferanten auscheckt, werden mehrere Bestellanforderungspositionen (PRLs) generiert, von denen einige potenziell fehlende Hauptbuchhaltungsdetails enthalten können.

**Zugehörige Konzepte**   

* [Anforderung für Kopie des Vertrags im Playbook wird erfüllt](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/3M4CHMLOW5RA~assR89cnw "Reduzieren Sie den manuellen Aufwand, indem Sie Ihrem Beschaffungsspezialisten ein Playbook bereitstellen, um den Vertrag von anzuhängen und als E-Mail an den Mitarbeiter zu senden, der ihn angefordert hat.")
* [NDAs werden an Lieferanten weitergeleitet](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/u4jWECz_~sh9x3hRTfhILA "Reduzieren Sie den manuellen Aufwand, indem Sie Ihrem Beschaffungsspezialisten einen zentralen Ort zur Verfügung stellen, an dem alle erforderlichen Aktionen beim Erstellen und Weiterleiten von Geheimhaltungsvereinbarungen (Non-Disclosure Agreements, NDAs) an Lieferanten und Drittparteien ausgeführt werden können.")
* [Lieferadressen im Playbook werden überprüft](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/KCOKpkk454rTZYvmo9oA6Q "Beschaffungsspezialisten können Lieferadressen mithilfe des Playbooks verifizieren und Käufer per E-Mail über Aktualisierungen im Zusammenhang mit Lieferadressen benachrichtigen.")
* [Geführte Experience für die Beschaffung mit Playbooks](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/5r7kgRxblNNxQ9f4EshQpA "Als Beschaffungsmanager können Sie die Playbooks für Beschaffungs-Aufnahme- und Verhandlungs-Setup verwenden, um Sie durch den komplexen Anforderungsprozess zu führen, damit Sie sich auf die tatsächliche produktive Arbeit konzentrieren können, z. B. die Verhandlung von Einsparungen durch Lieferanten.")
* [Optimierung des Lieferanten-Risikobewertungs-Workflows](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/6so8R2DbHMczae0fSvgBQA "Verfolgen Sie als Beschaffungsspezialisten die Aktivitäten in den Datensätzen des Drittpartei-Risikomanagements (TPRM) nach, und aktualisieren und nehmen Sie Änderungen an den Beschaffungsanforderungen und Einkaufsanforderungen basierend auf der endgültigen Risikobewertung vor.")  
**Zugehörige Tasks**   

* [Bearbeiten Sie eine Bestellung im Playbook](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/_o1YlZyKbHEADYI~T6Ftew "Sie können die Menge des Produkts oder Lieferorts der Bestellungen basierend auf Ihren Anforderungen bearbeiten und überarbeiten.")
* [Bearbeiten Sie eine Bestellanforderung im Playbook](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/8O0ylNI7s2Qch9nN0YbSnQ "Verwenden Sie das Procurement-Playbook, um die Überarbeitungsanforderungen für die Menge des Produkts oder Lieferorts zu genehmigen oder abzulehnen.")
* [Verarbeiten Sie eine Rückgabeanforderung im Playbook](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/jocvNKZGu2Q08M_0HErhhA "Verwenden Sie das Procurement-Playbook, um Rückgabeanforderungen zu genehmigen oder abzulehnen.")
* [Verarbeiten Sie eine Belegbearbeitungsanforderung im Playbook](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/vadhj7Xko_sTwIwma2xOgg "Sie können zuvor genehmigte Belege überarbeiten, um Diskrepanzen zu korrigieren, um sicherzustellen, dass der Lieferbeleg die erhaltenen Mengen für eine bestimmte Bestellung genau widerspiegelt.")