--- sourceDocument: Yokohama – Finanzen und Lieferkette sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/yokohama/source-to-pay-operations Release : - yokohama ft:locale : - de-DE ft:publication_title : - Yokohama – Finanzen und Lieferkette ft:clusterId : - stpop bundleId : - stpop workflow : - Creator --- # Einkaufsaufgaben und Beschaffungsfälle # Einkaufsaufgaben und Beschaffungsfälle {#ariaid-title1} * Freigeben Version: Yokohama * * Aktualisiert 30. Januar 2025 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 3 Minuten Lesedauer Alle automatisierten Einkaufsaufgaben und Beschaffungsfälle werden mit dem Flow Designer aus der Anwendung „Allgemeine Servicebereitstellung" (SDC) erstellt. Flow Designer verwendet die zugrunde liegenden Entscheidungstabellen für Aufgaben und Fallgenerierung, und Einkaufsaufgaben und Beschaffungsfälle werden basierend auf den in den Entscheidungstabellen definierten Bedingungen erstellt. ## Bedingungen und Auslöser für die Aufgaben- und Fallerstellung {#purchasing-tasks__section_jq5_k3t_flb} Während Beschaffungsentscheidung abhängig vom Fall Und Auftrag abhängig vom Fall Felder in der Tabelle „Servicefall" bestimmen den Bedarf an [Beschaffungsfall](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/deUwrwlNbMnLWYD4r56DAA#gloss-procurement-case-spo "Ein Datensatz, der zum Nachverfolgen und Verwalten von Beschaffungsbezogenen Abfragen oder Problemen verwendet wird.")Zu erstellen, Beschaffungsentscheidung abhängig von Aufgabe Und Reihenfolge abhängig von Aufgabe Felder in der Tabelle „Serviceaufgabe" bestimmen den Bedarf an [Beschaffungsaufgabe](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/deUwrwlNbMnLWYD4r56DAA#gloss-procurement-task-spo "Eine bestimmte Aktion oder ein bestimmter Schritt, der zum Abschluss eines Beschaffungsfalls beiträgt.")Soll erstellt werden. Aufgaben und Fälle werden generiert, wenn die folgenden Regeln ausgelöst werden, wobei die Entscheidungstabellen diese Generierung über Entscheidungseingaben unterstützen. * Bestellanforderungsaufgabe und Fallgenerierungsregel * Beschaffungsanforderungsaufgabe und Fallgenerierungsregel * Verhandlungsaufgabe und Fallgenerierungsregel * Verhandlungsereignisaufgabe und Fallgenerierungsregel {#purchasing-tasks__ul_cf3_g4l_htb} ## Beschaffungsfalltypen {#purchasing-tasks__section_fzx_5sm_dvb} Hier ist eine Liste der Typen und Untertypen von Beschaffungsfällen: * Einkauf bearbeiten * Beleg bearbeiten * Überprüfung der Hauptbuchcodierung * Budget-Überprüfung * Vertragsprüfung * NDA zum Signieren senden * Kauf zurückgeben * Kauf ersetzen * Unternehmenskarte anfordern * Anfrage * Überprüfung der Lieferadresse * Vertragskopie anfordern * Sorgfaltspflicht {#purchasing-tasks__ul_prw_3qj_htb} Für Beschaffungsfälle können Sie auch untergeordnete Fälle erstellen oder untergeordnete Fälle übergeordneten Fällen zuordnen. Denken Sie jedoch daran, dass Sie alle untergeordneten Fälle und zugehörigen untergeordneten Fälle schließen müssen, bevor Sie einen übergeordneten Fall schließen können. Ebenso können Sie einen untergeordneten Fall oder einen zugehörigen untergeordneten Fall nur erneut öffnen, wenn der übergeordnete Fall noch geöffnet ist. ## beschaffungsfallstatus {#purchasing-tasks__section_ob2_k21_ccc} Die standardstatus, die für einen Beschaffungsfall verfügbar sind, werden aufgelistet. * Entwurf * Fall wird bearbeitet * Wird überprüft * Angehalten * In Arbeit * Als abgebrochen geschlossen * Als abgelehnt geschlossen * Abgeschlossen -- fertig {#purchasing-tasks__ul_ddj_k21_ccc} ## Einkaufsaufgabentypen {#purchasing-tasks__section_chx_xsm_dvb} Eine Liste der Typen und Untertypen von Einkaufsaufgaben ist unten aufgeführt. * Einkaufsaufgabe * Lieferanten auswählen: Bitten Sie den Käufer, die Preise mehrerer Lieferanten zu vergleichen und einen Lieferanten auszuwählen. * Beschaffungsaufgabe * Frage stellen: Fragen Sie den Käufer, um weitere Informationen zum Kauf zu erhalten. {#purchasing-tasks__ul_ud4_mg5_flb} * Beschaffungs-/Lieferantenaufgabe: Erstellt eine Beschaffungsaufgabe für einen Lieferanten. {#purchasing-tasks__ul_evr_g5t_dlb} Sie können auch untergeordnete Aufgaben erstellen oder untergeordnete Aufgaben übergeordneten Aufgaben zuordnen. Denken Sie jedoch daran, dass Sie alle untergeordneten Aufgaben und zugehörigen untergeordneten Aufgaben schließen müssen, bevor Sie eine übergeordnete Aufgabe schließen können. Ebenso können Sie eine untergeordnete Aufgabe oder eine zugehörige untergeordnete Aufgabe nur erneut öffnen, wenn die übergeordnete Aufgabe noch geöffnet ist. Im Folgenden sind die Schlüsselfelder einer Einkaufsaufgabe aufgeführt:{#purchasing-tasks__table_v3k_j25_flb__entry__2} | Feld | Beschreibung | |-|-| | Nummer | Vom System generierter eindeutiger Bezeichner der Einkaufsaufgabe. | | Zuweisungsgruppe | Gruppe, zu der diese Einkaufsaufgabe gehört. | | Zugewiesen an | Anwender, dem diese Einkaufsaufgabe zugewiesen ist. | | Primärer Kontakt | Person im Beschaffungsteam, die am Einkauf arbeitet und bei Fragen kontaktiert werden kann. Dieses Feld wird mit demselben Anwender in ausgefüllt oder aktualisiert Zugewiesen an Feld des übergeordneten Aufgabendatensatzes wie folgt: * Für eine Beschaffungsaufgabe aus der referenzierten Beschaffungsanforderung * Für eine Einkaufsaufgabe aus der Einkaufsaufgabe selbst. * Für eine Vertragsaufgabe aus der Vertragsaufgabe selbst. * Für eine Lieferantenaufgabe aus der Lieferantenaufgabe selbst. * Für eine Finanzaufgabe aus der Finanzaufgabe selbst. {#purchasing-tasks__ul_sml_glp_3nb} | | Status | Status der Einkaufsaufgabe. | | Substatus | Fortschritt beim Abrufen von Antworten des Käufers auf die Fragen des Beschaffungsspezialisten. | | Fälligkeitsdatum | Erwartetes Datum des Abschlusses der Aufgabe. | | Kurzbeschreibung | Kurze Beschreibung der Aufgabe. | | Beschreibung | Detaillierte Beschreibung der Aufgabe. | | Detaillierte Beschreibungen | Detaillierte Beschreibung der Aufgabe. Dies ist spezifisch für den Untertyp „Anwenderdefinierte Aufgabe für Mitarbeiteraufgabe", in dem Sie Ihre Anweisungen im HTML- oder Rich-Text-Format eingeben und bei Bedarf sogar Hyperlinks oder Bilder hinzufügen können. | | Zusammenfassungsdetails || | Lieferant | Lieferantenreferenz für diese Aufgabe. | | Beschaffungsanforderung | Beschaffungsanforderung, die dieser Aufgabe zugeordnet ist. | | Bestellanforderung | Bestellanforderung, die dieser Aufgabe zugeordnet ist. | | Bestellung | Bestellung, für die die Überarbeitungsanforderungsaufgabe ausgelöst wird. | | Beschaffungsentscheidung abhängig von Aufgabe | Bestimmt, ob der Abschluss dieser Aufgabe erforderlich ist, bevor eine Beschaffungsanforderung erstellt wird. Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn eine zugehörige Beschaffungsanforderung eingegeben wird. | | Qualifizierung abhängig von Aufgabe | Bestimmt, ob der Abschluss dieser Aufgabe erforderlich ist, bevor eine Qualifizierungsanforderung erstellt wird. Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn eine zugehörige Beschaffungsanforderung eingegeben wird. | | Bestellung abhängig von Aufgabe | Bestimmt, ob der Abschluss dieser Aufgabe erforderlich ist, bevor eine Bestellung erstellt wird. Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn eine zugehörige Bestellanforderung eingegeben wird. | | Erwarteter Beginn | Erwartetes Datum des Beginns der Arbeit an der Aufgabe. | | Tatsächlicher Start | Tatsächliches Datum des Beginns der Arbeit an der Aufgabe. | | Tatsächliches Ende | Tatsächliches Datum des Abschlusses der Aufgabe. | | Dauer | Tatsächliche Zeit, die für den Abschluss der Aufgabe benötigt wurde. | | Frage und Antwort || | Dieser Abschnitt enthält die Informationen zu den Fragen, die dem Käufer gestellt werden, und die Antworten, die der Käufer bereitstellt. || [Tabelle : 1. Einkaufsaufgabenfelder] {#purchasing-tasks__table_v3k_j25_flb} * **[Erstellung von Einkaufsaufgaben und Beschaffungsfällen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/~xHRnliqfu4rrVb9uAFYSA)** Erstellen Sie Einkaufsaufgaben und Beschaffungsfälle in Beschaffungsanforderungen und Bestellanforderungen.