--- sourceDocument: Yokohama – Finanzen und Lieferkette sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/yokohama/source-to-pay-operations Release : - yokohama ft:locale : - de-DE ft:publication_title : - Yokohama – Finanzen und Lieferkette ft:clusterId : - stpop bundleId : - stpop workflow : - Creator --- # Beschaffungsanforderung # Beschaffungsanforderung {#ariaid-title1} * Freigeben Version: Yokohama * * Aktualisiert 30. Januar 2025 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 6 Minuten Lesedauer Eine Beschaffungsanforderung wird erstellt, wenn ein Artikel bezogen werden muss, den ein Käufer, Mitarbeiter oder anfordernde Person benötigt. Dieser Datensatz wird erstellt, wenn kein aktiver Vertragspreis für das Produkt vorhanden ist, das der Käufer kaufen möchte. Dies umfasst Elemente im Produktkatalog und außerhalb des Katalogs. Eine Bestellposition wird erstellt, die dann in einer Beschaffungsanforderung gruppiert wird. Beschaffungsanforderungen werden nach Produktmodellen gruppiert. Als Beschaffungsspezialist oder Beschaffungsmanager: * Zum Anzeigen aller Beschaffungsanforderungen aus Source-to-Pay-Arbeitsbereich, Navigieren Sie zu AlleFallmanagement für die BeschaffungSource-to-Pay-Arbeitsbereich, Und wählen Sie das Listensymbol ( ![Listensymbol.]()), gefolgt von Alle TeamarbeitenBeschaffungsanforderungenan. * Navigieren Sie zu, um alle Beschaffungsanforderungen aus der Plattform anzuzeigen Sourcing and Purchasing AutomationAlle Arbeiten, Und wählen Sie aus Alle Beschaffungsanforderungen . * Navigieren Sie zu, um Ihnen von der Plattform zugewiesene Beschaffungsanforderungen anzuzeigen Sourcing and Purchasing AutomationMeine Arbeit, Und wählen Sie aus Meine Beschaffungsanforderungen . {#sourcing-request__ul_kdw_gdt_flb} Nachdem der Käufer eine Anforderung für ein Katalog- oder nicht-Katalogelement über ShoppingHub gestellt hat, werden die vom Käufer bereitgestellten Informationen den Feldern einer Beschaffungsanforderung wie folgt zugeordnet: {#sourcing-request__table_x3l_cdt_flb__entry__2} | Feld | Beschreibung | |-|-| | Nummer | Vom System generierter eindeutiger Bezeichner der Beschaffungsanforderung. | | Zugewiesen an | Anwender, der für den Kauf verantwortlich ist. Wird mithilfe von Einkaufszuweisungsregeln bestimmt. Details finden Sie unter [Erstellen Sie eine Einkaufszuweisungsregel](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/YVfYw69TDUglpZLBJ2EJaQ "Weisen Sie eine Beschaffungsanforderung, eine Verhandlung oder eine Bestellanforderung basierend auf vordefinierten Bedingungen automatisch einem Beschaffungsspezialisten-Anwender oder einer Gruppe eines Aufgabenerfüllers zu, indem Sie eine Einkaufszuweisungsregel verwenden."). | | Geschäftsinhaber | Anwender, der die Beschaffungsanforderung besitzt. | | Eingereicht von | Anwender, der den Kauf gekauft und übermittelt hat. | | Status | Status der Beschaffungsanforderung. Hinweis: Dies ist ein schreibgeschütztes Feld. | | Beschaffung | Zugehöriger Einkauf, falls vorhanden. | | Verhandlungsereignis | Stellt den Typ der Beschaffungsaktivität dar, die für die Verhandlung mit jedem Lieferanten erforderlich ist, und verfolgt die einzelnen Verhandlungen mit jedem Lieferanten. | | Kurzbeschreibung | Kurze Beschreibung der Beschaffungsanforderung. | | Zusammenfassungsdetails || | Produktkategorie | Produktkategorie, die über diese Beschaffungsanforderung bezogen wird. | | Produktmodell | Produktmodell, das über diese Beschaffungsanforderung bezogen wird. | | Produktname | Produkt, das für angefordert wird. | | Produkttyp | Gibt an, ob der Typ des Produkts eine Ware oder ein Service ist. | | Lieferantenantwortenschließung | Datum, bis zu dem die Lieferanten ihre Antworten auf die Beschaffungsaktivität übermitteln müssen. | | Benchmarkpreis | Preispunkt, von dem alle Startkosten pro Einheit für alle Bestellpositionen dieser Beschaffungsanforderungen abgeleitet werden. | | Anforderungstyp | Typ der Anforderung, die der Käufer, Mitarbeiter oder die anfordernde Person anfordert. Die Optionen sind Angebotsanforderung, Informationsanforderung, Angebotsanforderung und Konzeptnachweis. | | Beschaffungsanforderungsdetails | Details der Beschaffungsanforderung. | [Tabelle : 1. Beschaffungsanforderungsfelder] {#sourcing-request__table_x3l_cdt_flb} Im Folgenden finden Sie die zugehörigen Listen eines Beschaffungsanforderungsdatensatzes: {#sourcing-request__table_svr_qws_flb__entry__2} | Zugehörige Liste | Beschreibung | |-|-| | Bestellpositionen | Stellt Informationen zu den einzelnen Positionen unter einer Beschaffungsanforderung für den referenzierten Lieferanten bereit. Die Anzahl der Bestellpositionen für eine Beschaffungsanforderung hängt von der Anzahl der Produkte oder Services mit demselben Produktmodell ab. Weitere Einzelheiten finden Sie unter [Bestellpositionen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/UfGQfV~qlOheib38doCtJA "Bestellpositionen stellen Informationen zu den einzelnen Positionen unter einer Bestellanforderung oder einer Beschaffungsanforderung für den referenzierten Lieferanten bereit."). | | Einkaufsaufgaben | Stellt Informationen zu allen Einkaufsaufgaben bereit, die sich auf die Beschaffungsanforderung​beziehen. Die Aufgaben in der zugehörigen Verhandlung werden nicht angezeigt. Weitere Einzelheiten finden Sie unter [Einkaufsaufgaben und Beschaffungsfälle](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/BbBbP6oojaDcc_Noih7L9w "Alle automatisierten Einkaufsaufgaben und Beschaffungsfälle werden mit dem Flow Designer aus der Anwendung „Allgemeine Servicebereitstellung“ (SDC) erstellt. Flow Designer verwendet die zugrunde liegenden Entscheidungstabellen für Aufgaben und Fallgenerierung, und Einkaufsaufgaben und Beschaffungsfälle werden basierend auf den in den Entscheidungstabellen definierten Bedingungen erstellt."). | | Fälle | Zeigt alle Fälle an, die dieser Beschaffungsanforderung zugeordnet sind. | | Einkaufs-SLAs | Zeigt die SLAs an, die Einkaufsaufgaben für die Beschaffungsanforderung zugeordnet sind, zusammen mit Aufgaben, die der zugrunde liegenden Bestellanforderungsposition zugeordnet sind. | | Verhandlungen | Stellt die Aufgabe dar, die Preise für das vom Käufer angeforderte Produkt oder den Service zu erhalten oder die Bedingungen zu verhandeln. Weitere Einzelheiten finden Sie unter [Verhandlungen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/aZG_aZinWAwpMmJhZ1VRig "Eine Verhandlung stellt einzelne Lieferantenverhandlungen dar und verfolgt die Artikel und Aktivitäten gemäß Lieferant. Diese Aktivitäten beinhalten die Ermittlung des Preises für die vom Käufer angeforderten Produkte oder Services oder die Verhandlung der Bedingungen."). | | Vertragsentwürfe | Zeigt alle Vertragsentwürfe an, die dieser Beschaffungsanforderung zugeordnet sind. Weitere Informationen finden Sie unter [Verträge](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/O~gc6y9HE9_RtmI6AghnuQ "Ein Vertrag definiert die Nutzungsbedingungen zusammen mit den Preisen, die für ein Produkt mit dem Lieferanten vereinbart wurden​. Ein aktiver Vertragspreis bestimmt, ob die Preise eines Produkts oder Services in ShoppingHub angezeigt werden."). | | Unterzeichnete Verträge | Zeigt alle unterzeichneten Verträge an, die dieser Beschaffungsanforderung zugeordnet sind. | | Andere Juristische Dokumente | Zeigt alle anderen juristischen Dokumente an, die dieser Beschaffungsanforderung zugeordnet sind. | | Vertragsanforderungen | Zeigt alle zugehörigen Vertragsanforderungen für diese Beschaffungsanforderung an. Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie über verfügen Source-to-Pay OperationsMit Vertragsmanagement ProPlugin (com.snc.sn_spend_clm) installiert. | | Genehmigungspläne | Zeigt alle für diese Beschaffungsanforderung erstellten Genehmigungspläne an. | | E-Mail-Entwürfe | Zugeordnete E-Mail-Kommunikation, die als Entwürfe gespeichert wird. | | Gesendete E-Mails | Zugeordnete E-Mail-Kommunikation, die gesendet wurde. | [Tabelle : 2. Zugehörige Listen der Beschaffungsanforderung] {#sourcing-request__table_svr_qws_flb} ## Beschaffungs- und Verhandlungs-Workflow {#sourcing-request__section_bkg_31x_y1c} Nachdem eine Beschaffungsanforderung erstellt wurde, kann der Beschaffungsspezialist eine Einkaufsaufgabe des Untertyps erstellen Stellen Sie eine Frage Wenn weitere Details vom Käufer erforderlich sind. Der Beschaffungsspezialist kann entscheiden, ob eine Verhandlung für diesen Einkauf erstellt werden kann oder nicht. Wenn die Zeit keine Verhandlung zulässt, kann der Lieferant direkt kontaktiert werden, um Preisdetails zu erhalten. Nachdem die Lieferanten mit ihren Angeboten geantwortet haben, wird systematisch eine Einkaufsaufgabe erstellt, in der der Käufer aufgefordert wird, einen Lieferanten für den Zuschlag auszuwählen. Dies ist eine Beschaffungsaufgabe des Untertyps Wählen Sie einen Lieferanten aus . Für einen Lieferanten mit Zuschlag wird der Spaltenwert „Zuschlag" einer Bestellposition automatisch auf festgelegt Ja , Und dadurch wird eine zugehörige Bestellanforderung erstellt. Ein Käufer kann auswählen Abbrechen Dient zum Aktualisieren des Status der Beschaffungsanforderung und der zugehörigen Bestellpositionen auf „Abgebrochen geschlossen". ## Beschaffungsanforderungsstatus-Flows {#sourcing-request__section_pb4_rvt_c1c} Betrachten wir ein einfaches Szenario, in dem eine Qualifizierung erforderlich ist. Wenn ein Preis in eine Bestellposition eingegeben wird, gibt die PRL an, dass der Preis hinzugefügt oder aktualisiert wurde, und wechselt in den Status „Preise erhalten", wo er sich in diesem Status befindet. Alle anderen PRLs ohne Preis und Beschaffungsanforderung (SR) verbleiben weiterhin im Status „Qualifizierung erforderlich". Nach der Qualifizierung werden die SR und andere PRLs, die sich im Status „Qualifizierung erforderlich" befinden, in den Status „qualifiziert" versetzt, während die PRL, die den Preis hatte, im Status „Preise erhalten" verbleibt. Durch das manuelle Erstellen einer neuen PRL wird der Qualifizierungs-Flow erneut ausgelöst. Wenn Preise zu dieser PRL hinzugefügt wurden, verbleibt die PRL im Status „Preisfindung erhalten", während Qualifizierungsarbeiten ausgeführt werden. Die SR verbleibt bei Bedarf auch im Status „Qualifizierung erforderlich". Wenn Verhandlungsereignisse (NEs) und Verhandlungen (negs) im Beschaffungs-Flow berücksichtigt werden, berücksichtigen Sie die folgenden Szenarien: * Qualifizierung ist erforderlich, wenn sich NE im Status „geplant" befindet und NEG, SR und PRL sich alle im Status „Qualifizierung erforderlich" befinden:Wenn ein Preis für eine PRL eingegeben wird, gibt die PRL an, dass der Preis hinzugefügt oder aktualisiert wurde, und wechselt in den Status „Preise erhalten", wo er sich in diesem Status befindet. Alle anderen PRLs ohne Preis und SR verbleiben weiterhin im Status „Qualifizierung erforderlich". Nach der Qualifizierung werden die SR und andere PRLs, die sich im Status „Qualifizierung erforderlich" befinden, in den Status „qualifiziert" versetzt, während die PRL, die den Preis hatte, im Status „Preise erhalten" verbleibt. * NEG ist in Bearbeitung, wobei sich NE in Bearbeitung befindet und NEG, SR und PRL sich alle im Status „Verhandlung in Bearbeitung" befinden:Wenn ein Preis für eine PRL eingegeben wird, während NEG in Bearbeitung ist, gibt die PRL an, dass der Preis hinzugefügt oder aktualisiert wurde, und wechselt in den Status „Preise erhalten", wo er sich in diesem Status befindet. Alle anderen PRLs ohne Preis und NEG und SR verbleiben im Status „Verhandlung in Bearbeitung", während das NE in Bearbeitung bleibt. * Neue SA oder Lieferanten werden nach hinzugefügt Beginnen Sie mit der Verhandlung Ist im NE ausgewählt, wobei sich NE im Status „WIP" befindet und NEG, SR und PRL sich alle im Status „Verhandlung in Bearbeitung" befinden: Dadurch werden Qualifizierungsfälle ausgelöst, die für die betroffenen PRLs ausgewertet werden, und die NEG wird zu „Qualifizierung erforderlich" verschoben. Wenn keine Qualifizierung erforderlich ist, verbleiben sowohl die negs als auch die neu erstellten PRLs im Status „Verhandlung in Bearbeitung". Wenn eine Qualifizierung erforderlich ist, verbleiben NEs im WIP, auch wenn neue SRs oder vorhandene Lieferanten hinzugefügt werden. Sobald Qualifizierungsfälle abgeschlossen sind, werden einzelne negs automatisch von „qualifiziert" zu „Verhandlung in Bearbeitung" verschoben, ohne dass eine erneute Auswahl erforderlich ist Beginnen Sie mit der Verhandlung Im NE. Die neu ausgewerteten PRLs wechseln auch zu „Verhandlung in Bearbeitung". Wenn jedoch ein Preis für eine der neu erstellten PRLs eingegeben wird, gibt die PRL an, dass der Preis hinzugefügt oder aktualisiert wurde, und wechselt in den Status „Preise erhalten", wo er sich in diesem Status befindet. {#sourcing-request__ul_jym_y1w_c1c} Die standardstatus, die für eine Beschaffungsanforderung verfügbar sind, werden aufgelistet. * Ausstehende Genehmigung * Ausstehende Prüfung * Informationen benötigt * Qualifizierung erforderlich * Qualifiziert * Ausstehende Verhandlung * Verhandlung im Gang * Erneute Übermittlung ausstehend * Lieferantenantwort wird erwartet * Warten auf Aufgabenabschluss * Erfordert Entscheidung * Abgeschlossen * Geschlossen -- keine Entscheidung * Als abgebrochen geschlossen * Als abgelehnt geschlossen {#sourcing-request__ul_o34_5pz_bcc} Weitere Informationen zu Negs und NEs finden Sie unter [Verhandlungen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/aZG_aZinWAwpMmJhZ1VRig "Eine Verhandlung stellt einzelne Lieferantenverhandlungen dar und verfolgt die Artikel und Aktivitäten gemäß Lieferant. Diese Aktivitäten beinhalten die Ermittlung des Preises für die vom Käufer angeforderten Produkte oder Services oder die Verhandlung der Bedingungen.")Und [Verhandlungsereignisse](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/H0DULVOBrS2hkmP7dcKtfA "Verhandlungsereignisse stellen die Art der Beschaffungsaktivität dar, die erforderlich ist, um mit jedem Lieferanten zu verhandeln und die einzelnen Verhandlungen mit jedem Lieferanten nachzuverfolgen. Sie helfen Beschaffungsmanagern, Verhandlungen mit mehreren Lieferanten und mehreren Produkten zu verwalten.")Bzw. Informationen dazu, wie eine abgestufte Lieferantenbewertungsaufgabe den SR-status beeinflusst, finden Sie unter [Integration von Risikomanagement von Drittparteien in Sourcing and Procurement Operations](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ggdW~G_VGPUH_~4~Adpc7w "Nutzen Sie relevante Fähigkeiten zur Lieferantenrisikobewertung durch Integration Sourcing and Procurement OperationsMit Risikomanagement von Drittparteien.").