Erstellen Sie eine Rechnungsausnahmedefinition

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Sie können eine Rechnungsausnahmedefinition für Rechnungen der Typen „Bestellung“, „Nicht-Bestellung“ und „Gutschrift“ erstellen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_ap_apm.admin

    In diesem Video erfahren Sie, wie Sie das folgende Verfahren durchführen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Accounts Payable Operations > Administration > Rechnungsausnahmendefinition.
    2. Wählen Sie im Formular „Rechnungsausnahmendefinitionen“ Neu.
    3. Füllen Sie die Felder im Formular „Rechnungsausnahmedefinition“ aus.
      Eine Beschreibung der Feldwerte finden Sie unter Formular zur Definition von Rechnungsausnahmen. Beispiel: Geschäftsinhaber oder juristische Person fehlt.
    4. Wählen Sie Aktiv aus.
    5. Wählen Sie Anwendbar auf als Bestellrechnung aus.
    6. Geben Sie die Reihenfolgennummer ein, mit der die Ausnahme ausgeführt werden muss.
    7. Wählen und halten Sie das Formular und (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf). Speichern.
      Das Formular wird gespeichert.
    8. Konfigurieren Sie den Subflow, den Sie aus der Dropdown-Liste auswählen möchten.

      Weitere Informationen zu Subflows finden Sie unter Erstellen Sie einen Subflow in Workflow-Studio.

    9. Wählen Sie Speichern.
    10. Öffnen Sie einen Rechnungsdatensatz mit allen konfigurierten Feldern, und klicken Sie auf Rechnungsverarbeitungsfall anzeigen.
      Weitere Informationen zum Erstellen eines Rechnungsdatensatzes finden Sie unter Erstellt manuell eine Rechnung. Die Ausnahme-Engine wird ausgeführt und zeigt Ausnahmen auf der Aktivitätskarte Ausnahmen überprüfen des Playbooks an.
    11. Klicken Sie auf die Aktivitätskarte Ausnahmen auflösen.
      Die Ausnahmen werden angezeigt. Navigieren Sie zu den Rechnungsdetails, und geben Sie die gültigen Details des Geschäftsinhabers ein.
    12. Navigieren Sie zu den Rechnungsdetails, und geben Sie die gültigen Details des Geschäftsinhabers ein.
    13. Klicken Sie auf Speichern.
    14. Klicken Sie auf Ausnahmen überprüfen.
      Die Ausnahme wurde ausgelöst und erfolgreich gelöst.