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# Genehmigungsregeltypen

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* Freigeben Version: Yokohama
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* Aktualisiert 30. Januar 2025
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 3 Minuten Lesedauer

Genehmigungsregeltypen bestimmen die Methoden, mit denen Genehmigungen während des Bestellanforderungsprozesses erstellt werden.
Als Beschaffungsadministrator können Sie eine Genehmigungsstrategie definieren und Genehmigungsregeln erstellen, um einen Einkauf intern zu genehmigen, bevor er in eine Bestellung konvertiert und an einen Lieferanten gesendet wird. Dies ist eine One-Place-Konfiguration, die jede Art von Genehmigungsprozess vorantreiben kann, den Ihre Organisation möglicherweise benötigt.  
Sie können diese Genehmigungsregeltypen erstellen, die anschließend die Bedingungen bestimmen, unter denen Genehmigungspläne generiert und weitergeleitet werden:{#approval-rule-types__table_rxr_hcz_flb__entry__3}

| Genehmigungsregeltyp | Beschreibung | Beispielszenario |
|-|-|-|
| Dynamische Anwender oder Gruppen | Genehmigungen werden dynamisch erstellt und an den angegebenen Anwender oder die angegebene Gruppe gesendet. Genehmigungen werden basierend auf den Attributen des Einkaufsanwenders ausgelöst. Die Weiterleitungsmethode für Genehmigungen ist darauf beschränkt, Genehmigungen nur parallel zu senden. | Wenn die Genehmigung vom Kostenstellenmanager des Einkaufsanwenders erforderlich ist, wird bei der Übermittlung der Bestellanforderung an die ausstehende Genehmigung der Regel der Datensatz für den Anwender in betrachtet Geschäftsinhaber Feld, führt DOT-Walk zur referenzierten Kostenstelle und sendet eine Genehmigung an den referenzierten Anwender in Manager Feld in der Kostenstelle. |
| Managerhierarchie -- Stellencode | Genehmigungen werden basierend auf dem Auftragscode des Einkaufsanwenders und dem Auftragscode des Managers ausgelöst. Die Genehmigungsweiterleitungsmethode kann parallel oder sequenziell sein, und die Genehmigungsentscheidungsmethode kann alle Genehmiger oder ein beliebiger Genehmiger sein. | Wenn die Genehmigung von allen Anwendern bis zum Anwender mit einem autorisierten Code erforderlich ist, wird eine Genehmigung an alle Anwender innerhalb einer Managementhierarchie bis zu dem Anwender mit einem autorisierten Stellencode für das genehmigte Einkaufslimit gesendet, das den Gesamtbetrag der Bestellanforderung abdeckt. Wenn die Genehmigung vom jüngeren Anwender mit einem autorisierten Code erforderlich ist, wird eine Genehmigung an den jüngeren Anwender innerhalb einer Managementhierarchie bis zu dem Anwender mit einem autorisierten Stellencode für das genehmigte Einkaufslimit gesendet, das den Gesamtbetrag der Bestellanforderung abdeckt. |
| Managerhierarchie | Genehmigungen werden basierend auf der Hierarchie des Managers des Einkaufsanwenders ausgelöst. Die Genehmigungsweiterleitungsmethode kann parallel oder sequenziell sein, und die Genehmigungsentscheidungsmethode kann alle Genehmiger oder ein beliebiger Genehmiger sein. | Wenn die Genehmigung von allen Managern in der Hierarchie erforderlich ist, wird eine Genehmigung an alle Anwender in der Managementhierarchie des Einkaufsanwenders (Geschäftsinhaber) bis zum angegebenen Stellencode gesendet, wenn die Bedingungen für die Genehmigungsauslöser erfüllt sind. Wenn die Genehmigung allein vom direkten Vorgesetzten erforderlich ist, wird eine Genehmigung an den Vorgesetzten des Anwenders in der Managementhierarchie des Einkaufsanwenders (Geschäftsinhaber) gesendet. Wenn eine Genehmigung vom obersten Vorgesetzten erforderlich ist, wird eine Genehmigung bis zum angegebenen Stellencode an den obersten Vorgesetzten in der Managementhierarchie des Einkaufsanwenders (Geschäftsinhaber) gesendet. |
| Angegebene Anwender oder Gruppen | Genehmigungen werden basierend auf den angegebenen Anwendern oder Gruppen ausgelöst. Die Weiterleitungsmethode für Genehmigungen ist darauf beschränkt, Genehmigungen nur parallel zu senden. |   |
| Kostenstellen-Manager | Genehmigungen werden nur für Bestellanforderungen von mehreren Kostenstellenmanagern ausgelöst. ​Die Weiterleitungsmethode für Genehmigungen ist darauf beschränkt, Genehmigungen nur parallel zu senden. | Wenn die Kosten einer Bestellanforderung auf viele Kostenstellen verteilt werden, werden Genehmigungen für den Kostenzuteilungsbetrag, der genehmigt werden muss, an jeden Kostenstellenmanager gesendet. Wenn für einen einzelnen Artikel in der Bestellanforderung Kosten auf mehrere Kostenstellen verteilt sind, müssen alle Kostenstellenmanager ihre Genehmigung für die Genehmigung des Betrags dieses Artikels erteilen. ​Die Bestellanforderung kann je nach Genehmigungsentscheidung für jeden einzelnen Artikel oder Bestellanforderungsposition teilweise oder vollständig genehmigt werden. Kostenstellenmanager erhalten E-Mail-Benachrichtigungen zur Genehmigung mit Details zum Kauf und dem zugeteilten Betrag, der genehmigt werden muss. Sie können ihre Genehmigung direkt über die E-Mail erteilen oder​ihre Genehmigung in abschließen Shopping-Hub, Mitarbeiter-Center, Virtual Agent, Oder Shopping Hub für Mobilgeräte. |
[Tabelle : 1. Genehmigungsregeltypen]

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## Selbst genehmigte Einkäufe {#approval-rule-types__section_qhl_jjs_h5b}

Für anfordernde Personen, die über die richtige Einkaufsbehörde oder den richtigen Stellencode verfügen oder zu Bezeichnungen gehören, die einer definierten Einkaufsgenehmigungsmatrix entsprechen, werden ihre Einkäufe selbst genehmigt. Ein Auditpfad wird verfügbar gemacht, bei dem ein Genehmigungsplan mit dem Genehmigungstyp „selbst genehmigt" und dem Status „Abgeschlossen" erstellt wird, obwohl keine tatsächlichen Genehmigungsaufgaben erstellt werden.  
Solche anfordernden Personen können, falls konfiguriert, auch Genehmigungsaufgaben abschließen und Genehmigungen für Rechnungen von Lieferanten bereitstellen, die zur Zahlung weitergeleitet werden sollen. Im Formular „Genehmigungsregeln" kann ein Administrator konfigurieren, dass eine anfordernde Person über eine explizite Genehmigungsentscheidung bereitstellen muss Automatische Genehmigung zulassen Kennzeichnung. Standardmäßig ist diese Kennzeichnung aktiviert oder auf „wahr" festgelegt, um die Selbstgenehmigungsfunktion zu aktivieren, bei der die anfordernde Person die Genehmigungsberechtigung hat. Wenn die Kennzeichnung jedoch gelöscht oder auf „falsch" festgelegt ist, wird die anfordernde Person als aktiver Genehmiger in der generierten Genehmigungsliste der Genehmigungs-Engine aufgenommen, wodurch die standardmäßige Selbstgenehmigungsfunktion überschrieben wird. Die anfordernde Person muss jetzt eine explizite Genehmigungsentscheidung bereitstellen, indem sie eine Genehmigungsaufgabe abschließt.  
Hinweis:  
Bei Problemen im Zusammenhang mit Genehmigungen, die nicht wie erwartet erstellt werden, stellen Sie sicher, dass sich die Kennzeichnung in der Regel im richtigen Status befindet und die Regelbedingungen erfüllt sind.