--- sourceDocument: Yokohama – Finanzen und Lieferkette sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/yokohama/source-to-pay-operations Release : - yokohama ft:locale : - de-DE ft:publication_title : - Yokohama – Finanzen und Lieferkette ft:clusterId : - stpop bundleId : - stpop workflow : - Creator --- # Konfigurieren Sie die Dokumentvorlage für den Aktionstyp „Dokument signieren" für die Lieferantenaufgabe # Konfigurieren Sie die Dokumentvorlage für den Aktionstyp „Dokument signieren" für die Lieferantenaufgabe {#ariaid-title1} * Freigeben Version: Yokohama * * Aktualisiert 30. Januar 2025 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 Minuten Lesedauer Erstellen und konfigurieren Sie die Dokumentvorlage, mit der Sie E-Signaturen von mehreren Teilnehmern erfassen und ein ausgefülltes PDF-Dokument generieren können. ## Vorbereitungen Erforderliche Rolle: Administrator ## Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird Stellen Sie sicher, dass Sie das Plugin „Dokumentvorlagen" \[com.snc.document_Templates\] installiert haben. Wichtig: Wenn Sie die Lieferantenaufgabe vom Aktionstyp „Dokument signieren" zum ersten Mal erstellen, wird die Lieferantenaufgabe erstellt. Die Dokumentaufgabe wird jedoch nicht erstellt. Daher können Sie die Aufgabe „Dokument zuerst signieren" nicht verwenden, um PDF- oder HTML-Dokumente hochzuladen, um Signaturen abzurufen. Wenn Sie die Aufgabe „Dokument signieren" zum ersten Mal erstellen, wird eine Reihe von RCA-Datensätzen (Restricted Caller Access) erstellt, die Sie genehmigen müssen. Das Genehmigen von RCAs ist eine einmalige Aktivität. Nachdem Sie die RCAs genehmigt haben, können Sie nachfolgende Lieferantenaufgaben zum Signieren von Dokumenten erstellen und verwenden, mit Ausnahme der Aufgabe „Dokument zuerst signieren". Weitere Informationen zum Genehmigen der erforderlichen RCAs finden Sie unter [Genehmigen Sie die eingeschränkten Zugriffsberechtigungen für die Anwendung für den Aufgabentyp „Dokument signieren" des Lieferanten](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/hL~XHr9jlQtPMG_AFDLxqw "Genehmigen Sie RCA-Berechtigungen (Restricted Caller Access), nachdem Sie eine Lieferantenaufgabe vom Aktionstyp „Dokument signieren“ zum allerersten Mal erstellt haben, damit Sie nachfolgende Lieferantenaufgaben zum signieren von Dokumenten erstellen und verwenden können."). Wichtig: Ab dem Release Mai Store 2024 verwendet die Lieferantenaufgabe des Aktionstyps „Dokument signieren" die Dokumentvorlage (PDF oder HTML). Die E-Signatur-Vorlage wird nur für KB-Artikel verwendet. ## Prozedur 1. Navigieren zu AlleDokumentvorlagenAlle Dokumentvorlagenan. 2. Wählen Sie Neu. 3. Die Welche Art von Dokumentvorlage möchten Sie erstellen? Seite wird angezeigt. Die folgenden Optionen sind auf dieser Seite verfügbar: * HTML-Dokumentvorlage * PDF-Dokumentvorlage {#configure-pdf-template-sign-doc-task__ul_zbt_tpk_51c} 4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: {#configure-pdf-template-sign-doc-task__table_mdx_jmk_51c__entry__2} | An | Aktion | |-|-| | Konfigurieren Sie eine HTML-Dokumentvorlage | So konfigurieren Sie eine HTML-Dokumentvorlage: 1. Wählen Sie Aus HTML-Dokumentvorlage . 2. In Tabelle Feld auswählen Lieferantenaufgabe \[sn_slm_Task\] . 3. Füllen Sie im Formular die Felder aus.Eine Beschreibung der Feldwerte finden Sie unter [Configure an HTML document template](https://www.servicenow.com/docs/access?context=configure-HTML-doc-template&version=yokohama&pubname=yokohama-employee-service-management&ft:locale=en-US). 4. Wählen Sie Aus Übermitteln Oder Speichern . 5. Wählen Sie die zugehörige Liste „Teilnehmer" aus, um Teilnehmer für die PDF-Dokumentvorlage zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter [Create participants for an HTML document template](https://www.servicenow.com/docs/access?context=create-participants-html&version=yokohama&pubname=yokohama-employee-service-management&ft:locale=en-US). 6. Fügen Sie Signaturen in eine HTML-Dokumentvorlage ein, indem Sie Teilnehmer aus der Liste auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter [Insert signatures](https://www.servicenow.com/docs/access?context=insert-signatures&version=yokohama&pubname=yokohama-employee-service-management&ft:locale=en-US). 7. Wählen Sie Aus Veröffentlichen . {#configure-pdf-template-sign-doc-task__ol_vhx_mmk_51c} | | Konfigurieren Sie eine PDF-Dokumentvorlage | So konfigurieren Sie eine PDF-Dokumentvorlage: 1. Wählen Sie Aus PDF-Dokumentvorlage . 2. In Tabelle Feld auswählen Lieferantenaufgabe \[sn_slm_Task\] . 3. Füllen Sie im Formular die Felder aus.Eine Beschreibung der Feldwerte finden Sie unter [Configure a PDF document template](https://www.servicenow.com/docs/access?context=configure-editable-pdf&version=yokohama&pubname=yokohama-employee-service-management&ft:locale=en-US). 4. Wählen Sie Aus Übermitteln Oder Speichern . 5. Wählen Sie aus Analysieren Sie die PDF-Datei Zugehöriger Link zum automatischen Analysieren von Informationen in der PDF-Zuordnungstabelle und Speichern dieser Informationen zur Wiederverwendung. 6. Wählen Sie die zugehörige Liste „Teilnehmer" aus, um Teilnehmer für die PDF-Dokumentvorlage zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter [Create participants for a PDF document template](https://www.servicenow.com/docs/access?context=create-participant&version=yokohama&pubname=yokohama-employee-service-management&ft:locale=en-US). 7. Wählen Sie die zugehörige Liste Vorlagenzuordnungen aus, um die PDF-Feldzuordnungen zu definieren. Weitere Informationen finden Sie unter [Define a PDF field mapping](https://www.servicenow.com/docs/access?context=edit-pdf-mappings&version=yokohama&pubname=yokohama-employee-service-management&ft:locale=en-US). 8. Wählen Sie die zugehörige Liste Signaturen markieren aus, um Teilnehmer auszuwählen, und geben Sie den Bereich im PDF-Dokument an, in dem Sie die Signaturen dieser Teilnehmer erfassen möchten. Hinweis: Sie können Signaturen nur markieren, wenn Sie Teilnehmer definiert und diesen Teilnehmern Anwender zugeordnet haben. Weitere Informationen finden Sie unter [Mark a signature block](https://www.servicenow.com/docs/access?context=mark-signature-doctemp&version=yokohama&pubname=yokohama-employee-service-management&ft:locale=en-US). 9. Wählen Sie Aus Veröffentlichen . {#configure-pdf-template-sign-doc-task__ol_kd5_pmk_51c} | [ ] {#configure-pdf-template-sign-doc-task__table_mdx_jmk_51c} * **[Genehmigen Sie die eingeschränkten Zugriffsberechtigungen für die Anwendung für den Aufgabentyp „Dokument signieren" des Lieferanten](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/hL~XHr9jlQtPMG_AFDLxqw)** Genehmigen Sie RCA-Berechtigungen (Restricted Caller Access), nachdem Sie eine Lieferantenaufgabe vom Aktionstyp „Dokument signieren" zum allerersten Mal erstellt haben, damit Sie nachfolgende Lieferantenaufgaben zum signieren von Dokumenten erstellen und verwenden können. **Zugehörige Konzepte** * [Lieferant Dokumentverwaltung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/noPc6yyE_UUnizLd6RHTkQ "Supplier Lifecycle OperationsVerwendet ServiceNow DokumentverwaltungFunktionalität, mit der Lieferantenmanager, Lieferantenbesitzer, Lieferantenadministratoren und Lieferantenkontakte Lieferantendokumente verwalten können.") * [Erweiterte Arbeitszuweisung für Supplier Lifecycle Operations](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/jiet8rbwHXe6bCdgYARHPg "Verwenden Sie Erweiterte Arbeitszuweisung für Supplier Lifecycle OperationsFunktion zum automatischen Zuweisen von Arbeitselementen an Service Desk-Mitarbeiter basierend auf Verfügbarkeit und Kapazität.") * [Konfigurieren Sie Lieferantenbeziehungs- und Leistungsmanagement](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/2opdIVPWUwkLIEZl88039Q "Definieren Sie Leistungskennzahlen (KPIs) und Segmentierungskriterien, um die Lieferantenleistung effektiv zu messen.") **Zugehörige Tasks** * [Supplier Lifecycle Operations installieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/p56h~GK4pkzmiyPK6m5v3g "Sie können installieren Supplier Lifecycle OperationsAnwendung (com.snc.sn_Supplier_mgmt), wenn Sie über die Administratorrolle verfügen. Die Anwendung enthält Demodaten und installiert die zugehörigen ServiceNow Store-Anwendungen und Plugins, falls sie nicht bereits installiert sind.") * [Zusammenarbeitsportal für Lieferanten installieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/qOwb_cXNXTVePkIsQT6SFQ "Sie können installieren Zusammenarbeitsportal für LieferantenAnwendung (com.snc.sn_Supplier_sp), wenn Sie über die Administratorrolle verfügen. Die Anwendung enthält Demodaten und installiert die zugehörigen ServiceNow Store-Anwendungen und Plugins, falls sie nicht bereits installiert sind.") * [Aktivieren Sie die M2M-Zuordnung zwischen Lieferantenkontakt und Lieferanten](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/zquy2GsLjzRrB0GMaQDOyQ "Die M2M-Zuordnung (viele-zu-viele) zwischen Lieferantenkontakt und Lieferanten ermöglicht es einem Lieferantenkontakt, der Kontakt für mehrere Lieferanten zu sein, sofern die Lieferanten eine über- und untergeordnete Beziehung teilen.")