--- sourceDocument: Yokohama – Finanzen und Lieferkette sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/yokohama/source-to-pay-operations Release : - yokohama ft:locale : - de-DE ft:publication_title : - Yokohama – Finanzen und Lieferkette ft:clusterId : - stpop bundleId : - stpop workflow : - Creator --- # Verwalten Sie Dokumente über Source-to-Pay-Arbeitsbereich # Verwalten Sie Dokumente über Source-to-Pay-Arbeitsbereich {#ariaid-title1} * Freigeben Version: Yokohama * * Aktualisiert 30. Januar 2025 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer Verwalten Sie Dokumente, indem Sie die erforderlichen Dokumente hochladen, aktualisieren und herunterladen Source-to-Pay-Arbeitsbereich. ## Vorbereitungen Stellen Sie sicher, dass Sie eine Lieferantendokumentkonfiguration erstellt haben. Weitere Informationen finden Sie unter [Lieferant Dokumentverwaltung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/noPc6yyE_UUnizLd6RHTkQ "Supplier Lifecycle OperationsVerwendet ServiceNow DokumentverwaltungFunktionalität, mit der Lieferantenmanager, Lieferantenbesitzer, Lieferantenadministratoren und Lieferantenkontakte Lieferantendokumente verwalten können."). Erforderliche Rolle: sn_slm.Manager, sn_slm.owner oder sn_slm.admin ## Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird Die Dokumente Registerkarte enthält Dokumente Verknüpfen Option, mit der Sie schnell ein bereits hochgeladenes Dokument hinzufügen können, ohne ein neues zu erstellen. Zugriff auf Dokumente Verknüpfen Die Option wird durch die Anwenderkriterien gesteuert, die Sie auf festgelegt haben Verwalten Sie den Zugriff Registerkarte beim Erstellen der Lieferantendokumentkonfiguration. Weitere Informationen finden Sie unter [Erstellen Sie eine Lieferantendokumentkonfiguration](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/~FWFbQ4EqFNycTLol0VlEQ "Erstellen Sie eine Lieferantendokumentkonfiguration, um zu definieren, wann die Konfiguration ausgeführt werden soll, wer die Upload-Anforderung anzeigen und die Dokumente hochladen kann und ob Benachrichtigungen gesendet werden sollen, wenn Dokumente hochgeladen werden oder abgelaufen sind."). ## Prozedur 1. Navigieren zu AlleSupplier Lifecycle OperationsSource-to-Pay-Arbeitsbereichan. 2. Wählen Sie unter meine Lieferanten den offiziellen Namen des Lieferanten aus. Die Seite mit Lieferantendetails wird angezeigt. 3. Wählen Sie aus Dokumente Und führen Sie einen der folgenden Schritte aus. | An | Aktion | | Ein Dokument hochladen | 1. Wählen Sie Neu. 2. Füllen Sie im Formular „neue Dokumente erstellen" die Felder aus. Eine Beschreibung der Feldwerte finden Sie unter [Formular „neue Dokumente erstellen"](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/XOzdxFtKSB6~8Z4ZjHLFIA "Verwenden Sie das Formular „neue Dokumente erstellen“, um Details zum neuen Dokument anzugeben, das Sie erstellen möchten."). 3. Wählen Sie Absenden. {#upload-doc-ws__ol_vmk_14w_dvb} | | Laden Sie ein Dokument herunter | 1. Wählen Sie in der Spalte Name den Link zu einem Dokument aus, um es zu öffnen. 2. Wählen Sie Aus Dokument Herunterladen . {#upload-doc-ws__ol_mhf_3pw_dvb} | | Entfernen Sie ein Dokument | 1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Dokumentnamen. 2. Wählen Sie Aus Entfernen . {#upload-doc-ws__ol_b1b_w4w_dvb} | | Laden Sie eine neue Version eines Dokuments hoch | 1. Wählen Sie in der Spalte Name den Link zu einem Dokument aus, um es zu öffnen. 2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: * Wählen Sie Aus Version Hochladen . * Wählen Sie aus Versionen Registerkarte und dann auswählen Neu . {#upload-doc-ws__ul_rll_pqw_dvb} 3. Wählen Sie im Formular neue Versionen erstellen unter Anhänge die Option aus Durchsuchen Zum Hochladen der neuen Version des Dokuments. 4. Wählen Sie Speichern. Eine neue Version des Dokuments wird erstellt und in angezeigt Versionen Registerkarte. {#upload-doc-ws__ol_npy_hqw_dvb} | |-|-| {#upload-doc-ws__choicetable_k4g_m1w_dvb} **Zugehörige Konzepte** * [Verwalten von Lieferantenfällen aus Source-to-Pay-Arbeitsbereich](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/e9MvswxgcHcaezcbecIMeg "Sie können Lieferantenfälle für Lieferanten in erstellen und verwalten Source-to-Pay-Arbeitsbereich.") * [Verwalten von Lieferantenaufgaben aus Source-to-Pay-Arbeitsbereich](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/QCi4C2j70mOyRfqaJx9zWg "Sie können Aufgaben für Lieferanten und interne Anwender in erstellen und verwalten Source-to-Pay-Arbeitsbereich.") * [Verwalten von Lieferantenkontakten aus Source-to-Pay-Arbeitsbereich](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/_wnGJCxB3qAqcmONxWjfZg "Fügen Sie Kontakte hinzu, oder entfernen Sie Kontakte, erhöhen Sie den Zugriff, oder entfernen Sie erhöhten Zugriff auf Kontakte aus Source-to-Pay-Arbeitsbereich.") * [Interaktionsmanagement in Supplier Lifecycle Operations](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/aFxb6JRJoBYIym8rzjx1Lw "Interaktionen sind ein zentraler Ort für alle in verfügbaren Kommunikationskanäle Source-to-Pay-Arbeitsbereich. Interaktionsmanagement umfasst die Verwaltung von Lieferantenbezogenen Abfragen aus verschiedenen Quellen, z. B. E-Mail, Chat, Nachricht oder SMS.") * [Verfassen von E-Mails mit vordefinierten Inhalten aus Source-to-Pay-Arbeitsbereich](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/leDVh9Px7RZMtDB50IFa9w "Fügen Sie vordefinierten Inhalt in den Nachrichtentext von E-Mails ein, die Sie vom E-Mail-Client in senden Source-to-Pay-Arbeitsbereich.") **Zugehörige Tasks** * [Erstellen Sie einen Lieferanten aus Source-to-Pay-Arbeitsbereich](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/VIu6X0NrnvfKQZ8iCdo9Sw "Erstellen Sie einen Lieferanten, um den Lieferanten schnell mithilfe von Playbooks zu onboarden und mit dem Kauf von Waren und Services zu beginnen.") * [Fügen Sie einen Lieferantenstandort aus hinzu Source-to-Pay-Arbeitsbereich](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Os4qBXcNHqyZa424wlSrXg "Fügen Sie einen Lieferantenstandort hinzu, um den geografischen Standort zu visualisieren, von dem Lieferanten ihre Vorgänge ausführen.") * [Bearbeiten Sie Lieferantendetails aus Source-to-Pay-Arbeitsbereich](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/IaJW8JhBkfcFSL7HAOoIWQ "Fügen Sie die Details eines vorhandenen Lieferanten hinzu, oder ändern Sie sie.") * [Offboarding eines Lieferanten von durchführen Source-to-Pay-Arbeitsbereich](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Zy6RwUNraNl8dJP~Ey6aPg "Offboarding eines Lieferanten aufgrund von Leistungsproblemen oder wenn Sie erfahren, dass der Lieferant Praktiken befolgt, die inkonsistent oder unethisch sind.") * [Akzeptieren Sie eine eingehende Chat-Anforderung von Source-to-Pay-Arbeitsbereich](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/UMkvcBwjp1reocP~AI~haQ "Akzeptieren Sie als Lieferanten-Erfüller eine eingehende Chat-Anforderung von Arbeitsbereich für LieferantenverwaltungPosteingang, um eine Chatsitzung mit einem Lieferantenkontakt zu starten.")