--- sourceDocument: Yokohama – Finanzen und Lieferkette sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/yokohama/source-to-pay-operations Release : - yokohama ft:locale : - de-DE ft:publication_title : - Yokohama – Finanzen und Lieferkette ft:clusterId : - stpop bundleId : - stpop workflow : - Creator --- # Verarbeiten Sie eine Belegbearbeitungsanforderung im Playbook # Verarbeiten Sie eine Belegbearbeitungsanforderung im Playbook {#ariaid-title1} * Freigeben Version: Yokohama * * Aktualisiert 30. Januar 2025 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 Minuten Lesedauer Sie können zuvor genehmigte Belege überarbeiten, um Diskrepanzen zu korrigieren, um sicherzustellen, dass der Lieferbeleg die erhaltenen Mengen für eine bestimmte Bestellung genau widerspiegelt. ## Vorbereitungen Erforderliche Rolle: Erfüller, Agent oder Administrator ## Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird Als Erfüller können Sie die Details der Anforderung „Beleg bearbeiten" überprüfen und entweder bestätigen oder ablehnen. Hinweis: Diese Aufgabe ist nicht erforderlich, wenn `sn_spend_cp.enable_automated_edit_receipt_flow `Systemeigenschaft ist aktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter [Mit Sourcing and Procurement Operations installierte Komponenten](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/hH~sF2oG0GZaGiZpZ_TGXg "Mehrere Arten von Komponenten werden mit der Aktivierung von installiert Sourcing and Procurement Operations, Einschließlich Tabellen, Anwenderrollen und geplanten Aufgaben."). ## Prozedur 1. Navigieren zu AlleFallmanagement für die BeschaffungSource-to-Pay-Arbeitsbereichan. 2. Wählen Sie das Listensymbol aus ( ![Listensymbol.]()) Und auswählen Alle ArbeitenFällean. 3. Wählen Sie den Fall vom Typ „Beleg bearbeiten" aus. 4. Führen Sie die Schritte in den verschiedenen Phasen und Aktivitäten des Playbooks „Beleg bearbeiten" aus. {#playbook-process-edit-receipt__table_bgd_tzx_ztb__entry__3} | Phase | Aktivität | Aktivitätsdetails | |-|-|-| | Fall überprüfen | Fall zuweisen | Verwenden Sie diese Aktivität, um den Fall einer anderen Person zuzuweisen oder den Fall Ihnen zugewiesen zu lassen. Sie können Folgendes tun: * In Zugewiesen an Suchen Sie das Feld, suchen Sie nach der Person, der Sie den Fall zuweisen möchten, und wählen Sie sie aus. * In Falltyp: Feld, belassen Sie den Standardwert unverändert. * In Kurzbeschreibung Feld, fügen Sie eine kurze Beschreibung für den Fall hinzu. * In Beschreibung Feld, fügen Sie eine detaillierte Beschreibung für den Fall hinzu. * Wählen Sie eine der folgenden Aktionen aus: * Wählen Sie Aus Speichern Um Ihre Änderungen zu speichern. * Wählen Sie Aus Arbeit beginnen Um mit der Bearbeitung des Falls zu beginnen. {#playbook-process-edit-receipt__ul_qhp_d1y_ztb} {#playbook-process-edit-receipt__ul_ub4_b1y_ztb} | | Aufnehmen und bewerten | Vom Käufer angeforderte Änderungen | Überprüfen Sie die vom Käufer angeforderten Änderungen am Lieferbeleg. | | Überprüfen und bestätigen | Bearbeiten bestätigen | Überprüfen Sie diese Anforderung, um den Lieferbeleg zu bearbeiten und zu bestätigen oder abzulehnen, ob er verarbeitet werden kann. Wählen Sie eine der folgenden Aktionen aus. * Bestätigen : Wenn Sie bestätigen, wechselt der Beschaffungsfall in den Status „in Arbeit". * Ablehnen : Wenn Sie ablehnen, wechselt der Beschaffungsfall in den Status „als abgelehnt geschlossen". {#playbook-process-edit-receipt__ul_vmv_4vd_b2c} | | Überprüfen und bestätigen | Lieferbeleg bearbeiten | Aktualisiert den Lieferbeleg mit den vom Käufer angeforderten Änderungen | | Überprüfen und bestätigen | Aktualisieren Sie die Bestellposition | Aktualisiert die Bestellposition mit der Menge der erhaltenen Artikel, wie vom Käufer angegeben. | | Fall schließen | Benachrichtigen Sie die anfordernde Person | Verwenden Sie diese Aktivität, um dem Geschäftsinhaber per E-Mail zu bestätigen, dass Positionen aus seiner Bestellanforderung erfolgreich bearbeitet wurden. Ein E-Mail-Entwurf wird mit vorab ausgefüllten Daten in angezeigt Betreff Feld. Der E-Mail-Text ist mit dem entsprechenden Text vorab ausgefüllt. Wählen Sie Aus E-Mail Senden Zum Senden der E-Mail. | | Fall schließen | Fall abschließen | Verwenden Sie diese Aktivität, um Arbeitsnotizen hinzuzufügen und den Fall zu schließen. Gehen Sie wie folgt vor: * In Arbeitsnotizen Feld, fügen Sie Kommentare zum Fall hinzu. * In Abschlussnotizen Feld, fügen Sie alle abschließenden Kommentare hinzu. * Wählen Sie Aus Fall abschließen . {#playbook-process-edit-receipt__ul_ycb_nsd_scc}Aktualisiert den Fall auf „Abgeschlossen". | [ ] {#playbook-process-edit-receipt__table_bgd_tzx_ztb} **Zugehörige Konzepte** * [Anforderung für Kopie des Vertrags im Playbook wird erfüllt](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/3M4CHMLOW5RA~assR89cnw "Reduzieren Sie den manuellen Aufwand, indem Sie Ihrem Beschaffungsspezialisten ein Playbook bereitstellen, um den Vertrag von anzuhängen und als E-Mail an den Mitarbeiter zu senden, der ihn angefordert hat.") * [NDAs werden an Lieferanten weitergeleitet](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/u4jWECz_~sh9x3hRTfhILA "Reduzieren Sie den manuellen Aufwand, indem Sie Ihrem Beschaffungsspezialisten einen zentralen Ort zur Verfügung stellen, an dem alle erforderlichen Aktionen beim Erstellen und Weiterleiten von Geheimhaltungsvereinbarungen (Non-Disclosure Agreements, NDAs) an Lieferanten und Drittparteien ausgeführt werden können.") * [Lieferadressen im Playbook werden überprüft](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/KCOKpkk454rTZYvmo9oA6Q "Beschaffungsspezialisten können Lieferadressen mithilfe des Playbooks verifizieren und Käufer per E-Mail über Aktualisierungen im Zusammenhang mit Lieferadressen benachrichtigen.") * [Überprüfen und Aktualisieren von Hauptbuchdetails im Playbook](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Z9JspaNVbq2OWXmVM5r7nQ "Als Erfüller, der im Beschaffungsteam arbeitet, können Sie fehlende Hauptbuch-Kontodetails mithilfe des Playbooks überprüfen und aktualisieren.") * [Geführte Experience für die Beschaffung mit Playbooks](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/5r7kgRxblNNxQ9f4EshQpA "Als Beschaffungsmanager können Sie die Playbooks für Beschaffungs-Aufnahme- und Verhandlungs-Setup verwenden, um Sie durch den komplexen Anforderungsprozess zu führen, damit Sie sich auf die tatsächliche produktive Arbeit konzentrieren können, z. B. die Verhandlung von Einsparungen durch Lieferanten.") * [Optimierung des Lieferanten-Risikobewertungs-Workflows](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/6so8R2DbHMczae0fSvgBQA "Verfolgen Sie als Beschaffungsspezialisten die Aktivitäten in den Datensätzen des Drittpartei-Risikomanagements (TPRM) nach, und aktualisieren und nehmen Sie Änderungen an den Beschaffungsanforderungen und Einkaufsanforderungen basierend auf der endgültigen Risikobewertung vor.") **Zugehörige Tasks** * [Bearbeiten Sie eine Bestellung im Playbook](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/_o1YlZyKbHEADYI~T6Ftew "Sie können die Menge des Produkts oder Lieferorts der Bestellungen basierend auf Ihren Anforderungen bearbeiten und überarbeiten.") * [Bearbeiten Sie eine Bestellanforderung im Playbook](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/8O0ylNI7s2Qch9nN0YbSnQ "Verwenden Sie das Procurement-Playbook, um die Überarbeitungsanforderungen für die Menge des Produkts oder Lieferorts zu genehmigen oder abzulehnen.") * [Verarbeiten Sie eine Rückgabeanforderung im Playbook](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/jocvNKZGu2Q08M_0HErhhA "Verwenden Sie das Procurement-Playbook, um Rückgabeanforderungen zu genehmigen oder abzulehnen.")