Fügen Sie Benutzerzuweisungen eines Arbeitsbereichs hinzu, oder bearbeiten Sie sie

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Fügen Sie einen Benutzer einem Arbeitsbereich hinzu, oder bearbeiten Sie die vorhandenen Benutzerzuweisungen eines Arbeitsbereichs in einem Gebäude.

    Vorbereitungen

    Wichtig:
    Sie können eine Benutzerzuweisung nur in einer Gebäudeansicht hinzufügen oder eine Benutzerzuweisung eines Arbeitsbereichs bearbeiten.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_spcmgmt.space_planner

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Ändern Sie die Benutzerzuweisungen eines Arbeitsbereichs in einem Gebäude. Fügen Sie eine Benutzerzuweisung hinzu, oder entfernen Sie eine Zuweisung.
    Hinweis:
    An einem Gebäude können Sie Änderungen im Zusammenhang mit Benutzerzuweisungen nur für einen bereits erstellten Arbeitsbereich vornehmen. Sie können keinen neuen Arbeitsbereich hinzufügen. Informationen zum Erstellen eines Szenarios und zum Hinzufügen eines Arbeitsbereichs finden Sie unter Erstellen Sie ein Szenario, und fügen Sie aneinander angrenzende Bereiche hinzu. Informationen zum Erstellen eines Arbeitsbereichs finden Sie unter Arbeitsbereiche verwalten.
    Wichtig:
    Ein Benutzer kann nur einen Standort in einem Arbeitsbereich haben. Wenn sich mehrere Standorte im selben Arbeitsbereich befinden, wird der zuletzt hinzugefügte Standort als aktiv festgelegt, und andere werden gelöscht.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zu einem der folgenden Speicherorte:
      • Alle > Workplace Central > Workplace Central.
      • Alle > Scenario Planning > Meine Szenariopläne
      Sie können Workplace Central auch direkt über Mitarbeiter-Center öffnen. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Workplace Central.
      Das Arbeitsplatzanalysen-Dashboard wird geöffnet.
    2. Wählen Sie im linken Bereich das Symbol „ Platzoptimierung “ () aus.
      Das Dashboard „Platzoptimierung“ wird geöffnet.
    3. Wählen Sie im Abschnitt Alle Gebäude das Gebäude aus, für das Sie die Benutzerzuweisungen in den Arbeitsbereichen ändern möchten.
      Wählen Sie Alle anzeigen aus, um eine Liste der Gebäude anzuzeigen.
      Der Stapelplan des Gebäudes wird geöffnet.
    4. Gehen Sie wie folgt vor, um die Arbeitsbereiche auf jeder Etage anzuzeigen:
      1. Wählen Sie im rechten Bereich das Symbol für Stapelplaneinstellungen () aus, um die Einstellungen zu öffnen.
      2. Wählen Sie im Feld Anzeigen nach die Option Arbeitsbereichaus.
        Der Stapelplan zeigt die Arbeitsbereiche im Gebäude an.
    5. Gehen Sie wie folgt vor, um die Benutzerzuweisungen eines Arbeitsbereichs im Stapelplan zu bearbeiten:
      1. Wählen Sie im Stapelplan den Bereich auf der Etage aus, in dem Sie die Benutzerzuweisungen bearbeiten möchten.
      2. Wählen Sie im Bereich „Platzdetails“ im Abschnitt „Zuweisung“ die Option Benutzerzuweisungen bearbeitenaus.
        Eine Seite wird geöffnet, auf der die Liste der Benutzer angezeigt wird, die dem Arbeitsbereich zugewiesen sind.
      3. Wahlweise: Verwenden Sie die Optionen zum Filtern, Sortieren oder Aktualisieren, um die Liste zu ändern.
      4. Gehen Sie wie folgt vor, um Benutzer zum Arbeitsbereich hinzuzufügen:
        1. Wählen Sie Hinzufügen.
        2. Wählen Sie im Fenster Benutzerprofil hinzufügen die Benutzer aus, die Sie hinzufügen möchten.

          Verwenden Sie die Filteroption, um die Benutzerliste zu filtern. Sie können dem Arbeitsbereich bis zu 1000 Benutzer hinzufügen.

        3. Wählen Sie Hinzufügen.
        Die Benutzer werden dem Arbeitsbereich hinzugefügt. Das Feld Quelle der Benutzerzuweisung ist auf „Manuell“ festgelegt.
      5. Gehen Sie wie folgt vor, um vorhandene Benutzer aus dem Arbeitsbereich zu entfernen:
        1. Wählen Sie die Benutzer aus, die Sie aus dem Arbeitsbereich entfernen möchten.
        2. Wählen Sie Entfernen.
        3. Wählen Sie im Bestätigungsfenster für den Löschvorgang Alle löschenaus.
        Die Benutzer werden aus dem Arbeitsbereich entfernt.