スケジューリング方法の設定
フィールドエージェントにタスクを効率的にアサインし、リソース使用率と顧客満足度を最大化するために利用できるさまざまなスケジューリング方法を確認します。手動割り当ての設定から動的スケジューリングとルート最適化の実装まで、この包括的な概要により、ディスパッチャーは効率的な運用のためのさまざまなタスク割り当てオプションを利用できます。
スケジューリング方法の比較
| スケジュール方法 | 主な機能 |
|---|---|
| 手動スケジューリング | ドラッグアンドドロップ方式。タスクが限られているがエラーが発生しやすい小規模なチームに適しています |
| インタラクティブツール | タスクアサインの決定を支援し、最終決定はディスパッチャーに委ねられています。 |
| 自動割り当て | 事前定義された基準に基づいて、適切なエージェントにタスクを動的にアサインします。迅速な割り当てが必要な大量のタスクに最適です。 |
| インテリジェントなタスク推奨 | エージェントのスケジュールのギャップを埋めるタスクを推奨します。利用可能な時間を利用してエージェントの生産性を最大化します。 ディスパッチャーワークスペースでインテリジェントタスク推奨が呼び出されると、エージェントのタスクとイベントの間の空き時間がエージェントのカレンダーに空白として表示されます。スケジュール内のこうしたギャップを埋めるために、利用可能な最適なタスクを推奨します。この機能は、ディスパッチャーワークスペースのディスパッチャーと、エージェントモバイルアプリケーションのフィールドエージェント ServiceNow® の両方が使用できます |
| Schedule Optimization | プロアクティブで包括的なポリシーベースのエンジンにより、すべてのエージェントからすべてのアサイン済みタスクと処理待ちタスクのスナップショットを取得し、タスクアサインの複数の可能性を分析します。これは 15 分ごとに実行され、サードパーティのマップ API からのリアルタイムデータを活用します。 Schedule Optimization は、運転時間の最小化や作業負荷の分散などにより、グローバルな効率化を目指します。 |
| ルートの最適化 | ルートの最適化は、1 人のエージェントの移動時間を最小限に抑えることのみに重点を置いています。グローバル最適化のためにエージェント間でタスクを交換することは考慮されません。 ルート最適化はエージェント中心であり、個々のエージェントの移動時間を短縮することを目的としています。 |
| 動的スケジューリング | 動的スケジューリングでは、タスクが受信されたときにアサインされ、エージェントのスケジュールの空き状況が確認されます。空き時間がなければ、重要度の低いタスクを交換します。これは、タスクごとの迅速なアプローチです。 自動スケジューリングでは、動的スケジューリングを使用して、スキルや場所などの設定された基準に基づいてタスクを自動的にアサインします。日常的なタスクに最適で、休暇や病気で技術者が利用できないときなど、状況が変化したときに調整できます。 |
| 日中最適化 | 日中最適化は、変化する条件に基づいてリアルタイムでスケジュールを再最適化します。タスクがキャンセル、遅延、または新しいタスクが入った場合に役立ちます。たとえば、ケーブルサービスプロバイダーが土壇場でのキャンセルや新規設置に対処しているとします。 |
追加のスケジューリング構成オプション
タスク割り当てとエージェントのアサインを最適化するために調整された次の追加オプションを使用して、スケジューリング構成を拡張します。
- エージェントまたはタスクのスケジューリングを使用:タスクのエージェントを自動的にアサインして選択します。このオプションを有効にすると、スケジューリングが簡素化され、エージェントのアサインが簡単になります。
- 自動選択でタイムゾーンを考慮:タスクを割り当てるときにエージェントのタイムゾーンを考慮できるようにします。タイムゾーンを一致させることで、応答の遅延が減少します。
- 優先度アサイン:優先度アサインオプションを有効にして、エージェントを自動的にアサインするための優先度ランキングを使用します。状態フローがオンであり、プロセスライフサイクルがタスク駆動型であり、エージェントまたはタスクのスケジュールが考慮されていることを確認します。これにより、重要な修理が優先されます。
- FSM のシフトスケジューリング:フィールドサービス要員を最適化します。この機能では、エージェントの可用性、スキル、チーム、およびコーチングが考慮されます。Workforce Optimization for Field Service が有効になっている場合にのみ有効にします。