キャパシティコンソールの使用
キャパシティコンソールは、テリトリーおよびデマンドチャネル全体でリソースキャパシティを監視、管理、および最適化するために設計されたツールです。
キャパシティ使用率を直感的かつ視覚的に表現することで、キャパシティ計画者がデータに基づく意思決定を行い、運用効率を向上させることを可能にします。
注:
キャパシティコンソールを使用するには、 フィールドサービス Advanced Capacity and Reservations Management (com.snc.fsm_advanced_capacity_management) プラグインを有効にする必要があります。詳細については、「フィールドサービス キャパシティコンソールのアクティブ化」を参照してください。
- 包括的なキャパシティビュー
- キャパシティコンソールには、キャパシティ使用率の詳細かつ視覚的な概要が表示されます。主なビューは次のとおりです。
- テリトリービュー:
- 特定のテリトリーのリソースキャパシティデータを表示し、影響を受けるデマンドチャネルが下に一覧表示されます。詳細については、「フィールドサービステリトリーを作成」を参照してください。
- 計画済み、割り当て済み、予測済みのキャパシティに関するインサイトを提供します。
- デマンドチャネルビュー:
- 上部のデマンドチャネルが強調表示され、影響を受けるテリトリーが下に表示されます。詳細については、「デマンドチャネルの作成」を参照してください。
- デマンドチャネルとそれに関連するキャパシティを可視化します。
- テリトリービュー:
- キャパシティコンソールのカスタマイズ
- 組織のニーズに合わせてキャパシティコンソールを調整します。
- しきい値の設定:キャパシティ使用率のしきい値をすばやく定義して、注意が必要な領域を特定します。しきい値の例を次に示します。ただし、ビジネス用語やニーズに合わせてカスタマイズすることはできます。
- 十分に活用されていない:キャパシティ制限を下回っています。
- 最適利用:リソースを効率的に使用します。
- 過剰利用:キャパシティ制限を超えています。
注:また、カラーコードと凡例ラベルをカスタマイズして、ビジネス用語に合わせて分類を明確にすることもできます。 - フィルター設定を保存:選択したフィルター設定を保存して、今後のセッションですばやく簡単にアクセスできるようにします。
- カレンダーキャパシティデータパラメーターのカスタマイズ:カレンダーを更新して、特定のメトリクスに優先順位を付けます。
- 既存のメトリクスを置き換えます (たとえば、「使用済みキャパシティ」を「未使用キャパシティ」に)。
- [アプリケーションフィールドセット:キャパシティコンソールイベント] フィールドを使用して、新しいフィールドを追加します。詳細については、「フィールドサービス キャパシティコンソールのアクティブ化」を参照してください。
- しきい値の設定:キャパシティ使用率のしきい値をすばやく定義して、注意が必要な領域を特定します。しきい値の例を次に示します。ただし、ビジネス用語やニーズに合わせてカスタマイズすることはできます。
- フィルターを使用したデータの絞り込み
- コンソールの上部にあるカスタマイズ可能なフィルターにより、カスタマイズされたデータビューが可能になります。
- デフォルトフィルター:事前に選択されたフィルターには、すばやくインサイトを得るための最も関連性の高いデータが表示されます。
- カスタム設定:特定のビジネスニーズに合わせてフィルターを調整して保存します。
- テリトリーフィルター:特定のテリトリーに焦点を当てて、そのキャパシティとデマンドを把握します。
- デマンドチャネルフィルター:デマンドチャネルなどの追加パラメーターでデータを絞り込みます。
- [グループ] フィルター:デマンドチャネルまたはテリトリー別にデータをグループ化します。
- 単位フィルター:キャパシティを時間またはタスクの観点から表示します (たとえば、特定の週のパフォーマンスの低いテリトリーに焦点を当てる)。
- 詳細フィルター:しきい値を使用してデータを分析します。たとえば、[ 活用不足 ] を選択すると、25% 未満のキャパシティが表示されます。
- カレンダーの機能
- キャパシティコンソールのカレンダーには、経時的なデータを表示および分析するための柔軟なオプションがあります。
- 柔軟な日付範囲: カレンダー設定を調整して特定の時間枠のデータを表示し、より適切な計画と傾向分析を可能にします。
- デフォルトビュー:
- 週次ビュー
- 2 週間ビュー
- 手動リフレッシュが必要:キャパシティコンソールまたはプラットフォームで行われた変更など、カレンダーデータに影響を与えるアクションは、最新のデータを表示するために手動リフレッシュが必要です。
ユースケース
キャパシティコンソールの使用例をいくつか次に示します
- リソース割り当て:フィルターを使用して十分に活用されていないテリトリーを特定し、需要の低いテリトリーから近くの需要の高いテリトリーにエージェントを再アサインします。
- デマンド分析:2 週間ビューを使用して、将来の需要を予測し、予想されるニーズに合わせてプロアクティブなリソース調整を行います。
- 高度なフィルタリング:過剰に使用されているテリトリーに焦点を当ててボトルネックを解決し、最適に使用されているテリトリーを分析して効率を維持します。
- デマンドチャネルのインサイト:デマンドチャネルの観点からキャパシティとデマンドのメトリクスを分析し、特定の顧客のニーズに合わせてカスタマイズされたデータビューを提供します。
キャパシティコンソールの視覚的な概要
次のスナップショットは、キャパシティコンソールを示しています。
- テリトリー (オーロラやシカゴなど)。
- デマンドチャネル (銅の取り付けや銅の修理など)。
- デマンド、割り当てられたキャパシティ、未使用キャパシティなどの週次キャパシティメトリクス。