自動アサインスケジューリングの設定

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間:5分
  • サービス管理 (SM) アプリケーションの構成設定に応じて、要求またはタスクに対して自動アサイン機能を有効にできます。

    構成の概要

    自動アサインが有効になり、タスクが「 作業準備完了」として認定されるかマークされると、適切なエージェントがタスクに自動的にアサインされ、[ アサイン済み] ステータスに移行します。タスクを自動アサインできない場合、ディスパッチャーロールを持つユーザーは、要求フォームまたはタスクフォームの値を調整してから、レコードを保存する必要があります。

    • [ 自動アサインによる要求のアサイン] オプションが有効になっている場合、要求は自動的にアサインされます。
    • [ タスクは自動アサインでアサインされる] オプションが有効になっている場合、要求内のタスクは自動的にアサインされます。

    自動アサイン基準

    エージェントを自動的にアサインするには、次の基準が使用されます。
    表 : 1. 自動アサイン基準
    オプション 説明
    位置情報管理 タスクを自動アサインするときにエージェントの自宅の場所を考慮するかどうかを設定できます。

    エージェントがタスクの場所に到着するまでにかかる推定時間を計算するには、次の点を考慮してください。

    • [ 移動時間の推定に Google Maps API を使用する ] 位置情報管理プロパティが有効になっている場合は、予定移動時間と距離を計算するためのプロパティで Google Maps API または直線距離の推定を選択できます。
    • [ 移動時間の見積もりに Google Maps API を使用 ] が有効になっていない場合は、作業指示タスクの [予定移動期間] フィールドの値を使用して、エージェントのタスクアサインが決定されます。
    • 詳細については、「 フィールドサービス管理 (FSM) とともにインストールされるコンポーネント」を参照してください。
    注:
    次の構成を設定します。
    • 有効化 エージェントまたはタスクのスケジューリングを使用して 、到着までの推定時間を計算します。
    • エージェントの自動選択を有効化 エージェントの自宅の場所を構成する際にエージェント の場所が考慮 されます。
    構成を有効にする方法の詳細については、「 グローバルドメイン構成」を参照してください。
    スキル タスクを自動アサインするときにエージェントのスキルを考慮するかどうかを設定できます。

    必須スキル要件に基づいてエージェントにタスクをアサインしている場合、エージェントがタスクを実行するために必要な必須スキルを持っていないと、タスクを自動アサインできません。

    注:
    エージェントのスキルを設定するには、work.management.use.mandatory.skills システムプロパティ を有効にする必要があります。
    可用性 自動アサインでは、追加タスクを自動アサインするときにエージェントの既存のスケジュールが考慮されます。
    タスクウィンドウ 自動アサインは、設定されたタスクウィンドウ内でスケジュールを試みます。利用可能なエージェントに対してウィンドウをスケジュールできない場合、自動アサインは失敗します。
    タスクの依存関係 自動割り当てでは、タスクを自動割り当てするときに先行 (上流) タスクの依存関係が考慮されます。

    自動アサインは、フィールドサービスタスク依存関係 (com.snc.fsm_task_dependency) プラグインがアクティブになっている場合、最小または最大の遅延時間なしで [ 完了] から 高度な依存関係を開始します。

    エージェントスケジュール 自動アサインでは、[FSM のシフトスケジューリングを有効にして可用性を判断] プロパティが有効になっている場合にのみ、フィールドサービスアプリケーションのワークフォース最適化からのエージェントのスケジュールがタスクを自動アサインすることが考慮されます。詳細については、「グローバルドメイン構成」を参照してください。

    要求とタスクの自動アサイン

    SM アプリケーションの構成で [ 自動割り当てを使用した要求のアサイン ] オプションが設定されている場合、タスクをディスパッチグループに自動的にアサインします。

    始める前に

    必要なロール:wm_qualifier、wm_initiator

    手順

    1. 任意の SM アプリケーションで、次のいずれかの操作を行います。
      • [ 認定待ち] ステータス 、 、または自動的に認定された要求を開き、[ ドラフト] ステータスのタスクを開きます。
      • [ 作業準備完了 ] ステータスのタスクを開きます。
    2. アサイン先グループを選択します。
    3. タスクが自動アサインを介してアサインされ、[エージェントの自動選択ではエージェントの場所が考慮されます] 構成オプションが設定されている場合は、場所を入力します。

      タスクに有効な場所が含まれていない限り、自動ディスパッチは失敗します。

    4. [ タスクは自動割り当てによって割り当てられます ] オプションが有効になっている場合は、[ 計画 ] セクションでこのタスクのスケジュールを作成するか、システムに時間を決定させます。

      デフォルトでは、 ServiceNow は [ 期間開始 ] フィールドに現在の日付と時刻を入力します。スケジュールまたは固定期間を作成しない場合、ServiceNow開始値を使用して、そのタイムスロットが開いているエージェントを検索します。

      手順については、「 作業指示タスクの作成」を参照してください。

    5. [ 認定済み ] または [作業準備完了] をクリックします。

      ビューが前のページに戻り、成功メッセージが表示されます。エージェントがタスクにアサインされ、エージェントのアサイン先グループがタスクレコードに入力され、ステータスが [アサイン済み] に移行します。

      自動アサインに失敗した場合、メッセージは、対応可能なエージェントがいなかったか、タスクで場所が指定されていないことを示します。システムは、自動アサインに失敗したタスクを [ ディスパッチ保留] ステータスに移行 します。

    6. 以前に失敗したタスクを自動アサインするには、不足している情報を入力するか、スケジュールを変更してレコードを保存します。