Lieferantenqualifizierung

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Als Procurement-Spezialist oder Fallmanagement für die Beschaffung-(PCM-)Mitarbeiter möchten Sie mit Lieferanten zusammenarbeiten, die für die Erfüllung der Einkaufsanforderungen Ihres Unternehmens qualifiziert sind.

    Der Lieferantenqualifizierungsprozess kann sehr aufwendig sein, da mehrere Teams mit einem Lieferanten auf verschiedenen Ebenen zusammenarbeiten möchten. Basierend auf Ihrem Prozess können Sie Qualifizierungsfälle definieren, die die Arbeit darstellen, die zur Vorbereitung der Interaktion mit einem Lieferanten erforderlich ist. Dies wird durch Entscheidungstabellen für Ihre Arbeitsströme für Beschaffung und Verhandlung erreicht. Informationen zu den relevanten Entscheidungstabellen finden Sie unter Einkaufsaufgaben und Beschaffungsfälle.

    Qualifizierungsfälle umfassen:
    • Lieferantenfälle:
      • Lieferanten-Risikobewertung durchführen: Sie führen eine Risikobewertung für einen Lieferanten durch.
      • Lieferant onboarden: Sie führen das Onboarding eines Lieferanten für einen Kauf durch.
      • Lieferanten-Tiering-Bewertung durchführen: Sie führen eine Tiering-Bewertung für einen Lieferanten durch.
      Hinweis:
      Für diese Lieferantenfälle sind die Entscheidungsvorlagen nur verfügbar, wenn Sie die Anwendung Supplier Lifecycle Operations installiert haben. Wenn der Fall „Lieferanten-Tiering-Bewertung durchführen“ generiert werden soll, müssen Sie außerdem die Anwendung Risk Assessments-Integration für Sourcing and Procurement Operations aktivieren und über die GRC Risikomanagement für Lieferanten-Lizenz verfügen. Weitere Informationen dazu, wie eine Bewertungsaufgabe für das Lieferanten-Tiering den Status von Beschaffungsanforderungen beeinflusst, finden Sie unter Integration von Risikomanagement von Drittparteien in Sourcing and Procurement Operations.
    • Vertragsfälle​:
      • Vertragsprüfung: Sie überprüfen die Verträge für einen Kauf.
      • NDA zum Signieren senden: Sie senden zu Kaufzwecken eine NDA zum Signieren an den Lieferanten.
    • Finanzfälle​:
      • Überprüfung der Hauptbuchcodierung: Sie überprüfen die Buchhaltungsdetails für eine Bestellposition.
      • Budget-Überprüfung: Sie überprüfen die Budgetdetails für eine Einkaufsanforderung.

    Damit ein Fall als Qualifizierungsfall betrachtet wird, muss das Feld Qualifizierung abhängig von Fall in dieser Fallvorlage auf Ja festgelegt werden.

    Damit Sie die Gesetze zum fairen Wettbewerb einhalten können, müssen bei der Zusammenarbeit mit mehreren Lieferanten Qualifizierungsfälle abgeschlossen haben, die Sie in den Entscheidungstabellen definiert haben, bevor Sie Ihre Beschaffungs- und Verhandlungs-Workstreams fortsetzen. Sie können Qualifizierungsfälle definieren, die bei einer Beschaffungsanforderung, einer Verhandlung oder einem Verhandlungsereignis initiiert werden sollen.

    Um den Lieferantenqualifizierungs-Flow für eine Beschaffungsanforderung zu initiieren, wählen Sie auf der Listenseite Source-to-Pay-Arbeitsbereich die Beschaffungsanforderung aus, mit der Sie arbeiten möchten. Alle Teamarbeiten > Beschaffungsanforderungenund wählen Sie Qualifizierung beginnen aus. Dadurch werden automatisch die Qualifizierungsfälle erstellt, die Sie in den Entscheidungstabellen definiert haben, die dieser Beschaffungsanforderung zugeordnet werden sollen. Außerdem werden die Beschaffungsanforderung und die zugehörigen Bestellpositionen in den Status „Qualifizierung erforderlich“ verschoben. Alternativ löst die Aktualisierung der ausgehandelten Stückkosten in einer der Bestellpositionen in der Beschaffungsanforderung automatisch den Qualifizierungs-Flow für die Beschaffungsanforderung aus. Durch das Schließen der Fälle werden sie in den Status „Qualifiziert“ versetzt, und die Beschaffungsanforderung wird für die Vergabe vorbereitet.

    Hinweis:
    Wenn eine Beschaffungsanforderung bei qualifizierten Lieferanten ausgelöst wird, werden keine Qualifizierungsfälle erstellt, und die Beschaffungsanforderung wird direkt in den Status „Qualifiziert“ versetzt.
    Wenn Sie innerhalb einer Verhandlung oder eines Verhandlungsereignisses arbeiten, die bzw. das einer Beschaffungsanforderung zugeordnet ist, wird der Lieferantenqualifizierungs-Flow automatisch initiiert, und es werden Qualifizierungsfälle für Verhandlung bzw. Verhandlungsereignis erstellt. Durch das Abschließen dieser Fälle werden das Verhandlungsereignis und alle zugehörigen Beschaffungsanforderungen, Verhandlungen und Bestellpositionen in den Status „Qualifiziert“ versetzt, und die Beschaffungsanforderungen wird für die Vergabe vorbereitet. Alle Statusänderungen werden in den Aktivitätenströmen der jeweiligen Datensätze angezeigt. Sie können den Aktivitätenstrom verwenden, um Ihre Verhandlungen mit Ihren Lieferanten von Anfang bis Ende nachzuverfolgen.
    Hinweis:
    Wenn das Qualifizierungsereignis für eine Beschaffungsanforderung gestartet wurde und Fälle für die Beschaffungsanforderung erstellt wurden, bevor sie einer Verhandlung oder einem Verhandlungsereignis zugeordnet wurde, und es eine Überschneidung in den Fällen gibt, werden zuvor erstellte Fälle in der Beschaffungsanforderung automatisch geschlossen und die neu für die Verhandlung oder das Verhandlungsereignis erstellten Fälle werden beibehalten.