Wählen Sie im Playbook einen Beschaffungsansatz aus

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Entscheiden Sie, ob Sie sofort mit Lieferanten verhandeln oder diesen Schritt überspringen und stattdessen mit der Qualifizierung der Beschaffungsanforderung beginnen möchten. Sie können diese Aktionen im Abschnitt „Beschaffungsansatz“ des Playbooks für die Beschaffungsaufnahme ausführen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Beschaffungsmanager

    Stellen Sie sicher, dass Sie vollständige Klarheit über die Beschaffungsanforderung haben, indem Sie die Aufnahmedetails, Bestellpositionen und Genehmigungen überprüfen und bei Bedarf eine Klärung der Anforderung anfordern. Details finden Sie unter Überprüfen Sie Details, und fordern Sie Klärungen zu einer Beschaffungsanforderung im Playbook an.

    Prozedur

    1. Führen Sie die Schritte 1 bis 11 aus, wie in Überprüfen Sie Details, und fordern Sie Klärungen zu einer Beschaffungsanforderung im Playbook andokumentiert.
    2. Wählen Sie im Abschnitt Beschaffungsansatz aus, ob Sie sofort mit Lieferanten verhandeln oder diesen Schritt überspringen und stattdessen mit der Qualifizierung der Beschaffungsanforderung beginnen möchten.

      Im ersteren Fall können Sie die Beschaffungsanforderung nach Bedarf einem vorhandenen oder neuen Verhandlungsereignis hinzufügen, bevor Sie mit dem Verhandlungsereignis arbeiten (siehe Richten Sie Verhandlungen mit Lieferanten ein, und verwalten Sie Qualifizierungen im Playbook) .

      Im letzteren Fall haben Sie die Möglichkeit, nach Abschluss der Qualifizierung an Verhandlungen zu arbeiten.

    3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus.
      EntscheidungAktion
      Zu bestehendem Verhandlungsereignis hinzufügen Um mit einer vorhandenen Gruppe von Anforderungen zu beschaffen, wählen Sie ein vorhandenes Verhandlungsereignis aus der Liste aus.

      Das Feld Lieferantenantwort schließen wird automatisch mit dem Abschlussdatum der Lieferantenantwort ausgefüllt, das im vorhandenen Verhandlungsereignis angegeben ist, dem Sie die Beschaffungsanforderung hinzufügen.
      Zu neuem Verhandlungsereignis hinzufügen Um die Anforderung allein oder mit einer neuen Gruppe ähnlicher Anforderungen zu beziehen, fügen Sie sie einem neuen Verhandlungsereignis hinzu, und aktualisieren Sie die Details dieses Verhandlungsereignisses.

      Das in der Beschaffungsanforderung angegebene Abschlussdatum der Lieferantenantwort wird automatisch im Abschlussfeld Lieferantenantwort ausgefüllt. Wenn der Beschaffungsmanager die Antwortfrist des Lieferanten für ein neues Verhandlungsereignis ändert, spiegelt die Beschaffungsanforderung auch dieses aktualisierte Datum wider.
      Fortsetzen Überspringen Sie die Verhandlung und beginnen Sie mit der Qualifizierung der Beschaffungsanforderung.

      Weitere Informationen zum Qualifizierungsprozess finden Sie unter Lieferantenqualifizierung.

    Nächste Maßnahme

    Arbeiten Sie an einem Playbook für das Verhandlungssetup, um die Qualifizierungsarbeit zu verwalten und die Beschaffungsanforderungen, Lieferanten und Bestellpositionen zu überprüfen – alles innerhalb der Räumlichkeiten eines Verhandlungsereignisses. Details finden Sie unter Richten Sie Verhandlungen mit Lieferanten ein, und verwalten Sie Qualifizierungen im Playbook.