Zusammenfassen eines Datensatzes mit Now Assist für Sourcing und Procurement Operations (SPO) in Source-to-Pay-Arbeitsbereich

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Fassen Sie als Erfüller mit den Kompetenzen für die Datensatzzusammenfassung in der Anwendung Now Assist für Sourcing und Procurement Operations (SPO) beschaffungsbezogene Datensätze zusammen, um mehr über deren Status, Fortschritt und Aktionselemente zu erfahren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Agents, Fulfiller und sn_spend_psd.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können diese Kompetenz für die Datensatzzusammenfassung entweder in Core-UI oder Source-to-Pay-Arbeitsbereichverwenden.
    • In Core-UIwird die Zusammenfassung in einem Banner im -Datensatz angezeigt.
    • In Source-to-Pay-Arbeitsbereichwird die Zusammenfassung auf der Registerkarte Details generiert.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Source-to-Pay-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie das Listensymbol ( Listensymbol) aus.
    3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
      Aufgabe Diese Aktion ausführen
      So generieren Sie eine Zusammenfassung für die folgenden Datensätze:
      • Beschaffungsfall
      • Beschaffungsanforderung
      • Bestellanforderung
      1. Navigieren zu Listen > Alle Arbeiten.
      2. Wählen Sie eines der folgenden Module und anschließend den Link zum Datensatz in der Spalte Nummer.
        • Fälle
        • Beschaffungsanforderungen
        • Anforderungen
    4. Wählen Sie auf der Registerkarte Details im Abschnitt „Datensatzzusammenfassung“ die Option Zusammenfassen aus.
      Option „Zusammenfassen“, die oben im Datensatz im Source-to-Pay-Arbeitsbereich angezeigt wird.

    Wenn Sie sich für die Zusammenfassung einer Bestellanforderung entscheiden, wird die folgende Meldung angezeigt:

    Now Assist fasst Ihre Bestellanforderung zusammen.

    Hinweis:
    Das Generieren und Anzeigen der Zusammenfassung kann mehrere Sekunden dauern.
    1. Überprüfen Sie die Zusammenfassungsdetails.

      Eine kurze Zusammenfassung eines Datensatzes, einschließlich der Übersicht, der abgeschlossenen Aktionen und der nächsten Schritte. Die angezeigten Informationen hängen vom Typ des Datensatzes ab: Zusammengefasster Beschaffungsfall.

      • Übersicht: Stellt Informationen zum Datensatz bereit.
      • Abgeschlossene Aktionen: Listet alle bisher durchgeführten Aktionen auf.
      • Nächste Schritte: Listet die Aktionen auf, die die Erfüller als Nächstes ausführen müssen.
    2. Wahlweise: Wenn die Zusammenfassung eines Datensatzes fertig ist, können Sie sie den Arbeitsnotizen hinzufügen, sie erweitern oder reduzieren, Feedback geben, sie kopieren oder Informationen dazu anzeigen.
      OptionVerfahren
      Speichern Sie die Zusammenfassungsinformationen, indem Sie sie den Datensatz-Arbeitsnotizen hinzufügen
      1. Wählen Sie In Arbeitsnotizen freigebenaus.
      2. Bearbeiten Sie die Zusammenfassung im Dialogfeld „In Arbeitsnotizen freigeben“.
      3. Wählen Sie In Arbeitsnotizen speichern.Speichern Sie Arbeitsnotizen für die Zusammenfassung von Beschaffungsdatensätzen.
      Zusammenfassung aus- und einklappen Wählen Sie das Symbol zum Erweitern der Karte ( Symbol zum Erweitern der Karte.) oder das Symbol zum Reduzieren der Karte ( Symbol zum Reduzieren der Karte.), um mehr Details oder weniger Zusammenfassungsdetails anzuzeigen.
      Feedback für die Zusammenfassung geben Wenn Sie der Meinung sind, dass die Zusammenfassung hilfreich war, wählen Sie das Symbol „Hilfreich“ ( Symbol „Hilfreich“.). Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Zusammenfassung nicht hilfreich war, wählen Sie das Symbol „Nicht hilfreich“ ( Symbol „Nicht hilfreich“.).

      Dieses Feedback verbessert das generative KI-Modell und kann dazu beitragen, die zukünftigen Versionen dieser Kompetenz zu verbessern.
      Kopieren Sie die Datensatzzusammenfassung Wählen Sie das Symbol „In Zwischenablage kopieren“ ( Symbol „In Zwischenablage kopieren“.), um die Datensatz-Zusammenfassungsinformationen für einen anderen Zweck zu verwenden, z. B. zum Einfügen in eine E-Mail.
      Zeigen Sie die Informationen zur Datensatzzusammenfassung an Wenn Sie sich die Detailinformationen der Zusammenfassung ansehen möchten, wählen Sie das Symbol „Weitere Informationen“ ( Symbol „Weitere Informationen“.).