Kostenzuteilungen
Die Kostenzuteilung definiert, wie die Zahlung für eine bestimmte Bestellposition zugeteilt wird. Kosten können einer Kostenstelle, einer Mitarbeitergutschrift oder Gehaltszahlungen zugeordnet werden.
Hinweis:
Versand- und Steuerkosten sind von Berechnungen der Kostenzuteilung ausgeschlossen.
Die Schlüsselfelder für eine Kostenzuteilung lauten wie folgt:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bestellanforderungsposition | Bestellanforderungsposition, die dieser Zuteilung zugeordnet ist. |
| Zuteilungstyp | Gibt an, wie die Kosten zugeteilt werden. Zum Beispiel Kostenstelle, Mitarbeitergutschrift oder Gehaltsabrechnung. |
| Kostenverantwortlicher | Anwender, für den die Kosten für diesen zugewiesenen Transaktionsbetrag anfallen. |
| Kostenstelle | Kostenstelle, die die Kosten für diesen zugewiesenen Transaktionsbetrag verursacht. |
| Mitarbeitergutschrift | Verweis auf die Mitarbeitergutschrift, für die diese Kostenzuteilung erfolgt. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Zuteilungstyp auf Mitarbeitergutschrift festgelegt ist. |
| Bedingungen akzeptiert am | Datum und Uhrzeit, zu der der Kostenverantwortliche die Nutzungsbedingungen der Organisation für die Einbehaltung der Gehaltsabrechnung akzeptiert hat. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Zuteilungstyp auf Gehaltsabrechnung festgelegt ist. |
| Anzahl der ausgewählten Zahlungen | Anzahl der Zahlungen, die der Kostenverantwortliche für die Rückzahlung eines subventionierten Kaufs ausgewählt hat. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Zuteilungstyp auf Gehaltsabrechnung festgelegt ist. |
| Zuteilung per | Bestimmt, ob die Kostenzuteilung als Betrag oder in Prozent erfolgt. |
| Zuteilungsbetrag | Betrag der zugeteilten Kosten. |
| Zuteilungsprozentsatz | Prozentsatz der zugeteilten Kosten. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Zuteilungstyp auf Prozentsatz festgelegt ist. |
Wenn eine Bestellanforderungsposition erstellt wird:
- Im ShoppingHub-Katalog wird die Kostenzuteilung anhand der Zahlungsmethode erstellt, die der Mitarbeiter beim Bezahlvorgang auswählt. Der Mitarbeiter kann die Kostenstelle für die Zuteilung definieren und die Zuteilung nach Bedarf auf mehrere Kostenstellen aufteilen. Mitarbeitergutschriften und Gehaltszahlungen führen ebenfalls zur Erstellung einer Kostenzuteilung.
- Wenn ein Mitarbeiter eine Anforderung außerhalb des Katalogs über den Flow Ich muss ein Angebot einreichen übermittelt und eine Kostenstelle auswählt, die nicht seine Standardkostenstelle ist, wird die ausgewählte Kostenstelle in der Kostenzuordnungstabelle ausgefüllt, die der Bestellanforderungsposition zugeordnet ist. Der Mitarbeiter kann die Kostenstelle für die Zuteilung definieren, aber die Zuteilung erfolgt zu 100 % an diese Kostenstelle und kann nicht aufgeteilt werden.