Now Assist für Sourcing und Procurement Operations (SPO) konfigurieren

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Wenn Sie über die Administratorrolle verfügen, können Sie die Anwendung Now Assist für Sourcing und Procurement Operations (SPO) so konfigurieren, dass Ihre anfordernden Personen, Beschaffungsspezialisten und Beschaffungsmanager die generativen KI-Kompetenzen im Arbeitsbereich Source-to-Pay-Arbeitsbereich und Core-UIverwenden können.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Administrator

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Verwenden Sie die Now Assist-Administrator-Konsole, um Now Assist für SPO zu konfigurieren. Diese Konsole enthält alles, was Sie benötigen, um die Plugins zu installieren und die Kompetenzen generativer KI zu konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Now Assist Admin console.

    In der folgenden Tabelle sind die Funktionen und Kompetenzen aufgeführt, auf die Sie über die Now Assist-Administrator-Konsole zugreifen können.
    Tabelle : 1. Now Assist für SPO Funktionen und Kompetenzen in der Now Assist-Administrator -Konsole
    Now Assist für SPO Funktionen Kompetenzen
    Zusammenfassung für Erfüller
    • Zusammenfassung der Beschaffungsanforderungen
    • Zusammenfassung der Bestellanforderung
    • Zusammenfassung von Beschaffungsfällen
    Konversationsaufnahme
    • Now Assist-Genius-Ergebnisse
    • Now Assist-Multiturn-Katalogbestellung
    • Now Assist-Themen
    Abbildung : 1. Now Assist-Kompetenzen für SPO
    Abschnitt „Now Assist-Kompetenzen für SPO“ mit den Funktionskarten „Zusammenfassung für Erfüller“ und „Konversationsaufnahme“.

    Prozedur

    1. Installieren Sie das Plugin Now Assist für Sourcing und Procurement Operations (SPO) (sn_spend_gen_ai).
    2. Navigieren zu Alle > Now Assist Admin > Funktionen um auf die Registerkarte „Now Assist-Funktionen “ der Konsole Now Assist-Administrator zuzugreifen.
    3. Erweitern Sie die Workflow-Gruppe Finanzwesen und Lieferkette, und wählen Sie SPOaus.

      Die SPO-Funktionen sind unter der Workflow-Gruppe Finanzwesen und Lieferkette gruppiert. Jede Funktion hat zugehörige Kompetenzen.

    4. Aktivieren und konfigurieren Sie die -Kompetenzen für Now Assist für Sourcing und Procurement Operations (SPO).
      Kompetenzen Aktion
      Konversationsaufnahme
      Überprüfen Sie auf der Kompetenzkarte „Konversationsaufnahme“, ob Ihre Kompetenzen für die KI-Konversationsaufnahme für SPO aktiv sind.
      Hinweis:
      Standardmäßig sind die Kompetenzen der Plattform-KI-Konversations-Experience aktiv.

      Weitere Informationen finden Sie unter Configuring assistants overview.
      Zusammenfassung für Erfüller
      1. Wählen Sie auf der Kompetenzkarte „Zusammenfassung für Erfüller “ Details anzeigen.
      2. Wählen Sie im Abschnitt „Alle verfügbaren Zusammenfassungen für Kompetenzen von Erfüllern “ Kompetenz aktivieren für eine der folgenden Kompetenzen, die Sie aktivieren möchten:
        • Zusammenfassung der Beschaffungsanforderungen
        • Zusammenfassung der Bestellanforderung
        • Zusammenfassung von Beschaffungsfällen
    5. Wählen Sie Allgemeine Details aus, überprüfen Sie die Details der Kompetenz, und wählen Sie Speichern und fortfahren, um mit dem nächsten Schritt in Geführtes Setupfortzufahren.
    6. Befolgen Sie die Schritte zum Konfigurieren und Aktivieren einer Kompetenz mit Geführtes Setup.
    7. Wählen Sie Eingabe wählen, und überprüfen Sie die Basiseingabetabelle und die Eingabefelder. Wählen Sie dann Speichern und fortfahren, um mit dem nächsten Schritt in Geführtes Setupfortzufahren.
    8. Wahlweise: Wählen Sie Eingabeaufforderung anpassen und testen aus, um die Eingabeaufforderung für einen Datensatz zu testen.
    9. Wählen Sie Speichern und fortfahren, um mit dem nächsten Schritt in Geführtes Setupfortzufahren.
    10. Wahlweise: Wählen Sie Verfügbarkeit definieren und anschließend eine der folgenden Optionen aus.
      OptionBeschreibung
      Kompetenz ist immer verfügbar Die Kompetenz steht Anwendern immer zur Verfügung.
      Verfügbarkeit von Kompetenzen anpassen Die Kompetenz ist nur verfügbar, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind (Standard).

      Verwenden Sie den Bedingungsgenerator, um Ihre Bedingungen festzulegen.
    11. Wählen Sie Speichern und fortfahren, um mit dem nächsten Schritt in Geführtes Setupfortzufahren.
    12. Wählen Sie Anzeige auswählen, um zu bestimmen, wo die Kompetenz angezeigt werden soll.
      OptionBeschreibung
      Produktintern Now Assist -Kompetenzen werden in Formularen und Arbeitsbereichen angezeigt.
      Now Assist-Bereich Now Assist Kompetenzen sind im Bereich Now Assist verfügbar.
      Hinweis:
      Wenn diese Option nicht angezeigt wird, müssen Sie den Bereich Now Assist aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Turn on the Now Assist panel.
    13. Wählen Sie Speichern und fortfahren, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.
    14. Überprüfen Sie Ihre Auswahl, und wählen Sie Aktivieren, um die Konfiguration für die Kompetenz abzuschließen.
    15. Wählen Sie Zurück zur Zusammenfassung für Erfüller.
      Die Kompetenz wird im Abschnitt „Aktive Kompetenzen“ angezeigt.