Konfigurieren Sie Bedingungen für das Zusammenführen von Einkaufsanforderungen

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Konfigurieren Sie die Bedingungen, unter denen die Bestellanforderungen zusammengeführt werden sollen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_shop.shopping_hub_admin oder sn_shop.procurement_administrator

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Die von Ihnen festgelegten Bedingungen bestimmen, wann die Bestellanforderungen zusammengeführt werden.

    Hinweis:
    Die vorhandenen Standardszenarien für das Zusammenführen von Bestellanforderungen und Bestellpositionen bleiben gültig und funktionieren wie zuvor. Weitere Informationen finden Sie unter Zusammenführung von Einkaufsanforderungen.

    Sie können die PRs, die sich in einem der folgenden Status befinden, nicht zusammenführen:

    • Abgeschlossen
    • Als abgebrochen geschlossen
    • Als abgelehnt geschlossen
    • Ausstehende Übermittlung
    • Ausstehender Abbruch
    • Ausstehende Überarbeitung
    • Ausstehende Bestätigung

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > ShoppingHub > Administration > ShoppingHub-Konfiguration.
    2. Wählen Sie in der Spalte Konfigurationstyp die Option Konfiguration zusammenführenaus.
      Das Feld Konfigurationstyp ist standardmäßig auf Konfiguration zusammenführen festgelegt.

      Zusammenführungsbedingungen für Einkaufsanforderungen.

    3. Die Checkbox Aktiv ist standardmäßig aktiviert.
      Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktiv, wenn Sie die Zusammenführungskonfiguration deaktivieren möchten.
    4. Füllen Sie die Felder auf der Registerkarte Zusammenführungsbedingungen aus.
      Feld Beschreibung
      Einkaufstabelle Schreibgeschütztes Feld, in dem die Tabelle „Bestellanforderung“ [sn_shop_purchase_requisition] angezeigt wird.
      Zusammenführungstyp Die Art der Zusammenführung, die Sie zulassen möchten. Die Optionen sind:
      • Beides zulassen: Ermöglicht das Konfigurieren von Bedingungen für das automatische Zusammenführen und manuelle Bedingungen.

        Zeigt die Abschnitte Bedingungen für automatisches Zusammenführen und Manuelle Zusammenführungsbedingungen an.

      • Nur automatisches Zusammenführen zulassen: Ermöglicht es Ihnen, nur die Bedingungen für das automatische Zusammenführen zu konfigurieren.

        Zeigt den Abschnitt Bedingungen für automatisches Zusammenführen an.

      • Nur manuelles Zusammenführen zulassen: Ermöglicht es Ihnen, nur die Bedingungen für das manuelle Zusammenführen zu konfigurieren.

        Zeigt den Abschnitt Manuelle Zusammenführungsbedingungen an.
      Abgleichbedingungen Fügen Sie anwenderdefinierte Felder hinzu, die Sie als Teil des Bedingungsgenerators verwenden möchten.

      Verschieben Sie die Pflichtfelder aus der Liste Verfügbar in die Liste Ausgewählt.

      Betrachten wir ein Szenario mit den beiden PRs PR1 und PR2. Damit diese PRs zusammengeführt werden können, müssen die Werte in den in den Übereinstimmungsbedingungen definierten Feldern in beiden PRs identisch sein. Wenn die Übereinstimmungsbedingungen beispielsweise die Felder „Kostenstelle“ und „Juristische Person“ enthalten, muss die Kostenstelle von PR1 mit der Kostenstelle von PR2 übereinstimmen. Gleiches gilt für die Werte der juristischen Person.
      Bedingungen für automatische Zusammenführung Ermöglicht Ihnen, Bedingungen für das automatische Zusammenführen von PRs zu definieren, basierend auf einem der für eine PR verfügbaren Felder.

      Dieser Abschnitt wird verfügbar, nachdem Sie im Feld Zusammenführungstyp die Option Nur automatisches Zusammenführen zulassen ausgewählt haben.
      Bedingungen für manuelle Zusammenführung Ermöglicht Ihnen, Bedingungen für das manuelle Zusammenführen von PRs zu definieren, basierend auf einem der für eine PR verfügbaren Felder.

      Dieser Abschnitt wird verfügbar, nachdem Sie im Feld Zusammenführungstyp die Option Nur manuelles Zusammenführen zulassen ausgewählt haben.
    5. Wählen Sie Aktualisieren.