Konfigurieren Sie eine Genehmigungsregel für einen Delegierten

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 7. März 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Konfigurieren Sie eine Genehmigungsregel für einen Delegierten, um sicherzustellen, dass der Geschäftsinhaber vor der Genehmigung einen besseren Einblick in die Anforderung hat.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Administrator

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn ein Delegierter in Shopping-Hub im Namen des Delegierers auscheckt, geht der Standard-Workflow davon aus, dass der Delegierte über vollständige Berechtigungen zum Einreichen von Einkaufsanforderungen (Purchase Requests, PRs) verfügt. Sie können jedoch eine Genehmigungsregel konfigurieren, um sicherzustellen, dass die erste Genehmigungsanforderung an den Geschäftsinhaber (Delegierer) gesendet wird. Mit dieser Konfiguration kann der Delegierer die Genehmigungsanforderung überprüfen und entscheiden, ob sie genehmigt oder abgelehnt werden soll.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Sourcing and Purchasing Automation > Administration > Genehmigungsregeln.
    2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „Genehmigungsregel“
      Feld Beschreibung
      Nummer Vom System generierter eindeutiger Bezeichner für die Genehmigungsregel.
      Name Der Name, den Sie der Genehmigungsregel zuweisen.
      Aktiv Option zum Aktivieren der Genehmigungsregel.
      Objekt wird genehmigt Objekt, für das Sie die Genehmigung anfordern. Wählen Sie Bestellanforderungaus.
      Zeile wird genehmigt Objektposition wird genehmigt, für die Sie die Genehmigung beantragen. Für das Objekt Einkaufsanforderung ist die Genehmigungsposition standardmäßig auf Bestellanforderungsposition eingestellt.
      Genehmigungsregeltyp Der Typ der Genehmigungsregel, der bestimmt, wie Genehmigungspläne generiert und weitergeleitet werden, wenn die entsprechenden Bedingungen erfüllt sind.
      Die folgenden Optionen sind verfügbar:
      • Dynamische Anwender oder Gruppen
      • Managerhierarchie – Stellencode
      • Managerhierarchie
      • Angegebene Anwender oder Gruppen
      Genehmigungen basieren auf Bestellanforderungsfelder, auf die Ihre Genehmigungen basieren sollen. Wählen Sie das Feld Geschäftsinhaber aus, und verschieben Sie es von Verfügbar in Ausgewählt.
      Automatische Genehmigung zulassen Option zum Zulassen der automatischen Genehmigung.
      Hinweis:
      Stellen Sie sicher, dass Sie diese Option deaktivieren.
      Auslösebedingungen für Genehmigung Bedingungen basierend auf dem genehmigenden Objekt, die die Bedingungen bestimmen, unter denen ein Genehmigungsplan erstellt wird.

      In der folgenden Abbildung können Sie die Auslösebedingungen für die Genehmigung verstehen, die Sie konfigurieren müssen.
      Formular „Genehmigungsregel“ zum Erstellen einer Genehmigungsregel für einen Delegierten.
    3. Wählen Sie Absenden.