Toleranzregeln und Abweichungenfür Rechnungen
TToleranzregels definieren die Grenzes, die auf eine Rechnung festgelegt werden, um den zulässigen Betrag der Abweichung zu bestimmen, die auf eine Rechnung angewendet werden kann vor überschreitet die Rechnungssumme die Toleranzgrenze.
Die Ausnahme-Engine prüft, , ob Rechnungen mit Ausnahmen mit Toleranzregeln konfiguriert sind. Sie können Toleranzregeln verschiedener Typen anpassen, wobei die -Abweichung von mit dem von definierten -Toleranzprozentsatz und dem Toleranzwertsverglichen wird. Wennder Toleranzwert die Toleranzgrenzeüberschreitet, werden Ausnahmen für ausgelöst.
Toleranztypen
Accounts Payable Operations unterstützt die folgenden Toleranztypen:
- Toleranz für Positionsbetrag: Vermeiden Sie Zahlungsverzögerungen, indem Sie die zulässige Differenz zwischen dem erwarteten und dem tatsächlichen Gesamtbetrag für bestimmte Artikel oder Services der Rechnung definieren. Wenn der tatsächliche Betrag den erwarteten Betrag überschreitet, aber innerhalb des Grenzwerts vongleich [ liegt, wird die Rechnung als gültig für die Zahlung betrachtet.
- Positionsmengentoleranz: Stellen Sie eine einfache Zahlungsverarbeitung sicher, indem Sieden zulässigen Bereich zwischen den erwarteten und den tatsächlichen Mengen von Artikeln oder Services, die auf einer Rechnung aufgeführt sind,definieren . Wenn die tatsächliche Menge die gekaufte Menge überschreitet, aber innerhalb des Grenzwerts von gleich liegt, gilt die Rechnung als gültig für die Zahlung. Dies ist eine Toleranz auf Positionsebene.
- Toleranz für Stückpreis für Position: Verhindern Sie, dass kleine Diskrepanzen sich auf die Zahlungsverarbeitung und die Lieferantenbeziehungen auswirken, indem Sie einen Toleranzbereich für die Differenz zwischen dem Stückpreis der Bestellposition und dem tatsächlichen Preis einer Rechnung festlegen. Wenn der tatsächliche Stückpreis in den vongleich [ angegebenen Bereich fällt, ist die Rechnung zur Zahlung bereit. Dies ist eine Toleranz auf Positionsebene.
- Die Toleranz für die Abrechnungsmenge von mehr alsdefiniert: Ddefiniert den maximal zulässigen Betrag der Abrechnung von mehr alszwischen einer Rechnung und der entsprechenden Bestellung. Wenn der tatsächliche Betrag den erwarteten Betrag überschreitet, jedoch innerhalb des Grenzwerts von gleich liegt, wird die Rechnung als gültig für die Zahlung betrachtet. Dies ist eine Toleranz auf Header-Ebene.
- Abweichungen des Steuerbetrags nach oben und des Steuerbetrags nach unten : Stellen Sie eine reibungslose Zahlungsverarbeitung sicher, indem Sie einen akzeptablen Bereich zwischen der vom Lieferanten-angegebener Steuer und dem System-berechnetdefinieren Steuerbeträge, die geringfügige Unterschiedevon s innerhalb des definierten Toleranzbereichs zulassen. If der Lieferant-berechnete Steuer überschreitet die vom System-bereitgestellte Steuer, bleibt jedoch innerhalb der Über Steuertoleranzgrenze , oder die vom System berechnete Steuer überschreitet die vom Lieferanten angegebene Steuer, aber innerhalb der Toleranzgrenze für die Unterschreitung bleibt, wird die Rechnung als gültig für die Zahlung betrachtet.Hinweis:Wenn die Steuerbetragsabweichung für eine Steuerposition innerhalb des Toleranzbereichs liegt, wird der Lieferantensteuerbetrag standardmäßig in das Feld für den endgültigen Steuerbetrag kopiert.