Führen Sie das Korrekturskript für aus Accounts Payable Operations
Führen Sie das Korrekturskript für eine erfolgreiche Installation von Accounts Payable Operationsaus.
Vorbereitungen
- Installieren Sie das Plugin
„Accounts Payable Invoice Processing“. - Führen Sie ein Korrekturskript für die Ausnahme „Unzureichende Mittel (Header-Betragsabweichung)“ aus, damit dies funktioniert.
- Legen Sie den Anwendungsbereich auf Gemeinsame Source-to-Pay-Architekturfest.
- Alle der Bestellung zugeordneten Rechnungen müssen im System verfügbar sein, damit die Ausnahme für unzureichende Mittel (Header-Betragsabweichung) funktioniert.
- Stellen Sie sicher, dass Rechnungen dieselbe Währung haben wie die, die der Bestellwährung zugeordnet ist, damit die Ausnahme erfolgreich ausgeführt wird.
- Sie können das Korrekturskript in Batches ausführen, indem Sie den Befehl
gr.setLimit(100000)nach der Befehlszeilegr.addEncodedQuery("in_process_invoiced_amountISEMPTY"hinzufügen. Führen Sie das Skript in Batches von 100.000 oder 200.000 aus. - Stellen Sie sicher, dass Bestellungen mit den Feldern „In Bearbeitung befindlicher Rechnungsbetrag“und „Rechnungsbetrag“ aktualisiert werden.Hinweis:Wenn das Korrekturskript für Bestellungen nicht ausgeführt wird, funktioniert die Ausnahme „Unzureichende Mittel (Header-Betragsabweichung)“, die einer Rechnung zugeordnet ist, nicht.
Erforderliche Rolle: Administrator
Prozedur
updatePOInvoicedAmounts();
function updatePOInvoicedAmounts() {
var sessionCurrency = new sn_currency.GlideCurrencyConfig().getSessionCurrency();
var gr = new GlideRecord("sn_shop_purchase_order");
gr.addEncodedQuery('in_process_invoiced_amountISEMPTY');
gr.query();
while (gr.next()) {
var poSysID = gr.getValue('sys_id');
var inProcessInvoiceAmt = getInProcessInvoicedAmount(poSysID);
var invoicedAmount = getInvoicedAmount(poSysID);
var poCurrency = !gs.nil(gr.total_amount) ? gr.total_amount.currency : sessionCurrency;
var amtUpdated = false;
if (!gs.nil(inProcessInvoiceAmt)) {
inProcessInvoiceAmt = poCurrency + ';' + inProcessInvoiceAmt;
gr.getElement('in_process_invoiced_amount').setDisplayValue(inProcessInvoiceAmt);
amtUpdated = true;
}
if (!gs.nil(invoicedAmount)) {
invoicedAmount = poCurrency + ';' + invoicedAmount;
gr.getElement('invoiced_amount').setDisplayValue(invoicedAmount);
amtUpdated = true;
}
if (amtUpdated)
gr.update();
}
}
function getInProcessInvoicedAmount(poSysId) {
var query = 'invoice_amountISNOTEMPTY,^invoice_amount.amount!=0^stateINpo_matching_completed,exceptions_found,no_exceptions_found,pending_approval,approval_recalled,approved';
var gr = new GlideAggregate('sn_shop_invoice');
gr.addNotNullQuery('purchase_order');
gr.addQuery('purchase_order', poSysId);
gr.addEncodedQuery(query);
gr.addAggregate('SUM', 'invoice_amount.amount');
gr.groupBy('purchase_order');
gr.query();
if (gr.next()) {
var inProcessInvoicedAmt = gr.getAggregate('SUM', 'invoice_amount.amount');
return inProcessInvoicedAmt;
}
return 0;
}
function getInvoicedAmount(poSysId) {
var query = 'invoice_amountISNOTEMPTY,^invoice_amount.amount!=0^stateINpending_payment,paid';
var gr = new GlideAggregate('sn_shop_invoice');
gr.addNotNullQuery('purchase_order');
gr.addQuery('purchase_order', poSysId);
gr.addEncodedQuery(query);
gr.addAggregate('SUM', 'invoice_amount.amount');
gr.groupBy('purchase_order');
gr.query();
if (gr.next()) {
var invoicedAmt = gr.getAggregate('SUM', 'invoice_amount.amount');
return invoicedAmt;
}
return 0;
}