Bei der Erfassung einer Rechnung in der Anwendung Accounts Payable Operations wird erkannt, ob die über verschiedene Kanäle empfangene Rechnung den Typ „Gutschrift“ hat. Eine Gutschrift ist ein Dokument, das zwischen einem Lieferanten und dem Käufer ausgestellt wird, wenn der an den Lieferanten zu zahlende Betrag reduziert oder ausgeglichen wird. Eine Gutschrift gilt auch für alle Waren oder Services, die der Käufer einem Verkäufer schuldet. In einigen Fällen kann die Gutschrift als Ausgleich für eine in der Vergangenheit oder Zukunft generierte Rechnung verwendet werden, wenn der Käufer den Verkäufer nicht bezahlt hat. Damit eine Rechnung als Gutschrift erkannt wird:

• Die Gutschriftrechnung muss einen der folgenden Punkte enthalten:
  • Originalrechnung
  • Nummer der Originalrechnung
  • Bestellung
• Für die Bestellung oder Rechnungsnummer ausgestellte Gutschriften müssen mit Bestell- und Rechnungspositionen übereinstimmen
• Rechnung enthält Felder für negativen Betrag